В Office 2011 за Mac Word предлага бърз, нов начин за създаване на таблица на съдържанието (TOC). Ако сте използвали стилове на заглавия в целия си документ, процесът е напълно автоматичен. Изберете да направите Съдържание автоматично; в противен случай изберете опцията Ръчно форматиране. Следвайте тези стъпки, за да направите TOC: Щракнете върху […]
В Office 2011 за Mac полетата на Word могат да ви помогнат да изпълните голямо разнообразие от задачи, включително всякакъв вид автоматизация. Можете да създадете поле в Word 2011 (в този случай, което показва часа) и можете да добавите някакво незадължително форматиране. Започнете с нов, празен документ: Щракнете върху бутона Нов на […]
Ако наистина бързате или ако мястото на вашия работен лист на Excel 2011 за Mac е на първо място и искате бързо визуално представяне на вашите данни, спарклайните си струва да се проучат. Отнема само няколко секунди, за да направите искри. Ето какво да направите: Изберете диапазона от данни. Не избирайте нито една колона […]
Excel 2011 за Mac има фантастични възможности за изчисляване на дата и час. Когато използвате работни листове на Excel, трябва да знаете само две тайни: Всеки ден е представен с цяло число, наречено сериен номер, а части от дните са представени с десетични дроби. Намиране днес с формули на Excel Някои дни се събуждате и не […]
В Excel 2011 за Mac можете да скриете цели работни листове или само някои колони или редове. И вие също можете да ги разкриете. Този контрол върху това какво може да се види или не може да бъде полезен при скриването на съдържание като: Съдържание, което трябва да се използва във формула, но не е необходимо да бъде видимо Съдържание, което […]
Outlook 2013 ви дава възможност да разпечатвате срещите си от календара – нещо като. За да бъда брутално честен, функцията на Outlook за печат на календари смърди. Ако не можете да разберете как да отпечатате календара си по начина, по който искате, вероятно това не е ваша вина. Използвате същите основни стъпки за печат от всеки модул […]
Всички приложения на Office 2008 за Mac предлагат поне една лента с инструменти, която можете да мислите като визуално меню. Щракнете върху бутон в лентата с инструменти, за да изпълните командата. За да разберете какво прави бутон в лентата с инструменти, преместете курсора на мишката директно върху него и не го местите за […]
Ако сте добавили елементи към вашите документи с помощта на галерията Elements на Office 2008 за Mac, можете да ги премахнете също толкова лесно. Премахвате елементи от цяла страница, като заглавни страници, малко по-различно от начина, по който премахвате други, по-малки елементи, като диаграма, таблица или WordArt. За да премахнете елементи, които не са на цяла страница […]
Още първия път, когато отворите Outlook 2011 за Mac, ще бъдете посрещнати с екрана за добре дошли. Можете да видите шестте основни нови функции на Outlook 2011 веднага, като щракнете върху бутона Какво е новото в началния екран и прочетете кратко описание на всяка нова функция. Други опции от екрана за добре дошли са както следва: Разгледайте […]
Може да се поколебаете да надстроите до Outlook 2011 за Mac, ако обичате Apple Mail. Ако опитате Outlook, можете лесно да превключите обратно към Apple Mail, ако решите, че го предпочитате. Надстройката до Outlook е бърза и лесна. За акаунти, които не са в Exchange, надстройвате до Outlook на три етапа. Първият етап в […]
Използвайте редактора на уравнения, за да поставите математически уравнения и изрази в слайдовете на PowerPoint. Уравненията, които рисувате, стават вградени обекти на PowerPoint, така че можете да ги редактирате, без да напускате PowerPoint, въпреки че редакторът на уравнения всъщност е отделна програма. Следвайте тези стъпки, за да стартирате PowerPoint Equation Editor и да започнете да конструирате уравнение или израз на […]
PowerPoint предлага писалка, която можете да използвате, за да драскате върху слайда на PowerPoint, докато правите презентацията си. Използвайте това, за да направите важни точки или да подчертаете текст на слайдовете на PowerPoint, както прави Джон Мадън по време на футболен мач. За да драскате върху слайдовете на PowerPoint, стартирайте слайдшоуто си и изпълнете следните стъпки:
Прекарали сте часове в създаването на вашата презентация на Microsoft PowerPoint 2007, така че сега е време да я запазите. Както всичко останало в PowerPoint, има няколко начина за запазване на документ или презентация:
Функцията Основен документ в Word 2013 ви позволява да събирате и координирате отделни документи - наречени поддокументи - и да ги обединявате в един голям документ. Когато имате главен документ, можете да присвоявате непрекъснати номера на страници на работата си, да прилагате горни и долни колонтитули в целия проект и да се възползвате от […]
След като блок от текст е маркиран в Word 2013, можете да го копирате в друга част на документа си, за да дублирате текста. Оригиналният блок остава недокоснат от тази операция. Следвайте тези стъпки, за да копирате блок от текст от едно място на друго:
Когато работите често с Excel 2011 за Mac, ще искате да съберете някои трикове, за да останете отговорни за електронните таблици. Използвайте тези бързи съвети за най-често срещаните си дейности с Excel 2011: Преименуване на работен лист: Щракнете двукратно върху раздел на лист, за да промените името му. Редактиране на клетки: Щракнете двукратно върху клетка, за да редактирате формулата на клетката или […]
Не позволявайте на аудиторията ви да страда от „смърт от PowerPoint“ с презентациите, които създавате в PowerPoint 2011 за Mac. Украсете вашите слайд презентации с тези удобни функции на PowerPoint 2011: Презентации между различни платформи: За да пуснете презентациите си на други платформи, инсталирайте Flip4Mac, безплатен QuickTime кодек, който ви позволява да възпроизвеждате Windows Media Video формат в QuickTime. […]
Новото в Office 2011 за Mac е Outlook 2011. С Outlook 2011 за Mac можете да управлявате и манипулирате вашата електронна поща, календар и контакти с тези преки пътища: Имейл: Outlook 2011 поддържа протоколи IMAP, POP и Exchange. За да превключите към изглед на поща, натиснете Command-1. Календари: Outlook 2011 поддържа стандартен календарен протокол W3C и календар на Microsoft Exchange […]
Създаването на таблица с авторитети в Word в Office 2011 за Mac е процес на два етапа. Първо, маркирате избрания текст за индексиране; след това Word използва маркирания текст, за да създаде таблицата. Какво е таблица на авторитетите? Ако сте адвокат, адвокат, параюрист, студент по право или някакъв друг вид правен бигъл, […]
Ако вашите документи на Word 2011 за Mac са пълни с цифри, създайте таблица с цифри като кратко обобщение на това какво и къде се намират. Независимо дали фигурите са таблици, картини, графики, чертежи, SmartArt, WordArt или вградени обекти, можете да ги изброите на едно място, като използвате диалоговия прозорец Индекс и таблици на Word в […]
Може би работите върху дълъг документ в Word, в който искате индекс с номера на страници. Word в Office 2011 за Mac може да автоматизира тази задача вместо вас. Тази процедура включва три стъпки: Генериране на таблица с думи или фрази, които да бъдат индексирани, записани като специален файл, наречен файл за съгласуване. Марк […]
Понякога Clip Art, който съществува във вашата галерия на Office за Mac, не включва точната снимка, от която се нуждаете. Можете да изтеглите колкото желаете парчета Clip Art на компютъра си и да ги използвате, както искате, дори и за търговски цели, но не можете да ги продадете. Докато имате уеб браузър, […]
Инструментът за изрязване има ново поведение в Office 2011 за Mac. Вместо само един вид изрязване, Office за Mac вече има четири вида. За да стигнете до допълнителните инструменти за изрязване, щракнете върху малкия триъгълник вдясно от бутона за изрязване. Създаване на просто изрязване с инструменти на Office 2011 Ето как да извършите […]
Office 2011 за mac има два ясно различни начина за разглеждане на вашата колекция от клипове. Бързият и лесен начин е да използвате раздела Clip Art на браузъра Media. По-стабилен начин за работа с вашите клипове се предоставя от Clip Gallery. Вмъкване на изрезки от медийния браузър Разделът Clip Art […]
Ново за Office 2011, лентата е като голяма, дебела лента с инструменти, която заема фиксирана площ от недвижими имоти на екрана. Тази първа итерация на лентата в Office 2011 предлага ограничени възможности за персонализиране. Можете да персонализирате лентата, като щракнете върху колелото в десния край на лентата. Лентата не отговаря […]
В Office 2011 за Mac стандартната идентичност на Outlook се нарича Основна идентичност, но приложението позволява повече от една. Outlook 2011 за Mac ви предоставя някои инструменти, които да ви помогнат да управлявате вашите самоличности. Само една самоличност може да се показва в Outlook. За да превключите самоличности в Outlook 2011 за Mac, направете следните стъпки: […]
Понякога имате нужда от визуални средства, за да предадете съобщението си и Office 2011 за Mac може да ви помогне там. Графиките на SmartArt са сложни дизайнерски комбинации от форми и текст, използвани за представяне на данни, които можете да персонализирате бързо. Когато щракнете върху раздела SmartArt на лентата, най-лявата група е Insert SmartArt Graphic. Ето ви […]
В Office 2011 за Mac Excel е доста умен, защото може автоматично да попълни поредица от числа или дати. Excel за Mac 2011 може дори да прави интелигентни предположения за поредица от числа. Попълване на поредица в диапазон от клетки на Excel Ето пример за това как Excel може да попълни […]
Formula Builder на Excel в Office 2011 за Mac е инструмент в Toolbox, предназначен да ви помогне да създавате формули на клетки. Започвате от горната част на Formula Builder и продължавате надолу, за да поставите готова формула на клетка в празна клетка. Следният пример изгражда формула за броене на […]
Уау, слайдшоуто ви в PowerPoint 2011 за Mac е такъв хит, че шефът ви иска да го излъчите в глобалните офиси. С Office 2011 за Mac можете да стартирате слайдшоу на PowerPoint на вашия компютър и публиката ви може да гледа, докато шоуто ви се играе на живо, онлайн, в уеб браузър. […]