Ако вашите документи на Word 2011 за Mac са пълни с цифри, създайте таблица с цифри като кратко обобщение на това какво и къде се намират. Независимо дали фигурите са таблици, картини, графики, чертежи, SmartArt, WordArt или вградени обекти, можете да ги изброите на едно място, като използвате диалоговия прозорец Индекс и таблици на Word в Office 2011 за Mac.
Преди да можете да създадете таблица с фигури, трябва да поставите стил на надписи върху всяка от фигурите, които искате да бъдат включени в таблицата. За да поставите надпис върху фигура, изпълнете следните стъпки:
Изберете фигура и след това изберете Вмъкване→ Надпис.
Въведете надпис в текстовото поле Надпис и направете всякакви други промени.
Щракнете върху OK, когато сте готови и повторете процеса за други фигури в документа.
След като надписите всички фигури, направете следните стъпки, за да създадете таблицата с фигури:
В Word изберете Вмъкване→ Индекс и таблици и изберете раздела Таблица с фигури.
Разделът Таблица с фигури в диалоговия прозорец Индекс и таблици има следните опции:
Надпис: Изберете кои обекти в документа да включите в таблицата.
Формати: Това е списък на наличните стилове.
Вода на раздел: Изберете стил на лидер на раздел.
Включване на етикет и номер: Поставете отметка в това квадратче, за да включите етикета и номера на надписа.
Показване на номера на страници: Когато е избрано, показва номерата на страниците в таблицата с фигури.
Дясно подравняване на номера на страници: Когато е избрано, номерата на страниците са подравнени вдясно; в противен случай те са подравнени вляво.
Бутон Опции: Показва диалоговия прозорец с опции за таблица с фигури, където можете да промените стила, полетата за въвеждане в таблицата и идентификатора на таблицата.
Изберете етикет в списъка Етикет за надписи.
В областта Формати изберете формат, който харесвате.
Изберете или премахнете отметките от квадратчетата, както желаете, и когато сте готови, щракнете върху OK.
Прегледайте актуализациите, докато избирате и премахвате избора от опции. Таблицата с фигури се появява във вашия документ.