Може да се поколебаете да надстроите до Outlook 2011 за Mac, ако обичате Apple Mail. Ако опитате Outlook, можете лесно да превключите обратно към Apple Mail, ако решите, че го предпочитате. Надстройката до Outlook е бърза и лесна.
За акаунти, които не са в Exchange, надстройвате до Outlook на три етапа. Първият етап от надстройката е да копирате вашите имейл съобщения, акаунти, правила и подписи от Apple Mail в Outlook:
Ако Apple Mail е отворен, затворете го.
В Outlook изберете Файл→Импортиране от лентата с менюта.
Изберете Информация от друго приложение и след това щракнете върху бутона със стрелка надясно в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.
Приемете по подразбиране (всички квадратчета са избрани) и след това щракнете върху бутона със стрелка надясно.
Щракнете върху Готово.
Тъй като Apple Mail не е интегрирана с iCal, вторият етап импортира събития в календара на Apple iCal и записи за задачи. Outlook разбира стандартните календарни събития на W3C във файловия формат .ics, както и Apple Mail, така че можете да импортирате събития от календара, както следва:
В Apple iCal изберете Файл→Експортиране.
Дайте име на експортирания файл, изберете местоположение, което можете лесно да запомните, и след това щракнете върху бутона Експортиране.
В Outlook натиснете Command-2, за да покажете календара на Outlook.
Плъзнете файла, който сте експортирали от iCal, в календара на Outlook.
Последният етап копира вашите записи в адресната книга на Apple в Outlook. Възползвайте се от факта, че както Apple Address Book, така и Outlook използват стандартни W3C vCard файлове за споделяне на контакти:
В адресната книга на Apple изберете всички контакти, които искате да пренесете в диспечера на контакти на Outlook.
Плъзнете избраните контакти на работния плот.
В Outlook натиснете Command-3, за да покажете контактите на Outlook.
Плъзнете vCard в списъка с контакти на Outlook.
Ако сте имали групи в адресната книга на Apple, членовете на групата получават една и съща категория и не се поставят в група на Outlook.