В Office 2011 за Mac стандартната идентичност на Outlook се нарича Основна идентичност, но приложението позволява повече от една. Outlook 2011 за Mac ви предоставя някои инструменти, които да ви помогнат да управлявате вашите самоличности. Само една самоличност може да се показва в Outlook.
За да превключите самоличности в Outlook 2011 за Mac, изпълнете следните стъпки:
Излезте от Outlook (натискането на Command-Q затваря всяко приложение).
Стартирайте помощната програма за база данни на Microsoft.
Променете самоличността на Outlook по подразбиране.
Щракнете върху червения бутон за затваряне на прозореца в горния ляв ъгъл на прозореца на помощната програма, за да излезете от помощната програма за база данни.
Стартирайте Outlook.
Можете да накарате диалоговият прозорец на Outlook да се показва автоматично всеки път, когато отворите Outlook. За да направите диалоговия прозорец наличен:
Излезте от Outlook (натискането на Command-Q затваря всяко приложение).
В Finder отворете папката на Microsoft Office 2011 Identities.
Променете името на папката на вашата идентичност в Outlook по подразбиране.
Стартирайте Outlook.
Поставете отметка в квадратчето Показване на този списък при отваряне на Outlook.
Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето Показване на този списък при отваряне на Outlook. Това е удобен инструмент за превключване на самоличности вместо да използвате помощната програма за база данни. След това можете да изберете самоличността, която искате да използвате, и да щракнете върху OK, без да се налага да отваряте помощната програма за база данни.