Функцията Основен документ в Word 2013 ви позволява да събирате и координирате отделни документи - наречени поддокументи - и да ги обединявате в един голям документ. Когато имате главен документ, можете да присвоявате непрекъснати номера на страници на работата си, да прилагате горни и долни колонтитули в целия проект и да се възползвате от съдържанието, индекса на Word и други функции за генериране на списъци.
За да създадете голям, огромен документ от много по-малки документи — за да създадете главен документ — следвайте тези стъпки:
1 Стартирайте нов, празен документ в Word и запазете документа.
Още не си написал нищо. Не се притеснявайте: като запазите сега, вие изпреварвате играта и избягвате някои странни съобщения за грешки.
2 Превключете към изглед на контур.
Щракнете върху бутона Outline в раздела Изглед.
3 В раздела Очертаване в групата Основен документ щракнете върху бутона Покажи документ.
Още възможности за избор се появяват в групата Основен документ. Един от тези възможности е бутонът Вмъкване, използван за изграждане на основния документ.
4 Щракнете върху бутона Вмъкване.
Ще видите диалоговия прозорец Вмъкване на поддокумент.
5 Използвайте диалоговия прозорец Вмъкване на поддокумент, за да намерите първия документ за вмъкване в основния документ.
Документите трябва да се поставят по ред.
6 Щракнете върху бутона Отвори, за да залепите документа в основния документ.
Документът се появява в прозореца, но е грозен, защото изгледът на Outline е активен. Не се притеснявайте: няма да е грозно, когато печата! Word се настрои, за да вмъкнете следващия документ:
7 Повторете стъпките по-горе, за да създадете основния документ.
Ако ви бъде зададен въпрос относно конфликтни стилове, щракнете върху бутона Да за всички. Той поддържа всички стилове на поддокумент в съответствие с основния документ.
8 Запазете основния документ, когато сте готови.
В този момент се създава основният документ. Можете да редактирате горните и долните колонтитули, да създавате съдържание и да работите върху други елементи, които засягат целия документ.