Formula Builder на Excel в Office 2011 за Mac е инструмент в Toolbox, предназначен да ви помогне да създавате формули на клетки. Започвате от горната част на Formula Builder и продължавате надолу, за да поставите готова формула на клетка в празна клетка. Следващият пример изгражда формула за преброяване на броя пъти на думата ябълка в списък. За да следвате, въведете данни в клетките, както е показано в A1:D5 (или въведете свой собствен списък, където дадена дума се появява повече от веднъж). След това изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху празна клетка.
Изберете клетката, която ще покаже резултата от вашата формула.
За да активирате Formula Builder, изберете едно от следните:
-
Щракнете върху бутона Formula Builder в лентата с формули.
-
Щракнете върху бутона Toolbox в стандартната лента с инструменти.
-
Щракнете върху раздела Формули на лентата и в групата Функция щракнете върху Съставител на формули.
Отваря се Formula Builder. В този момент можете да използвате лентата за превъртане, за да прегледате всички функции на Excel. Плъзнете разделителя надолу, за да изложите повече формули наведнъж.
В Formula Builder въведете дума за търсене в полето за търсене, за да филтрирате списъка с функции.
Щракнете двукратно върху COUNTIF в списъка с резултати от търсене, за да го изберете за вашата формула.
Функцията се добавя към вашия работен лист с курсора за вмъкване, готов за вашия вход от Formula Builder. Formula Builder показва празни полета за аргументи, специфични за избраната от вас функция.
Щракнете върху най-горното поле за аргумент в конструктора на формули.
Направете едно от следните, за да удовлетворите аргумент:
-
Въведете текст или стойности, за да удовлетворите аргумента.
-
Щракнете върху клетка, за да удовлетворите аргумента.
-
Плъзнете диапазон от клетки, за да удовлетворите аргумента.
Извършването на някое от тези действия води до показване на стойността или формулата на вашия аргумент в Formula Builder и в лентата с формули. Може да са необходими повече от един аргумент за вашето изчисление.
След като удовлетворите аргументите, натиснете Return или Enter или щракнете върху зеления бутон Enter в лентата с формули.
Готовата формула се появява в лентата с формули. Клетката, която сте избрали в стъпка 1, показва резултантната стойност на формулата. Можете да щракнете двукратно върху клетката, за да извършите ръчно редактиране в клетка, ако е необходимо, или можете да прецизирате формулата си в лентата с формули.
В примера, когато сте готови, стойността на A6 зависи от стойността на D2. Въведете различен плод от списъка в D2 и след това щракнете другаде. Гледайте как броят в A6 се актуализира незабавно.
Можете да използвате Formula Builder, за да научите нови функции. Да предположим, че някой ви даде работна книга, която използва функция, с която не сте запознати, и искате да разберете как работи. Включете Formula Builder и след това кликнете върху мистериозната формула. Formula Builder ви показва как са конструирани формулата и нейните аргументи.