В Office 2011 за Mac Excel е доста умен, защото може автоматично да попълни поредица от числа или дати. Excel за Mac 2011 може дори да прави интелигентни предположения за поредица от числа.
Ето пример за това как Excel може да попълни диапазон от клетки вместо вас:
С отворен Excel започнете с празен стандартен работен лист.
Въведете януари в клетка и след това изберете друга клетка.
Щракнете върху клетката, в която има думата януари.
Позиционирайте курсора на мишката върху долния десен ъгъл на избраната клетка (ръкохватката за запълване), така че да се превърне в плътен кръстосаен курсор.
Плъзнете манипулатора за запълване надолу или надясно и гледайте как Excel прави някаква магия.
Докато плъзгате през клетките, виждате подсказката всеки месец в поредицата.
Отпуснете мишката няколко клетки и Excel ще въведе всички имена на месеци вместо вас.
Excel може да направи повече от попълване на поредица от последователни числа или дати. Въпреки че може да успее да предвиди месеци от година или дни в седмицата само от една клетка, Excel може също да разбере повечето серии от числа само от две или три начални числа. Сериите могат да бъдат в редове или в колони. Следвайте тези стъпки, за да видите как Excel извежда какви числови стойности да попълни:
Въведете 1 в клетка B2 и въведете 3 в клетка C2.
Въвеждането в клетка отхвърля джаджата. Забележете, че 1 и 3 са нечетни числа в последователност в съседни клетки.
Изберете B2:C2.
Номерът тук е да изберете и двете клетки (плъзнете и двете клетки), така че Excel да отбележи първите две стойности от поредицата.
Без да щраквате върху нищо друго, хванете кръстосания курсор на манипулатора за запълване и го плъзнете надясно.
Excel извежда от избраните клетки, че искате серия от нечетни числа и след това попълва серията (1, 3, 5, 7, 9 и повече).
Понякога искате цяла колона от едно и също нещо. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Въведете текст или формула в ред 1 на вашата колона.
Изберете клетката в ред 1.
Натиснете Control-Shift-стрелка надолу.
Цялата колона става осветена.
Натиснете Control-D.
Цялата колона се запълва със съдържанието на клетката в ред 1. Листът има над милион реда, така че дайте на Excel секунда или две, за да попълни.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
