Може би работите върху дълъг документ в Word, в който искате индекс с номера на страници. Word в Office 2011 за Mac може да автоматизира тази задача вместо вас. Тази процедура включва три стъпки:
Генерирайте таблица с думи или фрази, които да бъдат индексирани, записани като специален файл, наречен файл за съгласуване.
Маркирайте думите или фразите, които ще се използват в индекса.
Генерирайте индекса.
Word е доста умен, но трябва да кажете на Word думите или фразите, които да използвате в индекса, и кои заглавия на индекса да направите. Вие казвате на Word думите или фразите, които да се използват в индекса, като създавате файл за съгласуване. Следвайте тези стъпки, за да създадете таблица за съответствие:
В Word изберете Файл→ Нов празен документ.
От менюто изберете Таблица→Вмъкване→Таблица.
В диалоговия прозорец Вмъкване на таблица задайте Брой колони на 2.
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Вмъкване на таблица.
Попълнете клетките:
Лява колона: Поставете всички думи от вашия документ, които трябва да бъдат маркирани за индексиране, в лявата колона, по една дума или фраза на клетка.
Дясната колона: Въведете съответното заглавие на индекса на документа, съответстващо на всяка дума в лявата колона.
Не използвайте заглавия на колони: Нищо друго не може да бъде във файла за съгласуване, освен вашата таблица с две колони.
Изберете Файл→ Запазване, за да запишете таблицата като документ на Word и след това изберете Файл→ Затвори, за да затворите документа на таблицата на съгласуваност.
След като запишете своя файл за конкорданс, можете да го използвате, за да създадете индекс от дълъг документ. Следвайте тези стъпки, за да използвате файл за съгласуване:
В Word изберете Файл→ Отвори.
Изберете документа на Word, който искате да индексирате, но все още не го отваряйте.
В диалоговия прозорец Отваряне на файл изберете Копиране от изскачащото меню Отвори и след това щракнете върху бутона Отвори, за да отворите копие на документа, който искате да индексирате.
В копието на вашия документ изберете Вмъкване→ Индекс и таблици.
Щракнете върху раздела Индекс и след това щракнете върху бутона AutoMark.
Придвижете се до файла за съгласуване, който сте запазили по-рано, и след това щракнете върху бутона Отвори.
Следните стъпки създават индекса:
Щракнете във вашия документ, за да зададете курсора за вмъкване на мястото, където искате да създадете индекса.
В Word изберете Вмъкване→ Индекс и таблици.
Щракнете върху раздела Индекс, ако още не е избран.
Изберете типа, формата, стила на лидера на раздела и т.н.; или отидете с настройките по подразбиране, за да форматирате вашия индекс.
След като направите всичките си избори, щракнете върху OK.
Когато правите своя индекс, помислете как искате да работят подзаглавията във вашия документ. Експериментирайте свободно, докато получите точния резултат.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
Официалното име на изскачащо меню в Excel 2011 за Mac е комбинирано поле. Не мразите ли просто, когато трябва да използвате изскачащо меню, което е толкова голямо, че дори не се побира на екрана? Изскачащите менюта работят най-добре, когато има поне три, но не повече от 20 елемента за […]
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
