Правенето на вашите книги в QuickBooks не е просто да свършите работата бързо. Вие също искате да сте сигурни, че вашата бизнес информация е точна и безопасна. Този контролен списък на QuickBooks ви помага да спите спокойно през нощта, като знаете, че вашите акаунти са в топ форма. Правете резервно копие всеки път, когато работите в QuickBooks, след което съхранявайте […]
Можете да копирате, изтривате, премествате или отменяте текст в QuickBooks, както бихте направили във всеки текстов процесор. Ето някои преки пътища за водене на финансови записи: Комбинация от натискане на клавиши Пряк път Резултат Ctrl-C Копира вашия избор в клипборда Ctrl-D Изтрива текущата транзакция или елемент (ако е разрешен) Ctrl-E Отваря транзакция, избрана в регистъра, готова за редактиране Ctrl-V Поставя […]
Коефициентът на възвръщаемост на активите е един от няколкото коефициента на рентабилност, които можете да използвате заедно с QuickBooks 2012, за да анализирате вашата рентабилност. Възвръщаемостта на активите показва възвръщаемостта, която фирмата предоставя на акционерите и лихвата, която фирмата плаща на кредиторите като процент от активите на фирмата. Някои фирми използват връщане […]
Числата от вашите финансови отчети в QuickBooks 2012 имат по-голям смисъл, когато можете да ги сравните с други числа и външни сравнителни показатели. Анализът на съотношението е този тип анализ. Дори и да не сте човек с числа, можете да използвате анализа на съотношенията в своя полза. Анализът на съотношението е лесен за прилагане и позволява дори […]
Бюджетирането с нулева основа е много полезна и разпространена тактика за бюджетиране, с която трябва да се запознаете, преди да работите с QuickBooks 2012. Бюджетирането на базата на нула е обратното на бюджетирането на първо място. Бюджетът, базиран на нула, работи отдолу нагоре. Бюджетът с нулева основа започва с индивидуални сметки за приходи, разходи, активи, пасиви и собствен капитал. Той разглежда специфичен […]
Коефициентът на дълга собствен капитал е един от коефициентите на ливъридж, които можете да използвате в QuickBooks 2013. Коефициентът на дълга на собствения капитал сравнява дългосрочния дълг на фирмата със собствения капитал на акционера или собствения капитал. По същество коефициентът на дълга на собствения капитал изразява дългосрочния дълг на фирмата като процент от собствения капитал на нейния собственик. Собственият капитал на акционера е синоним на собствения […]
Можете да добавите куп различни видове артикули към списъка с артикули в QuickBooks 2013. Не забравяйте, че списъкът с артикули съхранява описания на всичко, което залепите във фактура или поръчка за покупка. Ако помислите за това за минута, ще разберете, че имате различни видове предмети. Например, ако […]
Много фирми работят по проекти или работни места. Счетоводството може да работи малко по-различно, когато една фирма организира работата си в проекти или работни места. За да настроите задание на QuickBooks 2013, изберете командата Клиенти→ Център за клиенти. QuickBooks показва прозореца на Центъра за клиенти. За да настроите работа за конкретен клиент, щракнете с десния бутон върху клиента и изберете […]
QuickBooks улеснява вас – счетоводител – да записвате записи в дневника. Ако сте прекарали известно време в работа с QuickBooks, може да знаете, че повечето от записите в дневника, които се записват във файла с данни на QuickBooks, се записват автоматично. Ако някой напише чек, например, QuickBooks записва записа в дневника за […]
Въпреки че можете да изберете предварително дефиниран шаблон за формуляр за фактури за вашите фактури, QuickBooks ви дава повече гъвкавост от това. Можете също да създадете персонализирани шаблони на формуляр за фактура, за да проектирате фактура, която изглежда точно както искате. За да направите това, можете да започнете с един от основните шаблони на формуляр за фактура и след това да персонализирате […]
QuickBooks позволява множество потребители. Много фирми, след като нараснат до определен размер, трябва да поддържат множество потребители с достъп до счетоводна информация и възможност в някои случаи да създават счетоводни транзакции. За съжаление, множество потребители на счетоводна система създават риск за собственика на бизнеса. Като имат достъп до счетоводната система, потребителите могат или по невнимание […]
Наборът „Предпочитания за заплати и служители“ включва само раздела „Предпочитания на компанията“. Бутоните за избор на QuickBooks Payroll Features ви позволяват да кажете на QuickBooks как искате да обработвате заплатите: Използване на външна услуга за заплати, като Intuit Complete Payroll (в този случай изберете Complete Payroll Customers) Използване на функции QuickBooks Payroll (изберете радио бутона Full Payroll) [… ]
Разделът Разширени на диалоговия прозорец Настройки ви позволява да правите промени в различни настройки на QuickBooks Online (QBO). Изберете Gear→Company Settings→Advanced, за да видите и актуализирате тези настройки: В групата Счетоводство можете да контролирате настройките за фискалната година. В групата на сметкоплана можете да включите номерата на сметки — нещо най-много […]
Ето три важни наблюдения за ABC в малка фирма. Някои от тези неща са очевидни, а някои от тях са излишни. Въпреки това е достатъчно важно, за да го чуете поне още веднъж: ABC е най-полезен, когато имате много режийни разходи и куп продукти. Във всяка среда, която […]
Регистрите в QuickBooks Online (QBO) много приличат на регистрите, които банките ви дават заедно с ръкописни чекове. Тук виждате регистър на банкова сметка в QBO. Страницата на регистъра показва името на акаунта в горната част на регистъра, заедно със заглавия на колони, които идентифицират съдържанието на всяка колона за […]
QuickBooks Online (QBO) може да обработва заплати, независимо кой създава компанията QBO. Ако краен потребител се регистрира за QBO Essentials или Plus самостоятелно, той може да създаде своя собствена компания, използвайки опцията Plus Payroll, или може да се регистрира за QBO Payroll отделно от екрана на служителите. QBO Payroll предлага […]
Дебитните и банкоматните карти, когато стигнете до тях, изобщо не са кредитни карти. Използването на дебитна карта или карта на банкомат е по-подобно на писане на чек, отколкото на всичко друго. Вместо да теглите пари, като напишете чек, обаче, теглите пари с помощта на дебитна карта. Въпреки че дебитна карта […]
Начинът за плащане на сметки (A/P) включва две стъпки. Първата е дреболия от трудната страна, а втората стъпка е лесна като пай. Първо, записвате сметките си. Може би вече сте запознати с използването на раздела Разходи и раздела Артикули за записване на сметки. Трябва да попълните […]
Софтуерът WebEx Web Meetings ви позволява да провеждате срещи, конференции и презентации с вашите клиенти или служители, които не могат да се съберат лично. Запознайте се с Центъра за срещи, менютата My WebEx и някои удобни преки пътища, за да направите провеждането на вашите WebEx срещи по-ефективно.
В QuickBooks 2010 можете да записвате чекове, депозити и преводи на сметки, като използвате прозореца Регистриране. Прозорецът Регистър изглежда като обикновен хартиен регистър, който използвате, за да следите транзакции или банкова сметка. QuickBooks ви позволява да въвеждате транзакции директно в регистър на акаунти.
QuickBooks 2010 включва команда и прозорец специално с цел записване и евентуално отпечатване на проверки. Можете да пишете чекове в QuickBooks, като записвате информацията за теглене в съответния акаунт.
Счетоводството може да работи малко по-различно, когато една фирма организира работата си в проекти или работни места. За щастие QuickBooks прави ценообразуването на работата или проектните разходи доста лесно. Може да искате да настроите работа в QuickBooks, защото вашата фирма може да се наложи да проследява приходите и разходите – не само чрез стандартна диаграма от […]
Независимо дали сте създали свой собствен бюджет, или някой друг е създал бюджет за вас или вашата компания, който да следвате, QuickBooks 2012 има инструментите, които да ви помогнат да работите с (и в рамките на) този бюджет. За да редактирате съществуващ бюджет в QuickBooks, изпълнете следните стъпки:
Бизнес без клиенти не е много бизнес. Списъкът с клиенти на QuickBooks 2011 следи цялата информация за вашите клиенти, като адреси за фактуриране и доставка и телефонни номера. Когато трябва да изготвите фактури или да направите поръчки, QuickBooks е там, за да накара работата да върви гладко и бързо. Следвайте тези стъпки, за да добавите […]
Хората не само искат конкретна, стъпка по стъпка информация за това как да използват QuickBooks 2011; те също искат съвети за отстраняване на неизправности. Те искат техники и тактики, които могат да използват за решаване на неизбежните проблеми, с които се сблъскват, докато използват QuickBooks в реални настройки. Обикновено можете да намерите информацията в помощния файл на QuickBooks; изберете Помощ→ Помощ за QuickBooks […]
Можете да щракнете с десния бутон навсякъде в прозореца на QuickBooks, за да покажете подходящо пряко меню, което ви позволява бързо да изпълнявате често срещани задачи на QuickBooks 2012. В регистър изберете и щракнете с десния бутон върху конкретна транзакция; в списък щракнете с десния бутон върху елемент; във формуляр, покажете транзакция и щракнете с десния бутон върху празна област на формуляра. Наличните команди […]
QuickBooks 2013 улеснява изчисляването на числа. Ако курсорът за избор е в поле за сума, можете да използвате тези клавиши със символи, за да направите изчисления: Натиснете този клавиш Това се случва + Добавя числото, което току-що сте въвели, към следващото число, което въвеждате – Изважда следващото число, което въвеждате от числото, което [ …]
QuickBooks поддържа множество валути. За да включите функцията за множество валути на QuickBooks, изберете командата Редактиране→Предпочитания, изберете опцията Множество валути в списъчното поле и щракнете върху раздела Предпочитания на компанията. След това изберете бутона Да, използвам повече от една валута и изберете вашата домашна валута от падащия списък. След като кажете на QuickBooks, че […]
Разделът Предпочитания на компанията предоставя следните пет общи счетоводни квадратчета за отметка, както и предупреждения за дата и настройки за дата на затваряне. (Клетчетата за отметка вероятно са обяснителни за всеки, който е правил малко счетоводство с QuickBooks.) Използване на номера на акаунти: квадратчето за отметка Използване на номера на акаунти, ако е избрано, ви позволява да въведете акаунт […]
Инсталирате QuickBooks по същия начин, по който инсталирате всяка приложна програма. Как да инсталирате приложна програма, зависи от това коя версия на Microsoft Windows използвате. Като цяло обаче последните версии на Microsoft Windows изискват да поставите компактдиска QuickBooks във вашето CD-ROM или DVD устройство. Когато направите това, Windows разглежда […]