Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да възстановите файл с данни на QuickBooks
Ако установите, че работното копие на файла с данни на QuickBooks се повреди или се унищожи, трябва да възстановите файла с данни на QuickBooks, за да можете да започнете да използвате QuickBooks отново. Възстановяването на файла с данни на QuickBooks е лесно, ако наскоро сте го архивирали.
Ако наскоро (или някога) не сте архивирали файла с данни на QuickBooks , ще трябва да възстановите файла с данни на QuickBooks, което означава да започнете отначало. Ще трябва да стартирате отново QuickBooks Installation and Setup и да въведете отново всички стари данни, например. Накратко, възстановяването без резервно копие на файла с данни на QuickBooks означава, че се връщате към изходното.
За да възстановите файла с данни на QuickBooks от резервното копие на файла, поставете резервния диск в устройството или включете USB флаш устройството и след това изпълнете следните стъпки:
1. Стартирайте QuickBooks и изберете командата File→Open or Restore Company.
QuickBooks показва диалоговия прозорец Отваряне или възстановяване на компанията, както е показано тук.
Диалоговият прозорец Отваряне или възстановяване на компанията
2. Посочете какъв тип файл искате да възстановите.
Можете да отворите обикновен файл с данни на QuickBooks, да възстановите резервно копие на обикновения файл на QuickBooks или преносима версия на файла или да конвертирате файла за прехвърляне на копие на счетоводител. Ако искате да възстановите резервно копие, предвидимо, избирате бутона за избор с надпис Възстановяване на резервно копие.
3. Щракнете върху Напред.
QuickBooks показва друга версия на диалоговия прозорец Отваряне или възстановяване на компанията, както е показано тук.
Диалоговият прозорец Отваряне или възстановяване на компанията, който пита къде сте архивирали
4. Кажете на QuickBooks дали резервното копие се съхранява във вашата компания или във външния център за данни на QuickBooks.
За да направите това, изберете бутона за избор, който обозначава местоположението на вашия файл с резервно копие.
5. Щракнете върху Напред.
QuickBooks показва диалоговия прозорец Отваряне на архивно копие, както е показано тук.
Диалоговият прозорец Отваряне на архивно копие
6. Щракнете двукратно върху архивния файл, който ще използвате за възстановяване.
Посочете местоположението на и след това конкретния архивен файл, който ще използвате за възстановяване. Можете да използвате падащия списък Look In, за да идентифицирате устройството и папката, съхраняващи архивния файл.
7. Щракнете върху Отвори.
QuickBooks показва още една версия на диалоговия прозорец Open or Restore Company (не е показан), който просто ви казва, че QuickBooks е на път да ви попита къде искате да съхранявате нововъзстановения файл. (Фактът, че QuickBooks трябва да ви каже, че ще зададе въпрос, е малко странен, но нека не се затъваме в това.)
Когато възстановите файла с данни на компанията, като използвате резервното копие, вие унищожавате текущата работна версия на файла. С други думи, QuickBooks взема резервното копие и го копира върху файла с данни на компанията, който предстои да бъде възстановен. Ето защо, преди да възстановите файловете с фирмени данни, уверете се, че използвате правилното резервно копие и че презаписвате повредения, който предстои да бъде възстановен фирмен файл.
Ако не ви е удобно да изтривате или презаписвате стария (вероятно повреден) файл с данни на QuickBooks, можете да използвате ново име на файла за възстановения файл. Правите това като част от Стъпка 9.
8. Щракнете върху Напред.
QuickBooks показва диалоговия прозорец Запазване на фирмения файл като, както е показано тук.
Диалоговият прозорец Запазване на фирмения файл като
9. Кажете на QuickBooks къде трябва да възстанови резервното копие и след това щракнете върху Save.
Използвайте диалоговия прозорец Запазване на фирмения файл като, за да изберете местоположение за архивирания файл. Вероятно ще изберете същото местоположение като съществуващия файл. Ако направите това и също така използвате същото име за файла QuickBooks, QuickBooks показва съобщение с молба да потвърдите, че искате да презапишете съществуващия файл. Щракнете върху Да. След това QuickBooks показва друго поле за съобщение, озаглавено Изтриване на цял файл. Потвърдете, че искате да изтриете съществуващия (и вероятно повреден) файл с данни на компанията, като напишете думата да в полето за съобщение. След това щракнете върху OK. QuickBooks използва резервното копие, за да презапише фирмения файл, който предстои да бъде възстановен. Отново обаче имайте предвид, че можете също да изберете да използвате ново име на файла за възстановения файл.
Вече сте свободни от доста постоянните диалогови прозорци. Уви
Забележка: Ако възстановите своя файл с данни на QuickBooks в по-нова версия на QuickBooks от версията, която сте използвали за създаване на резервното копие, QuickBooks показва диалогов прозорец, който пита дали сте добре с факта, че фирмения файл ще бъде актуализиран за нова версия. В този случай потвърждавате, като поставяте отметка в квадратче, което казва (по същество): „Хей, човече, разбирам, че моят фирмен файл ще бъде актуализиран до новата версия.“
10. Въведете всички транзакции, извършени след последното ви архивиране.
Ако сте въвели транзакции, след като последно сте архивирали фирмения файл на QuickBooks, сега въвеждате отново тези транзакции в QuickBooks. Ако за последно сте архивирали QuickBooks в петък миналата седмица, например, трябва да въведете отново всички транзакции, които сте създали от миналия петък.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]