Различни банкови команди в QuickBooks

Може да не е необходимо да използвате всички команди, предоставени в менюто QuickBooks Banking. Въпреки това, следващият списък описва тези не толкова популярни команди, в случай че имате нужда от тях.

Команда „Поръчай чекове и пликове“.

Командата „Поръчай чекове и пликове“ показва подменю от команди, които използвате, за да поръчате чекове и пликове на QuickBooks или да получите информация за поръчване на чекове и пликове на QuickBooks.

Въведете командата за таксуване на кредитна карта

Ако настроите сметка с кредитна карта — това е сметка с кредитна карта, която вие или вашият бизнес бихте използвали за таксуване на транзакции — можете да изберете командата Банкиране→ Въвеждане на такси за кредитна карта, за да се покаже прозорец, който можете да използвате за въвеждане на такси за кредитна карта.

Когато изберете командата Enter Credit Card Charges, се появява прозорецът Enter Credit Card Charges. Вие идентифицирате сметката с кредитна карта, за която искате да записвате транзакции, и описвате покупката с кредитна карта, като използвате полето в горната част на екрана.

След това използвате разделите Разходи и Артикули — тези раздели работят по същия начин като подобни раздели в прозореца Написване на чекове — за подробно описание на причините и сметките, засегнати от вашето таксуване.

Ако щракнете върху бутона Изтегляне на таксите с карта (който се появява в прозореца Въвеждане на такси за кредитна карта), ако приемем, че сте настроили акаунти на кредитна карта, които позволяват онлайн услуги, QuickBooks изтегля последните транзакции с кредитни карти директно в регистъра на кредитните карти. Може би очевидно, за да работи тази команда, трябва да бъдат изпълнени няколко предпоставки:

• Имате нужда от вече създаден акаунт за кредитна карта.

• Трябва да сте настроили акаунта на кредитната карта за онлайн услуги.

• Имате нужда от интернет връзка, за да може QuickBooks да вземе транзакциите с кредитни карти от компанията за кредитни карти.

Команда за онлайн банкиране

Командата Онлайн банкиране показва подменю от команди, които използвате за извършване на онлайн банкиране и за да видите кои финансови институции (банки, спестовни и заеми и кредитни съюзи) ви позволяват да извършвате онлайн банкиране.

Ако искате да извършвате онлайн банкиране – което може да спести на бизнеса много време – обадете се на съществуващата си банка и попитайте дали предоставя услугата. Ако е така, поискайте пакет за регистрация и конкретни инструкции как да започнете с онлайн банкирането.

Ако не ви харесва идеята да се обадите директно на вашата банка, изберете командата Настройка на акаунт за онлайн услуги от подменюто Онлайн банкиране. Тази команда ви превежда през процеса на кандидатстване и настройка за онлайн финансови услуги.

Онлайн банкирането е истинско спестяване на време за собствениците на бизнес. Ако не използвате онлайн банкиране, наистина трябва да имате доста добра причина да не го правите.

Няколко думи за онлайн банкирането

Менюто QuickBooks Banking предоставя команда за онлайн банкиране, която показва собствено меню от команди, свързани с проучване и настройка на QuickBooks за онлайн банкиране.

Ако искате да научите повече за онлайн банкирането, например, избирате командата Участващи финансови институции, за да видите кои банки работят добре с QuickBooks. И можете да изберете командата Научете за онлайн плащане на сметки за опции за онлайн плащане на сметки, когато вашата банка не работи добре с QuickBooks, но не искате да сменяте банките.

Менюто Онлайн банкиране също така предоставя командата Настройка на акаунт за онлайн услуги, която ви превежда през процеса на активиране на функции за онлайн банкиране за избрана банкова сметка; командата Import Web Connect File, която ви позволява да отворите файл за транзакция от вашата банка (ако това е начинът, по който вашата банка извършва онлайн банкиране); и командата Промяна на режима на онлайн банкиране, която ви позволява да настроите начина, по който изглежда прозорецът за онлайн банкиране.

Команда за кредитен мениджър

Командата Loan Manager показва прозорец, който изброява сметки за заем, които сте изпратили. Този списък със заемни сметки сам по себе си не е толкова специален, но прозорецът на Мениджър на заеми прави нещо друго, което е специално: Ако щракнете върху бутона Добавяне на заем, QuickBooks събира информация за заема от вас, за да може да прекъсне плащанията по заема в главница и лихва.

Списък с други имена

Списъкът Други имена показва прозорец, който изброява всички други имена, които сте използвали за записване на транзакции. Физическите лица и фирми, които се появяват във вашия списък с други имена, не са клиенти, доставчици или служители. С други думи, списъкът с други имена включва имена, които не се вписват добре в една от стандартните категории.