QuickBooks 2012 For LuckyTemplates Cheat Sheet (UK Edition)

QuickBooks 2012 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате шепа клавишни комбинации на QuickBooks заедно с трикове за въвеждане на данни и интерфейс.

Клавишни комбинации за QuickBooks 2012

Научете тези клавишни комбинации на QuickBooks 2012, за да спестите време за отваряне, затваряне и работа с вашите бизнес данни. Преките пътища на QuickBooks на вашия компютър улесняват вашите бизнес счетоводни усилия.

Клавишна комбинация за компютър Резултат в QuickBooks
Esc Затваря активния прозорец
Ctrl+Insert Вмъква ред в списък с елементи или разходи
Ctrl+Delete Изтрива избрания ред от списък с елементи или разходи
Ctrl+A Показва прозореца на сметкоплана
Ctrl+C Копира вашия избор в клипборда
Ctrl+D Изтрива транзакция или запис в списък
Ctrl+E Редактира избраната транзакция в регистър или запис в
списък
Ctrl+F Показва прозореца за намиране
Ctrl+G Отива в регистъра на сметката Прехвърляне в
транзакция за прехвърляне
Ctrl+I Показва прозореца Създаване на фактура
Ctrl+J Показва прозореца Customer:Job List
Ctrl+L Отваря списъка за текущо падащо меню
Ctrl+M Запомня транзакция
Ctrl+N Създава ново къде
е всичко, което е активно в
момента
Ctrl+P Почти винаги отпечатва активния в момента регистър, списък или
формуляр
Ctrl+Q Създава и показва бърз отчет за избраната
транзакция
Ctrl+R Показва прозореца Регистър
Ctrl+T Показва запаметения списък с транзакции
Ctrl+U Използвайте елемент от списъка
Ctrl+V Поставя съдържанието на клипборда
Ctrl+W Показва прозореца Проверки за писане
Ctrl+X Премества вашия избор в клипборда
Ctrl+Y Отворете дневника на транзакциите
Ctrl+Z Отменя последното ви действие — обикновено
Ctrl+1 Показва информация за продукта, включително статистическа информация
за вашата компания QuickBooks

Трикове за изчисляване и редактиране в QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 прави изчисляването на числата лесно. Поставете курсора за избор в поле за сума и след това използвайте следните символни клавиши, за да направите бързи изчисления.

Ключ Резултат
+ Добавя току-що въведения номер към следващото число, което въвеждате
Изважда следващото число, което въвеждате, от числото, което току-що
сте въвели
* Умножава числото, което току-що сте въвели, по следващото число, което
въвеждате
/ Разделя числото, което току-що сте въвели, на следващото число, което
въвеждате

Ако курсорът за избор е върху поле за дата, можете да използвате тези трикове, за да редактирате датата:

Ключ Резултат
+ Добавя един ден към показаната дата
т Заменя показаната дата с днешна дата
Изважда един ден от показаната дата
] Премества показаната дата с една седмица напред
[ Премества показаната дата една седмица назад
' Премества показаната дата с един месец напред
; Премества показаната дата един месец назад
Й Променя датата на първия ден от годината
Р Променя датата на последния ден от годината
М Променя датата на първия ден от месеца
Х Променя датата на последния ден от месеца

Щракнете с десния бутон, за да се покаже меню с често срещани задачи на QuickBooks 2012

Можете да щракнете с десния бутон навсякъде в прозореца на QuickBooks, за да покажете подходящо пряко меню, което ви позволява бързо да изпълнявате често срещани задачи на QuickBooks 2012. В регистър изберете и щракнете с десния бутон върху конкретна транзакция; в списък щракнете с десния бутон върху елемент; във формуляр, покажете транзакция и щракнете с десния бутон върху празна област на формуляра. Наличните команди се различават в зависимост от типа транзакция, която изберете.

Във всеки случай QuickBooks показва меню за бърз достъп с общи команди за конкретната транзакция, артикул или прозорец. Например, често показва команди за запаметяване или анулиране на транзакцията или за създаване на бърз отчет за транзакцията.

Съвети за потребителския интерфейс за QuickBooks 2012

Можете да навигирате бързо и лесно в софтуера QuickBooks 2012, като използвате тези трикове. Преди да започнете да работите с QuickBooks за нуждите на вашия малък бизнес, прегледайте този удобен списък.

  • За да преминете бързо към конкретен запис в списъчното поле, натиснете буквата. Например, натиснете S да се премести в първия списък записа, който започва с буквата S .

  • За да изберете запис в списъчно поле, показан в диалогов прозорец, и едновременно с това да изберете предложен команден бутон за активния диалогов прозорец (вероятно бутона OK), щракнете двукратно върху записа.

  • За да преместите точката на вмъкване в началото на поле, натиснете Начало.

  • За да преместите точката на вмъкване в края на поле, натиснете Край.

  • QuickBooks може да показва списък с отворени прозорци в своя списък с отворени прозорци. За да покажете списъка с отворени прозорци, изберете Изглед→ Списък с отворени прозорци. За да преминете към изброен прозорец, просто щракнете върху него.

  • За да кажете на QuickBooks да използва Windows по същия начин, както всяка друга програма, изберете Изглед→ Множество Windows. Или, за да кажете на QuickBooks просто да показва активния прозорец, изберете Изглед→ Един прозорец.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]