Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
QuickBooks 2011 улеснява живота на собствениците на малък бизнес и счетоводителите навсякъде. Но това не означава, че искате да отделите повече време за работа с QuickBooks 2011, отколкото трябва. Тези удобни клавишни комбинации на QuickBooks ще ви спестят време, а списъкът с често срещани счетоводни и счетоводни задачи ви показва как да станете още по-ефективни в QuickBooks.
QuickBooks 2011 предоставя куп удобни преки пътища, които можете да използвате за изпълнение на важни счетоводни задачи. Тази таблица идентифицира някои от най-добрите и полезни преки пътища на QuickBooks:
Клавиш за бърз достъп или комбинация от клавиши | Резултат |
---|---|
+ | Добавя 1 към стойността, показана в избрания файл с число или дата |
– | Изважда 1 от стойността, показана в избраното поле за число или дата |
Alt | Ако клавишът Ctrl се държи натиснат, докато QuickBooks стартира, QuickBooks не отваря фирмен файл |
Ctrl | Ако клавишът Ctrl се държи натиснат, докато QuickBooks стартира, QuickBooks не отваря фирмен файл |
Ctrl+A | Показва прозореца на сметкоплана |
Ctrl+C | Копира вашия избор в клипборда |
Ctrl+E | Редактира избраната транзакция |
Ctrl+F | Показва прозореца Find |
Ctrl+G | Отива от другата страна на транзакцията за прехвърляне |
Ctrl+I | Показва прозореца Създаване на фактура |
Ctrl+J | Показва прозореца на Центъра за клиенти |
Ctrl+M | Запомня транзакция |
Ctrl+N | Създава нов формуляр, който е активен в момента |
Ctrl+P | Почти винаги отпечатва активния в момента регистър, списък или формуляр |
Ctrl+Q | Създава и показва бърз отчет за избраната транзакция |
Ctrl+R | Показва прозореца Регистър |
Ctrl+T | Показва запаметения списък с транзакции |
Ctrl+V | Поставя съдържанието на клипборда |
Ctrl+W | Показва прозореца Проверки за писане |
Ctrl+X | Премества вашия избор в клипборда |
Ctrl+Z | Отменя последното ви действие — обикновено |
Ctrl+Ins | Вмъква ред в списък с елементи или разходи |
Ctrl+Del | Изтрива избрания ред от списък с елементи или разходи |
Esc | Затваря текущия прозорец |
За да изпълните обща счетоводна или счетоводна задача в QuickBooks, използвайте тези команди. Когато QuickBooks покаже прозореца с команди, просто попълвате полетата и натиснете Enter.
Да го направя | Изберете тази команда QuickBooks |
---|---|
Работа с клиенти | |
Фактуриране на клиент | Клиенти→Създаване на фактури |
Запишете продажба в брой | Клиенти→ Въведете разписки за продажба |
Издайте кредитно известие | Клиенти→ Създаване на кредитно известие/възстановявания |
Запишете плащане на клиента | Клиенти→Получаване на плащания |
Банкова дейност | |
Платете сметка с чек | Банкиране→ Писане на чекове |
Купете инвентар с чек | Банкиране→ Писане на чекове |
Премествайте пари между банкови сметки | Банкиране→Превод на средства |
Депозирайте пари в банкова сметка | Банкиране→Правете депозити |
Вижте транзакциите по банкова сметка | Банкиране→Използване на регистър |
Съгласуване на банкова сметка | Банкиране→ Съгласуване |
Работа с доставчици | |
Подгответе поръчка за покупка | Доставчици→Създаване на поръчки за покупка |
Запишете при получаване на артикули | Доставчици→Получаване на артикули или Доставчици→Получаване на артикули и въвеждане на фактура |
Запишете сумата на дължимите сметки | Доставчици→ Въведете сметки или Доставчици→ Въведете сметка за получени артикули |
Управление на служителите | |
Изготвяне на ведомост за заплати на служителите | Служители→Плащане на служители→Планирани заплати (или непланирани заплати) |
Плащане на данъчни депозити | Служители→Данъци и задължения на заплати→Плащане на планирани задължения |
Получаване на финансова информация | |
сметки | Списъци→Сметкоплан |
Клиенти | Клиенти→ Център за клиенти |
Складова наличност | Списъци→ Списък с елементи |
Доставчици | Доставчици→ Център за доставчици |
Служители | Служители→Център за служители |
Печалба и загуба | Отчети→Фирмени и финансови→ Стандарт за печалбата и загубата или някой от другите отчети за печалби и загуби в подменюто Фирма и финансови |
Нетна стойност | Отчети→Фирмени и финансови→ Стандарт на баланса или някой от другите отчети за баланса в подменюто Фирма и финансови |
Управление на системата QuickBooks | |
Създаване на нова компания | Файл→Нова компания |
Нулиране на информацията за компанията | Компания→ Информация за компанията |
Архивиране на файл с данни | Файл→Създаване на архив или Създаване на копие |
Възстановяване на файл с данни | Файл→Отваряне или възстановяване на компанията |
Персонализиране на QuickBooks | Редактиране→ Предпочитания |
Коригиране на счетоводни данни | Фирма→Направете Общи записи в дневника |
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]