Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Категории на отчети в QuickBooks 2017
Ако управлявате малък бизнес, нямате нужда от всички отчети, които QuickBooks 2017 предлага, но много от тези отчети са изключително полезни. Отчетите ви показват колко здрав или нездравословен е вашият бизнес, къде са печалбите ви и къде губите време и пропилявате ресурси.
За да осмисли това, което иначе би могло да се превърне в масово объркване, QuickBooks организира всичките си отчети в категории. Можете да видите всички категории, като издърпате менюто Отчети или като щракнете върху иконата Център за отчети. Имената на репортажите звучат малко като имена на документални филми на обществената телевизия, нали? („Тази вечер Джоуб Тейлър изследва подобния на лабиринт федерален бюджет в бюджетните отчети .“) Избирате категория отчет, за да видите списък с имена на отчети.
В таблицата по-долу отчетите са описани по категории и дават кратко описание на основните доклади във всяка категория. За да получите подробно описание на конкретен отчет, използвайте функцията Помощ. За да разберете какво прави стандартният отчет за печалбата и загубата, например, изберете Помощ → Помощ за QuickBooks и след това щракнете върху раздела Индекс. Въведете финансови отчети в текстовото поле. (Помощната информация включва чудесна дискусия за това как да разберете финансовите отчети за печалбата и загубата и баланса.)
Или от Центъра за отчети изберете типа отчет вляво. Виждате списък с различните налични отчети от дясната страна, с описание на информацията, съдържаща се във всеки от тях. За да прочетете подробностите за дадена тема, щракнете върху нея в списъка.
Категории за отчети на QuickBooks
| Категория на доклада | Описание |
| Компания и финанси | Тези отчети ви дават изглед от птичи поглед на здравето и паричния поток на вашата компания. Те ви дават моментна снимка на вашите активи, пасиви и собствен капитал, показвайки приходи, разходи и нетна печалба или загуба във времето. |
| Клиенти и вземания | Тези отчети за вземания са чудесни, за да разберете къде се намирате по отношение на фактурите на вашите клиенти. Можете да изброите неплатени фактури и да ги групирате по различни начини, включително по клиент, работа и статус на възраст. |
| продажби | Тези отчети показват какво сте продали и кои са вашите клиенти. Можете да видите продажбите си по артикул, клиент или търговски представител. |
| Работни места, време и пробег | Тези отчети ви позволяват да видите рентабилността на работата и артикулите, да сравнявате оценките за работа с действителните разходи, да преглеждате времето, записано за работни места и дейности, и да разглеждате пробега на превозното средство. |
| Доставчици и задължения | Тези отчети за дължимите сметки ви казват всичко, което трябва да знаете за вашите неплатени сметки. Можете да изброявате сметките по различни начини, включително по доставчик и по статус на възраст. Тази категория включва и справка за определяне на задължението за данък върху продажбите. |
| Покупки | Ако активирате опцията Артикули и покупки в QuickBooks, когато стартирате QuickBooks Setup, тези отчети показват от кого сте купили, какво сте купили и колко сте платили. Можете да изброите покупките по артикул или по доставчик. Един удобен отчет показва всички неизпълнени поръчки за покупка. |
| Складова наличност | Тези отчети помагат да се отговори на все по-важния въпрос „Какви артикули имам на склад?“ Можете да получите огромно количество подробности от тези отчети, като например колко единици от артикул имате на разположение и колко единици имате по поръчка. Можете да групирате инвентара по доставчик или артикул. Ако имате нужда от ценови листи, можете да ги отпечатате, като използвате специален отчет от вашия QuickBooks файл. |
| Служители и заплати | Тези отчети, налични, ако сте се регистрирали за една от опциите за заплати на QuickBooks, предлагат начини за проследяване на заплати или проверка на вашите сметки за задължения. Повярвайте ми: Тези отчети са полезни. |
| Банкиране | Тези отчети изброяват чекове и депозити. |
| Счетоводител и данъци | Тези отчети включват отчети за данък върху доходите, отчети в дневника и главната книга и пробен баланс. |
| Бюджети и прогнози | Тези отчети ви показват веднъж завинаги дали вашите умения за бюджетиране са реалистични. Можете да преглеждате бюджети по работа, месец или балансова сметка. След това можете да сравните бюджетите с общите действителни приходи и разходи. (Трябва да имате вече настроен бюджет, за да използвате този отчет. |
| Списък | Тези отчети ви позволяват да видите списъците си в детайли. Можете да видите контактите, телефонните номера и адресите в списъците си с клиенти, доставчици или други имена, например. Можете също така да създадете подробен отчет за вашия инвентар. |
| Специфичен за индустрията | Някои версии на QuickBooks също предоставят специфични за индустрията отчети под командата на подменюто Специфично за индустрията. Към момента на писане на тази статия QuickBooks се предлага в специфични за индустрията версии за счетоводители, изпълнители, производители, търговци на едро, фирми за професионални услуги, търговци на дребно и организации с нестопанска цел. |
| Допринесени отчети | QuickBooks предоставя команда от менюто Contributed Reports, която ви позволява да показвате уеб страници с персонализирани шаблони за отчети на QuickBooks, които Intuit и външни страни (счетоводни фирми, малки фирми и т.н.) са разработили и след това „допринесли“. |
| Персонализиран | QuickBooks ви позволява да създавате персонализирани обобщени отчети и списъци с транзакции. Създавате тези отчети, като изберете командата Резюме или Подробности за транзакцията от подменюто Персонализирани отчети. |
Ако не сте сигурни кой конкретен отчет искате, можете да използвате Центъра за отчети. Просто изберете Отчети → Център за отчети и след това изберете категория отчет в списъка по левия край на прозореца на Центъра за отчети. QuickBooks показва картина на най-често срещаните отчети в категорията в прозореца на Центъра за отчети.
Прозорецът на Центъра за отчети.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]