Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Използване на одитни пътеки в QuickBooks
Ако решите да разрешите достъп на множество потребители до файла с данни на QuickBooks, може да искате да включите функцията QuickBooks Audit Trail. Функцията Audit Trail ви позволява да записвате кой какви промени прави във файла с данни на QuickBooks. Ако имате повече от един човек, променящ информацията в QuickBooks — с други думи, имате няколко потребители, работещи с файла с данни на QuickBooks — трябва да поставите отметка в квадратчето Използване на одитната пътека. Имайте предвид, че използването на Audit Trail забавя малко QuickBooks. За това влошаване на производителността обаче получавате постоянен запис за това кой какво прави в QuickBooks.
Ако архивирате фирмен файл и посочите, че фирмения файл трябва да бъде съкратен, QuickBooks изчиства одитната следа преди датата на „премахнати затворени транзакции на или преди“. С други думи, за периода от време, през който QuickBooks премахва стари, затворени транзакции, той премахва и одитната пътека на тези транзакции.
За да включите функцията QuickBooks Audit Trail, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете командата Предпочитания от менюто Редактиране.
QuickBooks показва диалоговия прозорец Предпочитания.
2. Посочете, че искате да промените предпочитание за счетоводство за файла с данни на компанията.
За да посочите, че искате да използвате счетоводните предпочитания, използвайте лентата с икони до левия край на диалоговия прозорец Предпочитания, за да изберете счетоводния набор от предпочитания. (Иконата за счетоводни предпочитания се появява най-отгоре на списъка.) След като направите това, щракнете върху раздела Предпочитания на компанията.
3. Посочете, че искате да използвате одитна пътека.
За да кажете на QuickBooks, че искате да използвате одитна пътека, поставете отметка в квадратчето Използване на одитна пътека и щракнете върху OK. От този момент нататък QuickBooks съхранява запис за това кои потребители правят промени във вашето счетоводство.
За да създадете отчет за одитната пътека, просто изберете командата Счетоводител и данъци от менюто Отчети и след това изберете командата Одиторска пътека от подменюто.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]