Как да коригирате цените в QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 разбира, че времената се променят и цените също могат. QuickBooks предоставя няколко удобни команди и инструменти, които можете да използвате, за да промените цените, които таксувате от клиентите за вашите продукти и услуги.

Използване на командата Промяна на цени на артикули

Командата Промяна на цени на артикули, която се появява в менюто Клиенти, показва прозореца Промяна на цените на артикули. Този прозорец ви позволява да променяте цените на куп различни артикули наведнъж със сума или процент:

Маркирайте артикулите, чиито цени искате да промените, като щракнете върху колоната с отметка.

Въведете сума или процент в полето Коригиране на цената на маркирани артикули по (сума или %), за да посочите колко искате да промените цената.

Щракнете върху Регулиране вдясно, за да направите корекцията.

Използване на ценови нива

Ценовите нива са доста странни; те ви позволяват индивидуално да коригирате цената на артикул нагоре или надолу. Например, ако сте се съгласили да намалите артикулите с 10 процента за определен клиент, можете лесно да направите това, като използвате ценово ниво, за да съборите цената с 10 процента, когато фактурирате този клиент.

За да използвате ценови нива, първо трябва да настроите нивата на цените, като използвате командата Списък Ниво на цените в менюто Списъци. След като настроите ценовите си нива, ги използвате, когато създавате фактура.

Създаване на ценово ниво

Ето как създавате ценово ниво:

Изберете Списъци→ Списък с ценови нива.

QuickBooks показва прозореца Списък на ценовите нива.

Щракнете върху бутона Ниво на цената и изберете Ново от менюто Ниво на цената.

QuickBooks ви показва прозореца New Price Level.

Въведете име за вашето ценово ниво в полето Име на ценово ниво.

Уверете се, че името е достатъчно описателно, за да разберете какво ще направи нивото на цената.

Изберете артикулите, към които искате да приложите ценовото ниво, като щракнете върху тях.

Ако това е общо ценово ниво, което ще се използва за всички продукти, щракнете върху полето Маркиране на всички.

В полетата Коригиране на цената на маркираните артикули, посочете стандартното увеличение или намаление на цената, което това ниво на цените ще приложи.

Използвайте падащия списък за закръгляване до най-близкия, за да кажете на QuickBooks как (или дали) да закръгли полученото изчисление.

Щракнете върху OK.

Използване на ценово ниво

За да използвате ценово ниво, създавате фактура по обичайния начин. Щракнете обаче върху колоната Цена Всяка за артикула, който искате да преоцените, като използвате нивото на цената. QuickBooks превръща колоната Цена Всяка в падащ списък. Щракнете върху бутона със стрелка, който отваря падащия списък, и изберете ценово ниво (или основната цена). QuickBooks коригира цената за промяна в ценовото ниво.

QuickBooks също така ви позволява да зададете ценово ниво по подразбиране за клиент. Когато е зададено такова ценово ниво по подразбиране, QuickBooks автоматично използва подходящото ценово ниво, когато изберете този клиент. Полето Ниво на цената се появява в разделите Допълнителна информация на прозореца Нов клиент и Редактиране на клиент.