Настройте списъците с профили в QuickBooks 2012

Ако изберете командата Списъци→ Списък с профили на клиенти и доставчици, QuickBooks 2012 показва подменю от команди, които използвате, за да създадете някои от мини-списъците, които QuickBooks използва, за да улесни вашето счетоводство и счетоводство. Списъците с профили включват списъци с търговски представители, типове клиенти, типове доставчици, типове работни места, условия на плащане, съобщения на клиенти, методи на плащане, методи за доставка и превозни средства.

Повечето от списъците с профили са доста лесни за използване. Например, ако изберете командата Sales Rep List, QuickBooks показва прозореца Sales Rep List. След това щракнете върху бутона Sales Rep и изберете New. QuickBooks показва прозореца Нов търговски представител.

Настройте списъците с профили в QuickBooks 2012

В случай, че все още изпитвате известна счетоводна тревога, просто въведете името на търговския представител в полето Име на търговския представител. След това, като внимавате, въвеждате инициалите на търговския представител в полето Инициали на търговския представител. Когато щракнете върху OK, QuickBooks добавя търговския представител към вашия списък с търговски представители.

Другите списъци с профили работят по същия, прост, намален начин. Избирате Списък с профили в подменюто, щракнете върху бутона Списък с профили и изберете Нов. Когато QuickBooks покаже прозорец, използвате едно или две полета, за да опишете новия списък с профили.

Само за да ви докажа, че това наистина е лесно, погледнете прозореца за ново съобщение на клиента (достъпен от списъка със съобщения на клиенти). Това е прозорецът, който използвате, за да създадете ново клиентско съобщение. Можете да поставите съобщения на клиенти в долната част на клиентски фактури и кредитни известия.

Настройте списъците с профили в QuickBooks 2012

Ако искате да проследявате пробега на превозното средство в QuickBooks — и имайте предвид, че обикновено трябва да проследявате пробега на служебните превозни средства, за да предявите разходи за служебно превозно средство като данъчно приспадане — можете да поддържате списък на бизнес превозни средства, като използвате Списъка на превозните средства. След това този списък ви позволява лесно да проследявате вашите бизнес превозни средства – нещо, което правите, като използвате командата Company→Enter Vehicle Mileage.

QuickBooks може също да осигури достъп до други списъци чрез менюто Списъци. Например, можете да получите достъп до шаблони, които създавате за фактуриране и други формуляри, като използвате командата Списъци→ Шаблони. И QuickBooks може, в зависимост от това как сте инсталирали софтуера, да добавя списъци, които не са споменати тук. Например, в зависимост от вашата инсталация и състоянието, в което работите, QuickBooks може да покаже списък с елементи за компенсация на работниците.


Как да стартирате SPSS Statistics

Как да стартирате SPSS Statistics

Научете как да започнете със SPSS Statistics и как да отворите набор от данни. Също така разберете каква е новата версия 27 и разгледайте накратко графичния интерфейс.

Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.