Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Настройте списъците с профили в QuickBooks 2012
Ако изберете командата Списъци→ Списък с профили на клиенти и доставчици, QuickBooks 2012 показва подменю от команди, които използвате, за да създадете някои от мини-списъците, които QuickBooks използва, за да улесни вашето счетоводство и счетоводство. Списъците с профили включват списъци с търговски представители, типове клиенти, типове доставчици, типове работни места, условия на плащане, съобщения на клиенти, методи на плащане, методи за доставка и превозни средства.
Повечето от списъците с профили са доста лесни за използване. Например, ако изберете командата Sales Rep List, QuickBooks показва прозореца Sales Rep List. След това щракнете върху бутона Sales Rep и изберете New. QuickBooks показва прозореца Нов търговски представител.
В случай, че все още изпитвате известна счетоводна тревога, просто въведете името на търговския представител в полето Име на търговския представител. След това, като внимавате, въвеждате инициалите на търговския представител в полето Инициали на търговския представител. Когато щракнете върху OK, QuickBooks добавя търговския представител към вашия списък с търговски представители.
Другите списъци с профили работят по същия, прост, намален начин. Избирате Списък с профили в подменюто, щракнете върху бутона Списък с профили и изберете Нов. Когато QuickBooks покаже прозорец, използвате едно или две полета, за да опишете новия списък с профили.
Само за да ви докажа, че това наистина е лесно, погледнете прозореца за ново съобщение на клиента (достъпен от списъка със съобщения на клиенти). Това е прозорецът, който използвате, за да създадете ново клиентско съобщение. Можете да поставите съобщения на клиенти в долната част на клиентски фактури и кредитни известия.
Ако искате да проследявате пробега на превозното средство в QuickBooks — и имайте предвид, че обикновено трябва да проследявате пробега на служебните превозни средства, за да предявите разходи за служебно превозно средство като данъчно приспадане — можете да поддържате списък на бизнес превозни средства, като използвате Списъка на превозните средства. След това този списък ви позволява лесно да проследявате вашите бизнес превозни средства – нещо, което правите, като използвате командата Company→Enter Vehicle Mileage.
QuickBooks може също да осигури достъп до други списъци чрез менюто Списъци. Например, можете да получите достъп до шаблони, които създавате за фактуриране и други формуляри, като използвате командата Списъци→ Шаблони. И QuickBooks може, в зависимост от това как сте инсталирали софтуера, да добавя списъци, които не са споменати тук. Например, в зависимост от вашата инсталация и състоянието, в което работите, QuickBooks може да покаже списък с елементи за компенсация на работниците.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]