Може би сте използвали диалоговия прозорец Основно персонализиране на QuickBooks 2011, за да направите някои промени във външния вид на фактурата си. И не си останал доволен. Може би сте направили допълнителната миля и сте се замислили с диалоговия прозорец Допълнително персонализиране, за да направите допълнителни промени с вашите фактури на QuickBooks. И дори това не ви е направило щастлив. Ако щракнете върху […]
Можете да контролирате и задавате различни настройки за заплати в QuickBooks 2011 с предпочитанията за заплати и служители, които включват фирмени предпочитания. Радио бутоните QuickBooks Payroll Features ви позволяват да кажете на QuickBooks как искате да обработвате заплатите: като използвате външна услуга за заплати, като Intuit Complete Payroll (в този случай изберете Complete Payroll Customers), като използвате […]
Ако ви е удобно да работите с Microsoft Windows, работата с прозореца за отчет на QuickBooks трябва да бъде бърза. По горния край на прозореца QuickBooks показва както бутони, така и полета. Използвате тези бутони и полета, за да промените показването на прозореца за отчет и да контролирате информацията, показвана в прозореца на отчета. Работи […]
Понякога, в хода на работата си в QuickBooks 2011, трябва да правите промени в различните си записи. Менюто Редактиране в QuickBooks (което се появява, когато прозорецът Регистър е отворен и активен) предоставя няколко полезни команди за въвеждане на нови транзакции, редактиране на съществуващи транзакции и повторно използване на информация за транзакции: Редактиране на чек/депозит: Тази команда е еквивалентна […]
За да добавите част, която не е наличност — която е материална стока, която продавате, но за която не проследявате инвентара — покажете прозореца Нов артикул и изберете Част без инвентар в падащия списък Тип. Когато QuickBooks 2012 покаже версията на частта без инвентар на прозореца за нов артикул, дайте име на частта без инвентар […]
QuickBooks 2012 предоставя два метода за проследяване на прекараното време, което ще бъде таксувано във фактура като артикул. Можете да използвате седмичния график или да записвате отделни дейности. За да използвате метода на седмичния график, изберете командата Клиенти→ Въведете време→ Използване на седмично разписание. QuickBooks показва прозореца на седмичния график. Да се […]
В QuickBooks 2012 можете да записвате сметка за артикули, които получавате в същото време, когато записвате получаването на артикулите. Можете да направите това просто като поставите отметка в квадратчето за получена сметка, което се появява в горната част на прозореца Създаване на разписки за артикул. Ако знаете, че ще […]
За да изпълните обща задача за водене на финансови записи в QuickBooks, използвайте тези команди. Когато QuickBooks покаже прозореца с команди, просто попълвате полетата и натиснете Enter. За да направите това Изберете тази команда QuickBooks Работа с клиенти Фактуриране на клиент Клиенти→Създаване на фактури Предоставяне на клиент приблизителна оценка Клиенти→Създаване на прогнози Записване на поръчка за продажба Клиенти→Създаване на продажби […]
Частите за инвентара са тези артикули във фактури и поръчки за покупка, които представляват физически стоки, които купувате, държите и продавате. Например, ако сте търговец на дребно, всички тези неща, които стоят по рафтовете на вашия магазин, представляват инвентар. Ако сте производител, суровините, които купувате и след това използвате за сглобяване […]
Анализът на печалба-обем-разходи използва три части от информация, за да покаже как се променят печалбите ви с промяната на приходите от продажби: оценки на вашите приходи от продажби, процент на брутен марж и вашите фиксирани разходи. Обикновено и трите елемента от данни са лесни за намиране. Да предположим, че сте създател на състезателни платноходки от висок клас, които се продават за $100 000 всяка. […]
Ако сте казали на QuickBooks по време на процеса на настройка, че искате да проследявате неплатени сметки, известни също като дължими сметки, можете да въведете сметки, когато ги получите. Докато правите това, QuickBooks следи неплатените сметки. Ако въвеждате сметка, за която не сте записали по-рано разписка за артикул, следвате […]
Ако получите повече от едно плащане на клиенти в даден ден, ще намерите сметката за недепозирани средства в QuickBooks Online (QBO) за удобен начин да се справите с парите, които идват във вашия бизнес. Ако вземете няколко чека в банката си в даден ден и депозирате всички като един депозит, […]
Когато пишете чек в QuickBooks Online (QBO), трябва да присвоите разхода, за който пишете чека, към акаунт или артикул и можете да присвоите един чек както на акаунти, така и на артикули. Следвайте тези стъпки, за да въведете и отпечатате чек: На страницата Разходни транзакции щракнете върху […]
QuickBooks 2012 ви позволява да настроите няколко пароли за файла с данни на QuickBooks 2012. Това, което е наистина хубаво в това, е, че можете да кажете на QuickBooks 2012 да ограничи определени потребители и пароли да правят само определени неща. Собственикът на бизнес, например, може да има парола, която й позволява да прави всичко. Но един […]
Независимо дали използвате версията Express Start или версията Advanced Setup/EasyStep Interview на процеса за настройка на QuickBooks, всъщност не получавате пълен пробен баланс във фирмения файл на QuickBooks просто чрез „настройване“. В QuickBooks получавате само банковата си сметка, вземанията, инвентара и дължимите сметки. И все пак трябва да […]
QuickBooks Online се опитва да научи вашите навици, докато преглеждате изтеглените транзакции; можете да помогнете на процеса, като установите правила, които QBO да следва. Когато настройвате правила, вие ускорявате процеса на преглед, защото на практика казвате на QBO предварително как да третира определени видове транзакции. Как работят правилата Да предположим, че за […]
компанията. Ако сте се регистрирали за програмата Intuit Wholesale Pricing, отговорността за фактуриране на компанията QBO, която създавате, става въпрос на избор: Можете да платите абонамента на клиента и след това да таксувате обратно на клиента за цената на абонамента. В момента (това може да се промени в бъдеще), […]
Quickbooks може да ви помогне с процеса на бюджетиране. Бюджетирането може да бъде много полезен инструмент, но не е задължително да работи за всеки. Ето няколко коментара по въпроса: Бюджетирането е пример за старата фраза „Планирайте работата си и след това работете по своя план.“?? Бюджетите не са белезници. Бюджетите не са усмирителна риза. Бюджетите са […]
Разделът Шрифтове и числа ви позволява да промените шрифта за избрани части от информацията за отчета на QuickBooks. Използвайте списъчното поле Промяна на шрифта за, за да изберете частта от отчетната информация, която искате да промените. След този избор щракнете върху бутона Промяна на шрифта, за да се покаже диалогов прозорец. Появява се диалоговият прозорец Етикети на колони, […]
Ако отговаряте за счетоводството в бизнес от средно ниво, счетоводният софтуер на Microsoft Dynamics GP може да бъде ваш приятел. Научете как да прекарате времето си в Dynamics GP бързо и лесно с тези преки пътища и спестяващи време. И когато срещнете затруднение, има много места, където можете да намерите още повече помощ онлайн.
Можете да балансирате (или съгласувате) банкова сметка с изненадваща скорост в QuickBooks 2010. QuickBooks ви предоставя удобен диалогов прозорец, който ви позволява да съпоставите записите на вашата сметка със записите на вашата банка.
QuickBooks 2010 ви позволява да създадете разписка за продажба, когато клиент купи артикул без нужда от фактура. Разписката за продажба изглежда много, много подобна на фактура. Въпреки това, той не включва информация за доставка (защото това е без значение) и ви позволява да записвате сумата, която клиентът плаща.
За да изпълните често срещана задача, свързана с прозорец, транзакция или елемент в QuickBooks Simple Start, можете да използвате десния бутон на мишката, за да покажете меню за бърз достъп. Например, щракването с десния бутон често показва команди за изтриване или анулиране на транзакцията или създаване на бърз отчет за транзакцията. Командите варират в зависимост от вида на […]
QuickBooks 2012 ви позволява бързо да извършвате анализ на печалба-обем-разходи. Анализът на печалба-обем-разходи използва три части от информация, за да покаже как се променят печалбите ви с промяната на приходите от продажби: оценки на вашите приходи от продажби, процент на брутен марж и вашите фиксирани разходи. Обикновено и трите елемента от данни са лесни за намиране. Например, да предположим, че сте […]
Архивирането на вашия файл с данни на QuickBooks 2012 е най-вече въпрос на здрав разум. Като се има предвид това обаче, ето някои идеи за това как и кога и може би защо трябва да архивирате: Улеснете го. Най-важното нещо, което можете да направите по отношение на архивирането на файлове с данни на QuickBooks, е следното: Направете архивирането лесно. […]
QuickBooks 2012 ви позволява да изчислявате точките на изчерпване на продукта бързо и лесно. Точката на рентабилност показва обема на приходите от продажби, който произвежда нулева печалба и нулева загуба. Помните ли формулата за извършване на анализ печалба-обем-разходи? Това е така: печалби = (приходи от продажби x процент брутен марж) – фиксирани разходи Вместо да се изчисляват печалбите въз основа на […]
Рискът е проблем дори при прости инвестиции като банкови компактдискове. Но с капиталови инвестиции, никоя правителствена агенция не се грижи за вашия интерес и да събира парчетата, ако нещата се провалят и се сринат. Капиталовото бюджетиране и управлението на риска всъщност не са пряко свързани с използването на QuickBooks. В известен смисъл капиталът […]
Можете да използвате QuickBooks 2013, за да настроите списък с нива на таксуване. Тарифът за таксуване определя сумата, която таксувате за артикули за услуги. Например, докато една адвокатска кантора може да продава само часове правни съвети, артикулът „правен съвет“ ще бъде таксуван на различни цени за различните адвокати. Чисто нов адвокат просто […]
След като инсталирате програмата QuickBooks 2013, инсталационната програма може да стартира QuickBooks автоматично и след това да отвори QuickBooks Setup вместо вас. Можете също да стартирате QuickBooks Setup, като стартирате програмата QuickBooks по същия начин, по който стартирате всяка програма на вашия компютър. След като го отворите, изберете командата Файл→Нова компания […]
Нивата на цените в QuickBooks 2013 са доста странни; те ви позволяват индивидуално да коригирате цената на артикул нагоре или надолу. Например, ако сте се съгласили да намалите артикулите с 10 процента за определен клиент, можете лесно да направите това, като използвате ценово ниво, за да съборите цената с 10 процента […]