Как да използвате командите на менюто за редактиране в QuickBooks 2011

Понякога, в хода на работата си в QuickBooks 2011, трябва да правите промени в различните си записи. Менюто Редактиране в QuickBooks (което се появява, когато прозорецът Регистър е отворен и активен) предоставя няколко полезни команди за въвеждане на нови транзакции, редактиране на съществуващи транзакции и повторно използване на информация за транзакции:

• Редактиране на чек/депозит: Тази команда е еквивалентна на бутона Редактиране на транзакцията (който се появява в прозореца Регистър). Ако изберете командата Редактиране на чек/депозиране, QuickBooks показва прозореца за писане на чекове, за да можете да редактирате транзакцията с помощта на този инструмент.

• New Bill Pmt/Check: Тази команда показва прозореца Write Checks, така че можете да запишете нова транзакция с чекове в регистъра.

• Delete Bill Pmt/Check: Командата Delete Check изтрива избраната транзакция от регистъра.

• Проверка за запаметяване: Тази команда, която се появява, когато е подходящо, запаметява избраната транзакция, добавя информацията за чека към запаметения списък с транзакции и по този начин ви позволява да използвате повторно информацията за проверката в някакъв момент в бъдеще.

• Анулиране на проверка: Тази команда, която също се появява, когато е подходящо, ви позволява да анулирате избраната чекова транзакция.

• Копиране/Поставяне: Командата Копиране копира текущо избраната отметка. Ако изберете командата Поставяне, QuickBooks поставя току-що копираната проверка в следващия празен ред на регистъра.

• Отидете към трансфер: Тази команда отива към другата страна на транзакция за прехвърляне. Очевидно командата Go To Transfer има смисъл и работи само ако избраната транзакция е превод.

• История на транзакциите: Тази команда показва прозорец, който изброява всички транзакции, свързани с текущата избрана транзакция. Обикновено използвате тази команда История на транзакциите, когато избраната транзакция е клиентско плащане. Можете също да редактирате транзакции, показани в прозореца История на транзакциите. Щракнете върху транзакцията и след това върху бутона Редактиране на плащане, за да направите това.

• Промяна на цвета на акаунта: Тази команда показва диалоговия прозорец Промяна на цвета на акаунта. Диалоговият прозорец Промяна на цвета на акаунта ви позволява да изберете друг цвят, който да използвате като цвят на лентата, показана в прозореца Регистриране.

• Използване на регистър: Тази команда показва диалоговия прозорец Използване на регистъра. Диалоговият прозорец Използване на регистър ви позволява да изберете акаунта, който искате да покажете в регистър.

• Използване на калкулатор: Тази команда предсказуемо показва калкулатора на Windows.

• Търсене: Отваря лента с инструменти за търсене, за да можете да търсите в Интернет, когато трябва да завършите счетоводството си.

• Намери: Командата Find показва или раздела Simple или раздела Advanced на прозореца Find. И двата раздела ви позволяват да търсите във вашия регистър и да намерите транзакции.

  

• Предпочитания: Тази команда ви позволява да промените начина, по който QuickBooks работи, така че да отговаря най-добре на счетоводните изисквания на вашата фирма.