Сметката за недепозирани средства в QuickBooks Online

Ако получите повече от едно плащане на клиенти в даден ден, ще намерите сметката за недепозирани средства в QuickBooks Online (QBO) за удобен начин да се справите с парите, които идват във вашия бизнес. Ако вземете няколко чека във вашата банка в даден ден и ги депозирате всички като един депозит, повечето банки обикновено не записват отделните чекове като индивидуални депозити.

Вместо това банката записва сумата на чековете като вашия депозит - почти по същия начин, по който сумирате чековете на депозитния билет, който давате на банковия касиер.

— И защо това е важно? ти питаш. Този факт е важен, защото когато получите извлечението си от вашата банка, трябва да съгласувате банковите депозити и тегления с вашата собствена версия на депозити и тегления.

Ако проследявате всяко клиентско плащане, което получавате като депозит в банката, тогава вашите депозити няма да съвпадат с депозитите на банката. И ако не използвате сметката за недепозирани средства — и вместо това записвате плащанията на клиентите директно в банковата си сметка QBO — вашите депозити определено няма да съвпадат с версията на банката на вашите депозити.

Въведете сметката за недепозирани средства в QBO, която действа като резервоар за плащания на клиенти, преди да сте подготвили фиш за банков депозит.

Ако поставите клиентски плащания в сметката за недепозирани средства, тогава можете да използвате функцията за банков депозит в QBO, за да сумирате плащанията, които получавате и възнамерявате да депозирате във вашата банка едновременно – и, ако не посещавате банката си ежедневно, за правете депозити, няма проблем.

QBO записва, като сумата на депозита във вашата QBO банкова сметка, сумата, изчислена в прозореца Банков депозит, която ще съответства на сумата, която действително депозирате във вашата банка. След това процесът на банковото ви съгласуване става бърз и лесен – добре, може би не бърз и лесен, но със сигурност по-бърз и по-лесен, отколкото ако се опитвате да разберете кои плащания на клиенти са съставлявали различни банкови депозити.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]