Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
QuickBooks 2012 Backup Tactics
Архивирането на вашия файл с данни на QuickBooks 2012 е най-вече въпрос на здрав разум. Като се има предвид това обаче, ето някои идеи за това как и кога и може би защо трябва да архивирате:
-
Направи го лесно.
Най-важното нещо, което можете да направите по отношение на архивирането на файлове с данни на QuickBooks, е следното: Направете архивирането лесно . Това вероятно означава, че обмисляте онлайн опцията, но ако отидете на местно ниво, искате да имате подвижно устройство за съхранение с висока плътност, което можете да използвате с компютъра, който използвате за стартиране на QuickBooks.
Някои компании използват USB флаш устройство с размер на дъвка . Вие избирате кое устройство работи най-добре за вас, но определено искате подобно, лесно за използване устройство за съхранение. В този случай „лесно“ означава, че е по-вероятно да се случи архивиране.
-
Редовно архивирайте.
Препоръчително е да правите резервно копие всеки път, когато въвеждате транзакции във файла с данни на QuickBooks. Очевидно, ако архивирането представлява много работа, няма да искате да го правите. Но ако имате лесен начин за архивиране и удобно устройство за съхранение, можете и трябва да архивирате редовно. Ежедневните архиви не са твърде често.
-
Съхранявайте резервно копие на файла с данни на QuickBooks извън сайта.
Една последна важна точка, която си струва да се спомене: Много от събитията, които могат да унищожат или повредят вашия файл с данни, са специфични за вашия компютър — повреда на твърдия диск, вирус, злополука с потребител и т.н.
Някои от събитията, които могат да повредят или унищожат вашия файл с данни на QuickBooks, обаче, са специфични за местоположението. Пожар, наводнение или кражба могат да доведат до загуба на файла с данни на QuickBooks и неговото архивиране. Поради тази причина искате да съхранявате копие на резервното копие извън сайта.
В края на седмицата, например, може да искате да поставите флаш устройството в джоба на ризата или чантата си и да го донесете вкъщи. Уверете се, че ако нещо повреди или унищожи файла с данни на QuickBooks, същото нещо също не унищожава архивния файл с данни на QuickBooks.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]