QuickBooks 2012 Backup Tactics

Архивирането на вашия файл с данни на QuickBooks 2012 е най-вече въпрос на здрав разум. Като се има предвид това обаче, ето някои идеи за това как и кога и може би защо трябва да архивирате:

  • Направи го лесно.

    Най-важното нещо, което можете да направите по отношение на архивирането на файлове с данни на QuickBooks, е следното: Направете архивирането лесно . Това вероятно означава, че обмисляте онлайн опцията, но ако отидете на местно ниво, искате да имате подвижно устройство за съхранение с висока плътност, което можете да използвате с компютъра, който използвате за стартиране на QuickBooks.

    Някои компании използват USB флаш устройство с размер на дъвка . Вие избирате кое устройство работи най-добре за вас, но определено искате подобно, лесно за използване устройство за съхранение. В този случай „лесно“ означава, че е по-вероятно да се случи архивиране.

  • Редовно архивирайте.

    Препоръчително е да правите резервно копие всеки път, когато въвеждате транзакции във файла с данни на QuickBooks. Очевидно, ако архивирането представлява много работа, няма да искате да го правите. Но ако имате лесен начин за архивиране и удобно устройство за съхранение, можете и трябва да архивирате редовно. Ежедневните архиви не са твърде често.

  • Съхранявайте резервно копие на файла с данни на QuickBooks извън сайта.

    Една последна важна точка, която си струва да се спомене: Много от събитията, които могат да унищожат или повредят вашия файл с данни, са специфични за вашия компютър — повреда на твърдия диск, вирус, злополука с потребител и т.н.

    Някои от събитията, които могат да повредят или унищожат вашия файл с данни на QuickBooks, обаче, са специфични за местоположението. Пожар, наводнение или кражба могат да доведат до загуба на файла с данни на QuickBooks и неговото архивиране. Поради тази причина искате да съхранявате копие на резервното копие извън сайта.

    В края на седмицата, например, може да искате да поставите флаш устройството в джоба на ризата или чантата си и да го донесете вкъщи. Уверете се, че ако нещо повреди или унищожи файла с данни на QuickBooks, същото нещо също не унищожава архивния файл с данни на QuickBooks.


Как да стартирате SPSS Statistics

Как да стартирате SPSS Statistics

Научете как да започнете със SPSS Statistics и как да отворите набор от данни. Също така разберете каква е новата версия 27 и разгледайте накратко графичния интерфейс.

Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.