Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Идентифицирайте началния пробен баланс по време на настройката на QuickBooks 2012
Независимо дали използвате версията Express Start или версията Advanced Setup/EasyStep Interview на процеса за настройка на QuickBooks, всъщност не получавате пълен пробен баланс във фирмения файл на QuickBooks просто чрез „настройване“. В QuickBooks получавате само банковата си сметка, вземанията, инвентара и дължимите сметки.
И все пак трябва да въведете цялата липсваща информация за пробен баланс в QuickBooks, за да започнете да получавате добри отчети от QuickBooks и да използвате QuickBooks за предоставяне на финансови данни към вашите данъчни декларации.
За да запишете останалата част от началния си пробен баланс, записвате запис в дневника. Записът в дневника записва оставащите суми за пробно салдо за всички ваши други сметки към датата на преобразуване или началната дата: сметки, различни от вашите банкови сметки, вземания, задължения и инвентар.
Като прост пример, който да ви покаже как работи това, да предположим, че имате пробния баланс, показан в следващата таблица.
Пробен баланс
| Сметка | Дебит | Кредит |
|---|---|---|
| Пари в брой | 5000 | |
| Складова наличност | 0 | |
| Задължения | 0 | |
| Изискуем заем | 0 | |
| С. Нелсън, столица | 1000 | |
| Продажба на стоки | 13 000 | |
| Стойността на продадените стоки | 3000 | |
| Разход за наем | 1000 | |
| заплати | 4000 | |
| Консумативи | 1000 | _____ |
| Общо | 14 000 | 14 000 |
Моля, обърнете внимание, че не се записва салдо за банкова сметка, сметки за вземания (тази сметка дори не се показва в пробния баланс) и не се записват салда за инвентар или сметки за плащане (тъй като тези сметки имат нулеви салда към датата на преобразуване) .
За целите на този пример салдото в брой не е банкова сметка, а всъщност е пари в брой: чекмедже на бюрото, пълно с ниски купюри, използвани банкноти с непоследователни последователни номера.
Ето как изглежда прозорецът Направете общи записи в дневника, когато записва липсващата информация за пробен баланс. След като този запис в дневника бъде записан, пробният баланс е правилен към началната дата.
Изберете командата Фирма→ Направи запис в дневник. Когато QuickBooks покаже прозореца Общи записи в дневника, използвайте колоните Сметка, Дебит и Кредит, за да запишете записа си в дневника.
Идеята да направите запис в дневник ужасява ли ви по дяволите? Ако е така, може да се окажете в малко туршия. Трябва да се почувствате комфортно да работите с счетоводство с двойно вписване, за да настроите QuickBooks по време, различно от началото на годината.
Това означава, за съжаление, че ако настройвате QuickBooks някъде в средата на годината, трябва да въведете общ запис в дневника, за да коригирате странностите, които създава QuickBooks Setup. Ако не знаете как работи счетоводството с двойно вписване — ако дебитите и кредитите не са ваши приятели — вероятно трябва да потърсите нечия помощ.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]