Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Microsoft Dynamics GP за LuckyTemplates Cheat Sheet
Ако отговаряте за счетоводството в бизнес от средно ниво, счетоводният софтуер на Microsoft Dynamics GP може да бъде ваш приятел. Научете как да прекарате времето си в Dynamics GP бързо и лесно с тези преки пътища и спестяващи време. И когато срещнете затруднение, има много места, където можете да намерите още повече помощ онлайн.
Често пренебрегвани Microsoft Dynamics GP Timesavers
Microsoft Dynamics GP е проектиран да направи счетоводството по-лесно и по-бързо. Направете го още по-бързо, като включите тези често пренебрегвани клавишни комбинации и функции за спестяване на време в Dynamic GP.
| Спестява време | Описание |
|---|---|
| Избиране на идентификатори | Докато въвеждате транзакции, поставяте точката на вмъкване в поле за идентификация и въвеждате първите няколко букви от идентификатора; Microsoft Dynamics GP показва падащ списък, който съдържа всички идентификатори, които съответстват на буквите, които въвеждате. |
| Отваряне на прозорци за търсене | Можете да поставите точката на вмъкване в поле, което съдържа лупа, и да натиснете Ctrl+L, за да покажете свързания прозорец за търсене . |
| Посочване на дати | Когато въведете транзакция, Microsoft Dynamics GP предлага по подразбиране системната дата на вашия компютър. Можете да щракнете върху календара до полето Дата, за да изберете друга дата, или можете да поставите точката на вмъкване в полето за дата и да натиснете +, за да увеличите датата с един ден или – за да намалите датата с един ден. Всеки следващ път, когато натиснете + или –, Microsoft Dynamics GP увеличава или намалява датата с един ден. Когато въвеждате дата, не е необходимо да въвеждате годината, ако годината е същата като системната дата, и не е необходимо да въвеждате тирета или наклонени черти; можете просто да въведете двуцифрения месец и двуцифрения ден и след това да извадите табулацията от полето. |
| Автоматично навигиране до прозореца Пакет за конкретна транзакция |
Докато преглеждате транзакция в прозорец за въвеждане на транзакция, можете да отидете до партидата, съдържаща транзакцията, ако щракнете върху стрелката за разширяване до полето Идентификатор на партидата. След като прозорецът на пакета се отвори, можете да затворите прозореца за въвеждане на транзакция, който сега ще се появи зад прозореца на пакета , така че да можете да редактирате или изтриете партидата. |
| Масова промяна | Използвайте прозореца за масова промяна на сметкоплана, за да създавате лесно нови сметки, използвайки информация от съществуващи акаунти. Можете също да използвате този прозорец, за да преместите, направите неактивни или изтриете акаунт или набор от акаунти. Изберете Cards→Financial→Mass Modify. |
| Копие на артикула | Използвайте прозореца за копиране на елемент, за да създадете бързо нов елемент, използвайки атрибутите на съществуващ елемент. Изберете Карти→ Инвентар→ Елемент, въведете нов идентификационен номер на артикул и изберете Копиране. Когато бъдете подканени, изберете съществуващия елемент, който искате да използвате като основа за новия елемент. |
| Автоматично прилагане | Използвайте тази функция за спестяване на време в управлението на вземанията и управлението на задълженията, за да приложите автоматично кредитни транзакции, кредитни известия и връщания към възможно най-много документи. Изберете Транзакции→Продажби→Прилагане на документи за продажба или Транзакции→Покупки→Прилагане към. |
Намерете онлайн помощ за Microsoft Dynamics GP
Ако срещнете проблем или въпрос, на който не можете да намерите отговора в Microsoft Dynamics GP, можете да се обърнете към интернет за необходимата информация. Ето няколко страхотни места онлайн, за да научите повече за Dynamics GP:
| Страница | URL и описание |
|---|---|
| Начална страница на Microsoft Dynamics GP | www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx |
| Използване на страницата на Microsoft Dynamics GP | www.microsoft.com/dynamics/gp/using/default.mspx Тази страница включва информация и инструменти, които да ви помогнат да внедрите, използвате, персонализирате и поддържате Microsoft Dynamics GP 10.0. |
| Източник на клиента | www.microsoft.com/dynamics/customersource.mspx Customer Source е защитен с парола сайт за клиенти, използващи Microsoft Dynamics GP и свързани бизнес продукти. Източник на клиента се предоставя като предимство на план за обслужване; използвайте го, за да търсите в базата знания, да изтегляте актуализации, да преглеждате онлайн обучение и да намерите други информационни ресурси. Необходими са ви потребителско име и парола, за да използвате Източник на клиента. |
| Предимства на страницата Източник на клиенти | www.microsoft.com/dynamics/customersource_article.mspx Прочетете тук за предимствата на Customer Source. |
| Демонстрация на източника на клиенти | www.microsoft.com/Dynamics/demos/customersource/index.html Използвайте тази демонстрация, за да се възползвате бързо от Customer Source. |
| Център за разработчици на Microsoft Dynamics GP в MSDN | http://msdn.microsoft.com/en-us/dynamics/gp/default.aspx Използвайте този сайт, за да ви помогне да намерите и споделяте информация с други потребители и разработчици на Microsoft Dynamics GP. |
Създаване и използване на преки пътища в навигационния панел на Dynamic GP
Преките пътища на Microsoft Dynamics GP се появяват в горната част на навигационния екран, когато покажете началната си страница на Dynamics GP. Използвайте преки пътища за бързо отваряне на често използвани прозорци и ресурси в Dynamics GP. Например, можете да създадете един набор от преки пътища към прозорците, които използвате редовно, и друг набор за тези, които използвате за процедури в края на месеца.
Преки пътища по подразбиране са достъпни за всеки нов потребител, създаден в Microsoft Dynamics GP. Всички преки пътища, които преместите в папката Startup, стартират автоматично, когато влезете в компания в Dynamics GP.
Можете да предприемете следните действия по отношение на преките пътища и техните папки:
| Действие | Какво да правя |
|---|---|
| Отворете пряк път | Щракнете върху прекия път. |
| Отворете пряк път в папка | Щракнете върху името на папка, за да разширите съдържанието й, и щракнете върху прекия път. |
| Добавете нова папка с пряк път | Щракнете с десния бутон навсякъде в списъка с преки пътища и изберете Добавяне→ Папка. |
| Преместете пряк път в папка | Изберете прекия път и го плъзнете в папка с пряк път. |
| Изтрийте пряк път или папка | Щракнете с десния бутон върху прекия път или папката и изберете Изтрий. |
За да създадете пряк път към прозорец на Dynamics GP, отворете прозореца, за който искате да добавите пряк път. След това изберете Файл→ Добавяне към преки пътища.
За да създадете пряк път към Dynamics GP SmartList, изпълнете следните стъпки:
Щракнете с десния бутон навсякъде в списъка с преки пътища в навигационния екран и изберете Добавяне→ Добавяне на SmartList.
В прозореца Добавяне на предпочитан пряк път към SmartList, който се показва, намерете и изберете любимия, за който искате да създадете пряк път.
Любимият се появява в полето за предпочитания SmartList.
Приемете името по подразбиране или въведете ново име, до 79 знака, в полето Име.
Изберете Добавяне и след това изберете Готово.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]