Контролиране на това как работи заплатите в QuickBooks 2011

Можете да контролирате и задавате различни настройки за заплати в QuickBooks 2011 с предпочитанията за заплати и служители, които включват фирмени предпочитания. Радио бутоните QuickBooks Payroll Features ви позволяват да кажете на QuickBooks как искате да обработвате заплатите: като използвате външна услуга за заплати, като Intuit Complete Payroll (в този случай изберете Complete Payroll Customers), като използвате функции QuickBooks Payroll (изберете радио бутона Full Payroll), или изобщо да не използвате ведомост (изберете радио бутона Без ведомост).

Бутонът Pay Stub & Voucher Printing ви позволява да кажете на QuickBooks каква информация за служителите да отпечата на чека за заплати: адрес на служителя, адрес на компанията, информация за болнични, информация за плащанията за отпуск и информация за периода на плащане.

Бутонът за компенсация на работниците ви позволява да се занимавате с начина, по който QuickBooks проследява информация, свързана с данъка за компенсации на вашите работници. Бутонът за болни и отпуск ви позволява да прецизирате начина, по който QuickBooks следи натрупването и използването на плащанията за болни и отпуски на служителите. Щракнете върху някой от тези бутони, за да видите информация за това как работи бутонът.

Приблизително в средата на раздела Предпочитания на компанията на набора Предпочитания за заплати и служители, QuickBooks предоставя няколко други квадратчета за отметка и радио бутони:

• Копиране на подробности за печалбите от предишна заплата: Доста разбираемо .

• Поле за количество за извикване при чекове на заплата: QuickBooks изтегля или използва повторно информацията за количеството на заплатата от чековете на последния период на плащане.

• Припомняне на часове за заплати: QuickBooks попълва същия брой часове на заплата от чековете на последния период на плащане.

• Разходи за работа, проследяване на класове и артикули за разходи за заплати : QuickBooks ви позволява да проследявате разходите за заплати не само по сметка, но и по работа, клас или артикул.

• Бутоните за избор „Присвояване на един клас на всеки “ (Цяла заплата и елемент от приходите): Можете да посочите, че искате да използвате различен клас за всеки елемент, който се появява на чека на заплатата на служител.

Бутоните за избор на Показване на списъка на служителите ви позволяват да изберете как да се сортират списъците на служителите в отчетите — по име или по фамилия.

Ако щракнете върху бутона Настройки по подразбиране на служителите, QuickBooks показва диалогов прозорец, който можете да използвате, за да зададете информация за заплатите на служителите по подразбиране, като удръжки за данъци или здравно осигуряване.

И накрая, в долната част на диалоговия прозорец QuickBooks предоставя две други опции за обработка на заплатите. Отметката в квадратчето Маркиране на новите служители като търговски представители и квадратчето Показване на социалноосигурителните номера на служителите в заглавията на отчетите, ако са избрани, правят точно това, което очаквате.