Një tjetër hyrje e rëndësishme në ditar që duhet të kuptoni për të përfituar sa më shumë nga QuickBooks 2012 kur punoni me llogaritë e arkëtueshme është se si të vlerësoni shpenzimet e borxhit të keq. Hyrja në ditar 3: Regjistrimi i një leje për llogaritë e pambledhshme Debi i llogarisë Kredi Shpenzimi i borxhit të keq 100 Lejimi për llogari të pambledhshme A/R 100 Ditari 3 regjistron një […]
Brenda QuickBooks 2012, ju keni mundësinë të punoni me ose pa një llogari të pagueshme. Nëse dëshironi, mund të regjistroni shpenzimet kur shkruani çeqe. Kjo do të thotë që për të pasur një listë të plotë të të gjitha shpenzimeve tuaja, duhet të keni çeqe të regjistruara që paguajnë të gjitha shpenzimet tuaja. Kjo qasje […]
Për të përdorur QuickBooks 2012, duhet të kuptoni se si të regjistroni pagesat. Parimet e kontabilitetit thonë se të ardhurat nga shitjet duhet të njihen kur të bëhet një shitje. Dhe se shitja bëhet kur një biznes ofron mallra ose shërbime për një klient. Kjo kërkesë për të regjistruar të ardhurat nga shitjet në kohën kur mallrat […]
Raportet e likuiditetit, një nga disa lloje raportesh që mund të përdorni në QuickBooks 2012, matin se sa lehtë dhe komode mund të paguajë një firmë detyrimet e saj të menjëhershme financiare dhe të shfrytëzojë mundësitë e menjëhershme financiare afatshkurtra. Për shembull, duke qenë se çdo gjë tjetër është e barabartë, firma që është ulur në një grumbull të madh parash mund të paguajë më lehtë faturat e saj […]
Raporti i përqindjes së marzhit bruto është një nga disa raporte të përfitimit që mund të përdorni së bashku me QuickBooks 2012 për të analizuar përfitimin tuaj. I njohur gjithashtu si raporti i marzhit të fitimit bruto, përqindja e marzhit bruto tregon se sa ka mbetur një firmë pasi ka paguar koston e mallrave të shitura. Marzhi bruto është ajo që paguan […]
Raporti i mbulimit të tarifave fikse është një nga disa raporte të levave që mund të përdoren në QuickBooks 2012. Raporti i mbulimit të tarifave fikse i ngjan raportit shumëfish të interesit të fituar. Raporti i mbulimit të tarifave fikse llogarit sa lehtë një firmë paguan jo vetëm shpenzimet e interesit, por edhe çdo pagesë të principalit për kreditë dhe çdo detyrim tjetër për të cilin një […]
Vendosja e QuickBooks kërkon kohë dhe kërkon pak planifikim paraprak. Ju mund ta lehtësoni barrën dhe ta përshpejtoni suksesin tuaj duke përdorur këto pesë truke: Përdorni Fillimin Express: Mund t'i thoni QuickBooks të konfigurojë QuickBooks me cilësimet standarde të paracaktuara duke treguar (në ekranin e parë të fillimit) që dëshironi të […]
QuickBooks ofron disa mjete të shkëlqyera për krijimin e një udhërrëfyesi ose buxheti për biznesin tuaj. Ky proces bëhet edhe më i lehtë dhe jep rezultate më të mira, megjithatë, nëse mbani parasysh tre truke buxhetore. Dhe, për fat të mirë, asnjë nga këto tre taktika nuk është e ndërlikuar. Ju ndoshta dini dhe kuptoni të paktën dy prej tyre tashmë. Buxhetimi më i lartë […]
Këtu është një përmbledhje e pesë teknikave të fuqishme për minimizimin e problemeve që shfaqen kur keni njerëz me nivele të ndryshme aftësish dhe nivele të besueshmërisë që punojnë me të dhënat tuaja të QuickBooks: Krahasoni rregullisht numërimin e inventarit fizik me të dhënat e kontabilitetit të inventarit. Një nga gjërat që mund të bëni, si për të minimizuar humbjet e inventarit dhe […]
Printimi i kontrollit është disi i komplikuar, apo jo? Njerëzit që projektojnë QuickBooks përpiqen t'i bëjnë gjërat sa më të thjeshta për ju. Së shpejti, do të duket si një punë e thjeshtë…shpresojmë. Printimi i një çeku ndërsa e shkruani Nëse jeni në dritaren "Write checks" dhe sapo keni përfunduar të plotësoni një çek, mund të […]
Përpara se të gjurmoni inventarin tuaj, duhet të bëni dy gjëra. Së pari, duhet t'i tregoni QuickBooks se dëshironi të gjurmoni inventarin. Për ta bërë këtë, zgjidhni Editâ†' Preferences. Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Preferencat, klikoni ikonën Artikuj dhe Inventari në listën në të majtë. Ekrani juaj duhet të duket jashtëzakonisht i ngjashëm me […]
Nëse duhet të porosisni gjëra për biznesin tuaj, merrni parasysh përdorimin e PO-ve. Krijoni QuickBooks PO edhe nëse porositni mallra me telefon ose me telegraf apo edhe nëpërmjet World Wide Web - domethënë, sa herë që nuk kërkoni mallra me shkrim. Plotësimi i PO-ve ju mundëson të përcaktoni se çfarë artikujsh keni me porosi […]
QuickBooks nuk kërkon nga ju dhe as nuk ju lejon të "mbyllni" muajt dhe vitet, siç bënin sistemet e vjetra manuale të kontabilitetit. (Kur keni "mbyllur" një periudhë të vjetër kontabël, ju në fakt keni zero llogaritë e të ardhurave dhe shpenzimeve dhe keni transferuar shumën neto në llogaritë e kapitalit të pronarit.) Megjithatë, QuickBooks ju lejon të përdorni një datë mbylljeje dhe […]
Nëse dëshironi të përdorni një nga opsionet e shërbimit QuickBooks Payroll sepse dëshironi të kurseni para, nuk keni frikë nga pak dokumente ose ndoshta dëshironi fleksibilitetin shtesë që vjen me kryerjen vetë, duhet të regjistroheni për shijen e përshtatshme të shërbimit. Për të krijuar një listë pagash […]
Zbuloni se çfarë është Slack dhe si përfiton punëdhënësit dhe punonjësit. Si një nga mjetet më të njohura të bashkëpunimit, Slack ka shumë aftësi të shkëlqyera.
Nëse analiza juaj fitim-vëllim-kosto përfshin më shumë se një kosto të vetme varion-me-fitim, duhet të merreni me mundësinë që kostot tuaja variojnë-me-fitim janë të ndërlidhura. Në fakt, kostot varioj-me-fitim mund të kenë një nga tre marrëdhëniet: i pavarur-i pavarur, i pavarur-varur ose i varur-varur. Marrëdhënia e pavarur-pavarur është më e lehta për t'u përballuar. Nëse dy kosto të ndryshme me fitim janë të pavarura nga njëra-tjetra, […]
Për të shtuar kohën dhe koston e faturimit në një faturë në QuickBooks, krijoni faturën në mënyrën e zakonshme. Pasi të identifikoni klientin (dhe nëse keni futur kohën për klientin) dhe nëse keni ndjekur kostot për klientin, QuickBooks shfaq një kuti mesazhesh që ju pyet nëse dëshironi të faturoni për ndonjë nga […]
Dritarja e Raportit në QuickBooks zakonisht ofron dhjetë butona: Personalizo Raportin, Komento Raportin, Ndaj shabllonin, Memorizo, Printo, E-mail, Excel, Fshihe kokën, Kolaps dhe Rifresko. Butoni Personalizo Raportin Butoni Customize Report shfaq kutinë e dialogut Modify Report. Butoni i komentit mbi raportin Duke klikuar butonin e komentit mbi raportin shfaqet dritarja e komentit në raport. Për të […]
Ka shumë lista që mund të përdorni për të menaxhuar punët tuaja me QuickBooks 2016. Shikoni listën e artikujve të aktiveve fikse, listën e nivelit të çmimeve dhe listën e nivelit të normës së faturimit. Për të parë këto lista, zgjidhni listën nga menyja Listat ose zgjidhni Listat → Listat e profileve të klientëve dhe shitësve dhe zgjidhni listën nga […]
QuickBooks 2016 ju ofron shumë lista. Ju mund të dëshironi të shikoni listën e Kodit Tatimor të Shitjes, listën e klasave dhe listën e emrave të tjerë. Nëse keni nevojë të shihni këto lista, thjesht zgjidhni listën nga menyja Listat ose zgjidhni Listat → Listat e profileve të klientëve dhe shitësve dhe zgjidhni listën nga nënmenyja që […]
Ka shumë lista të disponueshme në QuickBooks 2016. Nëse planifikoni të menaxhoni punët tuaja me QuickBooks, mund të dëshironi të shikoni listën e përfaqësuesve të shitjeve, listën e klientëve, shitësve dhe llojeve të punës dhe listën e kushteve. Për të parë këto lista, thjesht zgjidhni listën nga menyja Listat ose zgjidhni Listat → Klienti dhe Shitësi […]
Të dhënat e kontabilitetit janë shpesh informacion konfidencial. Të dhënat tuaja të QuickBooks tregojnë se sa para keni në bankë, çfarë u detyroheni kreditorëve dhe sa fitim (ose sa pak!) prodhon firma juaj. Për shkak se ky informacion është privat, shqetësimi juaj i parë në administrimin e një sistemi të kontabilitetit QuickBooks është mbajtja e të dhënave tuaja konfidenciale. Ju keni dy plotësues […]
Chrome ju mundëson të kontrolloni informacionin që ndani në internet, duke përfshirë atë që shkon në QuickBooks Online. Për shembull, mund të ndryshoni cilësimet tuaja të privatësisë, të fshini historikun tuaj të shfletimit dhe të shfletoni në modalitetin "I fshehtë". Për të rregulluar cilësimet e privatësisë, ndiqni këto hapa: Zgjidhni "Menynë e Chrome" - Cilësimet. Lëvizni në fund të faqes së Cilësimeve dhe klikoni Advanced. […]
Po punoni me një urdhër blerje të pjesshme në QuickBooks Online? Mund të shtoni vetëm një pjesë të një urdhri blerjeje në një transaksion për të paguar për mallrat që keni marrë dhe për të lënë artikujt e tjerë të papaguar. Supozoni se merrni vetëm një pjesë të një porosie ose që dëshironi të paguani vetëm për një pjesë të një porosie. […]
Një detyrë shumë e rëndësishme që ju ose ndonjë bashkëpunëtor duhet të kryeni është një kopje rezervë e skedarit të të dhënave QuickBooks. Pak artikuj të ruajtur në hard diskun e kompjuterit tuaj meritojnë aq kujdes sa skedari i të dhënave QuickBooks. Fjalë për fjalë, skedari i të dhënave QuickBooks përshkruan çështjet financiare të biznesit tuaj. Ju absolutisht nuk dëshironi të […]
QuickBooks Pro dhe QuickBooks Premier kanë një veçori që është shumë interesante për bizneset që bëjnë punë ose projekte për klientët e tyre: kontraktorët, konsulentët, inxhinierët, arkitektët, etj. QuickBooks Pro dhe QuickBooks Premier (ndryshe nga programi i zakonshëm Basic QuickBooks) kanë aftësinë për të bërë kosto të thjeshta projektesh ose pune. Kjo aftësi do të thotë që biznesi juaj […]
Nëse shfaqni kutinë e dialogut Preferencat dhe klikoni ikonën Kontrolli në të majtë, QuickBooks 2011 shfaq ose skedën Preferencat e mia ose skedën Preferencat e Kompanisë. Skeda Preferencat e Mia për Kontrollimin e Preferencave ju lejon t'i tregoni QuickBooks se cilën llogari duhet të sugjerojë si llogari të paracaktuar kur hapni dritare të veçanta brenda QuickBooks. […]
Për të mbajtur shënime mbi debitimet dhe kreditë tuaja në QuickBooks 2005, mbani mend: bilanci natyror për llogaritë e aktiveve është në të majtë (debiti); bilanci natyror për llogaritë e detyrimit dhe kapitalit të pronarit është në të djathtë (kredi). Aktivet = Detyrimet + Kapitali i Pronrit (Përjashtimet janë kundër llogarive dhe llogarive të shpenzimeve që shtojnë ose zbresin […]
Përdorimi i shkurtoreve të tastierës mund t'ju kursejë shumë kohë kur jeni duke punuar në QuickBooks 2005. Ky udhëzues ju tregon kombinimet e tasteve të PC-së për të shtypur dhe veprimet që pasojnë: Shtypni këtë shkurtore të kompjuterit dhe QuickBooks A shfaq ky Ctrl+A grafikun e Dritarja e llogarive Ctrl+C Kopjon zgjedhjen tuaj në Clipboard Ctrl+F Shfaq […]
Skeda "Preferencat e mia" të grupit "Preferencat e pamjes së desktopit" ofron butonat e radios "Shiko" - Një dritare dhe shumë dritare - që ju lejojnë të tregoni nëse QuickBooks 2013 duhet të përdorë një dritare ose disa dritare për të shfaqur të gjithë informacionin e saj. Opsioni Multiple Windows duket si versionet më të vjetra të Microsoft Windows. Me dritare të shumta, një […]