Si të regjistroni një shitje ose pagesë

Për të përdorur QuickBooks 2012, duhet të kuptoni se si të regjistroni pagesat. Parimet e kontabilitetit thonë se të ardhurat nga shitjet duhet të njihen kur të bëhet një shitje. Dhe se shitja bëhet kur një biznes ofron mallra ose shërbime për një klient.

Kjo kërkesë për të regjistruar të ardhurat nga shitjet në kohën kur ofrohen mallrat ose shërbimet do të thotë që llogaritja e të ardhurave nga shitjet është pak më e komplikuar nga sa mund të keni menduar fillimisht. Transaksioni i parë, për shembull, transaksioni që regjistron një shitje, shfaqet këtu.

Hyrja në ditar 1: Regjistrimi i një shitjeje me kredi

Hyrja 1 e Ditarit tregon se si mund të regjistrohet një shitje prej 1000 dollarësh. Regjistrimi i ditarit tregon një debitim prej 1,000 dollarësh për llogaritë e arkëtueshme dhe një kreditim prej 1,000 dollarësh për të ardhurat nga shitjet. Për të regjistruar një shitje prej 1,000 dollarë - një shitje me kredi - regjistrimi i ditarit duhet të tregojë si rritjen prej 1,000 dollarësh në llogaritë e arkëtueshme, ashtu edhe rritjen prej 1,000 dollarësh në të ardhurat nga shitjet.

Kur biznesi merr pagesë nga klienti për 1000 dollarë të arkëtueshme, biznesi regjistron një hyrje në ditar si ajo e treguar.

Hyrja në ditar 2: Regjistrimi i pagesës së klientit

Ditari Hyrja 2 tregon një debitim prej 1000 dollarësh në para, që është rritja prej 1000 dollarësh në llogarinë e parave të gatshme që ndodh sepse klienti sapo ju ka paguar 1000 dollarë. Ditari Hyrja 2 tregon gjithashtu një kredi prej 1000 dollarësh për llogaritë e arkëtueshme. Kjo kredi në llogarinë e aktiveve të llogarive të arkëtueshme redukton gjendjen e llogarive të arkëtueshme.

Në momentin kur regjistroni hyrjen në ditar 1 dhe hyrjen në ditar 2, efekti neto është një debitim prej 1,000 dollarësh në para (duke treguar se paratë e gatshme janë rritur me 1,000 dollarë) dhe një kreditim prej 1,000 dollarësh për të ardhurat nga shitjet (duke treguar se të ardhurat nga shitjet janë rritur me 1,000 dollarë. ). Debiti prej 1,000 dollarësh për llogaritë e arkëtueshme dhe kredia prej 1,000 dollarësh për llogaritë e arkëtueshme neto në zero.

Nëse mendoni pak për këtë biznes të llogarive të arkëtueshme, duhet të kuptoni se ka kuptim. Megjithëse llogaria e llogarive të arkëtueshme përfshin një bilanc të arkëtueshme prej 1000 dollarë, kjo thjesht do të thotë që klienti ju detyrohet 1000 dollarë. Por kur klienti më në fund paguan faturën prej 1000 dollarësh, ju duhet të zero atë të arkëtueshme.

QuickBooks, meqë ra fjala, regjistron automatikisht hyrjen në ditar 1 dhe hyrjen në ditar 2 për ju. Hyrja në ditar 1 regjistrohet sa herë që lëshoni ose krijoni një faturë klienti.

Prandaj, nuk keni nevojë të shqetësoheni për debitet dhe kreditë e shfaqura në Ditarin Entry 1, përveç një rasti të veçantë: Kur konfiguroni artikujt QuickBooks dhe QuickBooks ( artikujt janë gjëra që përfshihen në fatura), ju specifikoni se cilën llogari duhet të kreditohet për të gjurmuar të ardhurat nga shitjet.

Pra, megjithëse mund të mos keni nevojë të shqetësoheni shumë për mekanikën e Journal Entry 1, duhet të kuptoni se si funksionon kjo hyrje në ditar në mënyrë që të mund të konfiguroni QuickBooks saktë.

Ditari Entry 2 gjithashtu regjistrohet automatikisht nga QuickBooks. QuickBooks regjistron Journal Entry 2 për ju sa herë që regjistroni një pagesë në para nga një klient. Prandaj, nuk keni nevojë të shqetësoheni për debitimet dhe kreditë e nevojshme për regjistrimin e pagesave të klientëve. Është e dobishme të kuptoni se si funksionon kjo hyrje në ditar dhe se si QuickBooks regjistron këtë transaksion pagese të klientit.