Si të printoni një çek me QuickBooks 2015

Printimi i kontrollit është disi i komplikuar, apo jo? Njerëzit që projektojnë QuickBooks përpiqen t'i bëjnë gjërat sa më të thjeshta për ju. Së shpejti, do të duket si një punë e thjeshtë…shpresojmë.

Printimi i një çeku ndërsa e shkruani

Nëse jeni në dritaren "Write Checks" dhe sapo keni përfunduar plotësimin e një çeku, mund ta printoni atë. E vetmja pengesë është se ju duhet të printoni çeqe një nga një me këtë metodë. Ja se si:

Plotësoni çekun tuaj.

Po, duhet të plotësoni çekun përpara se ta printoni. Dhe sigurohuni që kutia e kontrollit Printo më vonë është zgjedhur.

Klikoni butonin Print në dritaren "Write Checks".

Ju shihni kutinë e dialogut të kontrollit të printimit.

Futni një numër kontrolli në kutinë e tekstit "Numri i kontrollit të printuar" dhe më pas klikoni OK.

Pasi të klikoni OK, do të shihni kutinë e dialogut me emërtim të ngjashëm me kontrollet e printimit. Cilësimet që shihni në këtë kuti dialogu janë ato që zgjodhët kur i treguat QuickBooks për herë të parë se si të printoni çeqe. Nëse ndryshoni cilësimet në kutinë e dialogut "Printo kontrolle", ndryshimet prekin vetëm këtë kontroll të veçantë.

Ose klikoni Print, për të pranuar cilësimet e paracaktuara, ose bëni ndryshime në kutinë e dialogut dhe më pas klikoni Print.

Në fushën Emri i printerit, specifikoni në cilin printer dëshironi të printoni. Në zonën e stilit të kontrollit, tregoni nëse dëshironi të printoni një çek kupon, standard ose portofol.

Nëse jeni duke printuar një faqe të pjesshme formularësh në një printer lazer, përdorni skedën Faqe e pjesshme për të treguar numrin e formularëve të kontrollit në faqen e pjesshme dhe mënyrën se si do t'i ushqeni ato përmes printerit tuaj.

Nëse dëshironi që emri dhe adresa e kompanisë suaj të shfaqen në çek, zgjidhni kutinë e kontrollit Printo emrin dhe adresën e kompanisë në skedën Cilësimet.

Pasi të klikoni Print, QuickBooks printon kontrollin dhe shihni kutinë e dialogut Print Checks – Confirmation.

Nëse çeku nuk është printuar si duhet, klikoni kontrollin e listuar në kutinë e dialogut Print Checks – Confirmation për ta zgjedhur atë dhe më pas klikoni OK për t'u kthyer në dritaren Write Checks. Pastaj klikoni përsëri butonin "Shkruani kontrollet" e dritares "Printo", shkruani numrin e ri të kontrollit dhe klikoni "Printo" përsëri.

QuickBooks nuk ruan automatikisht formularët e çeqeve të printuara gabimisht, kështu që ju duhet ta bëni këtë. Nëse prishni një formular çeku, sigurohuni që të shkruani VOID me shkronja të mëdha dhe bojë të përhershme në faqen e çekut. Pastaj dorëzoni çekun për referencën tuaj. Mos e hidhni çekun!

Nëse çeku juaj duket i mirë, klikoni OK.

Ju ktheheni në dritaren "Write Checks". Mos harroni të nënshkruani çekun.

Shtypja e çeqeve nga bushel

Po sikur të shkruani një rrëmujë çeqesh dhe më pas vendosni t'i printoni ato? Kështu kryhet zakonisht procesi. Ja se si të printoni një tufë çeqe:

Shkoni në regjistër dhe sigurohuni që çeqet që dëshironi të printoni janë të shënuara për të printuar.

Mënyra më e shpejtë për të hyrë në regjistër është të zgjidhni Regjistrin Bankar→ Përdorni. Nëse keni më shumë se një llogari bankare, zgjidhni regjistrin e llogarisë kontrolluese që dëshironi të hapni dhe më pas klikoni OK.

A kontrollet që ju doni të shtypura të ketë për të shtypur në linjë Numri? Nëse jo, tab në rreshtin Numri, shtypni T dhe më pas klikoni butonin Regjistro. QuickBooks mbush automatikisht fushën Number me To Print dhe më pas vazhdon.

Zgjidhni Skedar → Print Forms → Kontrolle.

Ju shihni kutinë e dialogut Zgjidh kontrollet për të printuar, në të cilën zgjidhni çeqet për printim.

Klikoni shenjat e kontrollit pranë çeqeve që nuk dëshironi të printoni dhe më pas klikoni OK.

Të gjitha kontrollet zgjidhen në fillim. Klikoni shenjat e kontrollit pranë çeqeve që nuk dëshironi të printoni në mënyrë që QuickBooks të heqë shenjat e kontrollit.

Kur vetëm çeqet që dëshironi të printoni kanë shenja kontrolli, klikoni OK për të vazhduar me këtë gjë të vogël të çmendur të quajtur printim me çek. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Print checks.

Ose klikoni Print për të pranuar cilësimet e paracaktuara, ose bëni ndryshime në kutinë e dialogut dhe më pas klikoni Print.

Mund t'i ndryshoni cilësimet në këtë kuti dialogu nëse dëshironi që ato të jenë të ndryshme. Çdo ndryshim që bëni për një grup të caktuar kontrollesh nuk ndikon në cilësimet e paracaktuara.

Në kutinë e kontrollit të stilit, tregoni nëse dëshironi të printoni çeqe kupon, standard ose portofol. Nëse jeni duke printuar një faqe të pjesshme çeqe, futni numrin e çeqeve në faqen e parë në kutinë e tekstit Numri i kontrolleve në faqen e parë.

Nëse dëshironi që emri dhe adresa e kompanisë suaj të shfaqen në çeqe, zgjidhni kutinë e kontrollit Printo emrin dhe adresën e kompanisë në skedën Cilësimet.

Ndryshoni vlerën e paracaktuar në kutinë e tekstit Number of Copies për të printuar më shumë se një kopje të vetme të çekut.

QuickBooks printon çeqet dhe më pas ju shihni kutinë e dialogut Print Checks – Confirmation.

Rishikoni çeqet që printoi QuickBooks; atëherë bëni një nga sa vijon:

• Nëse QuickBooks i ka printuar çeqet në mënyrë korrekte, përgjigjuni A janë printimi në rregull kontrollet? pyetje duke klikuar OK.

• Nëse QuickBooks nuk e printoi saktë një çek, shkruani numrin e çekut të parë të printuar gabimisht në kutinë e tekstit dhe më pas klikoni OK. Në këtë rast, përsëritni hapat për printimin e kontrollit. Megjithatë, vini re se ju duhet të ribotoni vetëm çekun e parë të keq dhe kontrollet që pasojnë atë.

Nëse numrat e çeqeve që duhet të ribotoni nuk janë të njëpasnjëshëm, lehtësoni veten. Klikoni OK për të pastruar listën e çeqeve që do të printohen, shkoni në regjistër, klikoni në rreshtin Numri i çeqeve që duhet të printoni dhe më pas shtypni T. Më pas zgjidhni Skedar→ Print Forms→ Kontrolle, si në hapin 2, dhe vazhdoni prej andej.

Nënshkruani çeqet e printuara.