Si të regjistroni transaksionet e llogarive të pagueshme

Brenda QuickBooks 2012, ju keni mundësinë të punoni me ose pa një llogari të pagueshme. Nëse dëshironi, mund të regjistroni shpenzimet kur shkruani çeqe. Kjo do të thotë që për të pasur një listë të plotë të të gjitha shpenzimeve tuaja, duhet të keni çeqe të regjistruara që paguajnë të gjitha shpenzimet tuaja. Kjo qasje funksionon mirë.

QuickBooks gjithashtu mbështet një qasje më të saktë të regjistrimit të shpenzimeve. Duke iu përgjigjur disa pyetjeve gjatë procesit të konfigurimit të QuickBooks, ju mund të konfiguroni një llogari të pagueshme, e cila është vetëm një llogari që gjurmon shumat që u detyroheni shitësve tuaj dhe furnitorëve të tjerë.

Si të regjistroni një faturë

Kur përdorni një llogari të pagueshme, futni faturat që merrni nga shitësit kur i merrni ato.

Tabela e mëposhtme tregon mënyrën e regjistrimit të këtij transaksioni. Ditari Entry 5 debiton automatikisht shpenzimet e furnizimeve të zyrës për 1,000 dollarë dhe krediton llogaritë e pagueshme për 1,000 dollarë. Ky është shënimi në ditar që do të regjistrohej nga QuickBooks nëse blini 1000 dollarë pajisje zyre dhe më pas e futni atë faturë në sistemin QuickBooks.

Hyrja në ditar 5: Regjistrimi i një blerjeje me kredi

Si të paguani një faturë

Kur e paguani më vonë atë faturë, QuickBooks regjistron hyrjen në ditar 6. Në Journal Entry 6, QuickBooks debiton llogaritë e pagueshme për 1,000 dollarë dhe krediton para për 1,000 dollarë. Efekti neto në llogaritë e pagueshme që kombinon blerjen dhe pagesën është zero.

Kjo ka kuptim, apo jo? Qasja e treguar në hyrjet e ditarit 5 dhe 6 numëron shumën që i detyroheni një shitësi ose furnitori si detyrim, llogaritë e pagueshme, vetëm kur i keni borxh paratë.

Hyrja në ditar 6: Regjistrimi i pagesës ndaj shitësit

Kur regjistroni Journal Entry 6 në QuickBooks, duhet të jepni emrin e llogarisë që debitohet. QuickBooks padyshim e di se cilën llogari të kreditojë - llogarinë e llogarive të pagueshme. Sidoqoftë, QuickBooks gjithashtu duhet të dijë llogarinë e shpenzimeve ose të aseteve për të debituar.

QuickBooks duhet të dijë se cilën llogari në para duhet të kreditojë kur paguani një shumë të pagueshme të llogarive. Ju e identifikoni këtë kur shkruani çekun për të paguar faturën.

Disa tregues të tjerë të llogarive të pagueshme

Këtu janë disa pika shtesë në lidhje me hyrjet e ditarit 5 dhe 6:

• Metoda e llogarive të pagueshme është më e saktë. Metoda e llogarive të pagueshme, e cila është ajo që tregojnë shënimet e ditarit 5 dhe 6, është mënyra më e mirë për të regjistruar faturat tuaja. Metoda e llogarive të pagueshme do të thotë që ju regjistroni shpenzimet kur shpenzimet ndodhin realisht.

  Siç mund ta keni kuptuar tashmë, metoda e llogarive të pagueshme është në të vërtetë imazhi pasqyrues i qasjes së llogarive të arkëtueshme. Përfitimi i madh i metodës së llogarive të pagueshme, siç mund ta kuptoni, është se ajo mban gjurmët e shumave që u detyroheni shitësve dhe furnitorëve dhe i njeh shpenzimet kur ato ndodhin dhe jo kur i paguani ato (që mund të jetë pak kohë më vonë).

• Jo çdo debi është për një shpenzim. Regjistrimi 5 i ditarit tregon debitin që shkon në një llogari të shpenzimeve të furnizimeve të zyrës. Shumë nga llogaritë e pagueshme që regjistroni janë shuma të borxhit për shpenzime.

  Megjithatë, jo çdo transaksion i llogarive të pagueshme rrjedh nga kryerja e disa shpenzimeve. Ju gjithashtu mund t'ju duhet të regjistroni blerjen e një aktivi - siç është një pjesë e pajisjes. Në këtë rast, debiti nuk shkon në një llogari shpenzimesh, por në një llogari aktive. Megjithatë, përveç këtij ndryshimi të vogël, transaksioni funksionon në të njëjtën mënyrë.

A mund ta merrni me mend se si regjistrohet një shpenzim ose blerja e aseteve fikse nëse nuk përdorni një llogari të pagueshme? Në rastin kur keni paguar 1000 dollarë për furnizime zyre, QuickBooks debiton shpenzimet e furnizimeve të zyrës për 1000 dollarë dhe krediton para për 1000 dollarë kur shkruani një çek prej 1000 dollarësh. Si pjesë e shkrimit të çekut, ju identifikoni se cilën llogari shpenzimesh duhet të debitoni.

Nëse jeni duke blerë një pajisje prej 1000 dollarësh, shënimi i ditarit duket dhe funksionon afërsisht në të njëjtën mënyrë. Kur regjistroni blerjen, QuickBooks debiton llogarinë e aktivit për 1000 dollarë dhe krediton para për 1000 dollarë. Përsëri, ky transaksion regjistrohet kur shkruani çekun për të paguar për aktivin.