5 truke për konfigurim më të shpejtë dhe më të lehtë të QuickBooks

Vendosja e QuickBooks kërkon kohë dhe kërkon pak planifikim paraprak. Ju mund të lehtësoni barrën dhe të përshpejtoni suksesin tuaj duke përdorur këto pesë truket:

  • Përdorni Express Start: Ju mund t'i thoni QuickBooks të konfigurojë QuickBooks me cilësimet standarde të paracaktuara duke treguar (në ekranin e parë të fillimit) që dëshironi të përdorni opsionin Express Start. Rruga Express Start drejt instalimit shkon shumë më shpejt. Vini re gjithashtu se më vonë mund të ndryshoni cilindo prej cilësimeve të paracaktuara të instalimit duke përdorur komandën Edit→ Preferences.

  • Konvertoni në fillim të vitit: Një konvertim në fillim të vitit është më i lehtë, sepse nuk keni nevojë të futni vlerat e të ardhurave dhe shpenzimeve nga viti deri më sot gjatë procesit të konfigurimit. Konsideroni një konvertim në fillim të vitit. Kjo mund të nënkuptojë pritjen e disa muajve deri në përfundimin e vitit aktual. Ose mund të nënkuptojë kthimin dhe rifutjen e të dhënave të kontabilitetit për disa muaj. Sido që të jetë, do ta gjeni shumë më lehtë mënyrën e konvertimit të fillimit të vitit.

  • Transferoni listën tuaj të pagave : Merrni parasysh kontraktimin e përpunimit të listës suaj të pagave te dikush që bën listën e pagave për jetesën. Kompanitë e mëdha të shërbimit të listës së pagave si ADP dhe Paychex bëjnë gjithashtu. Përpunimi i listës së pagave me burime të jashtme thjeshton konfigurimin e QuickBooks dhe (edhe pse shërbime të tilla duken të shtrenjta kur shikoni koston e tyre prej 1,000 deri në 2,000 dollarë në vit) shpesh ju kursen para kur merrni parasysh të gjitha kostot e kryerjes së listës së pagave brenda, duke përfshirë gjobat e tatimit mbi pagat dhe efektin e një humbje në konfidencialitetin e pagave.

  • Zgjedhni kontabilitetin me bazë parash: Nëse keni zgjedhje, merrni parasysh opsionin e përdorimit të kontabilitetit me bazë parash për biznesin tuaj. Kontabiliteti me bazë parash do të thotë që ju duhet të shmangni trajtimin e pagimeve të shitësve dhe akruacionet e shpenzimeve. Ju thjesht do të regjistroni shpenzimet kur shkruani një çek. Nga rruga, kontabiliteti me bazë akruale (alternativa e kontabilitetit me bazë parash) prodhon kontabilitet më të mirë dhe më të saktë. Por kontabiliteti me bazë akruale e ndërlikon barrën tuaj të kontabilitetit. Dhe shpesh ky kompleksitet shtesë thjesht nuk ia vlen.

  • Merrni ndihmën e CPA-së tuaj: Merrni parasysh të blini një orë ose dy ose katër nga koha e llogaritarit tuaj. Ajo mund t'ju ndihmojë të merrni shpejt dhe saktë konfigurimin e softuerit QuickBooks. Ajo gjithashtu mund t'ju japë një pjesë të trajnimit që është përshtatur për transaksionet specifike të biznesit tuaj. Ky investim për ta bërë atë siç duhet shpesh prodhon një kthim të shkëlqyer.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]