QuickBooks 2016: Lista e kodeve tatimore të shitjeve, lista e klasave dhe lista e emrave të tjerë

QuickBooks 2016 ju ofron shumë lista. Ju mund të dëshironi të shikoni listën e Kodit Tatimor të Shitjes, listën e klasave dhe listën e emrave të tjerë. Nëse keni nevojë të shihni këto lista, thjesht zgjidhni listën nga menyja Listat ose zgjidhni Listat → Listat e profileve të klientëve dhe shitësve dhe zgjidhni listën nga nënmenyja që shfaq QuickBooks.

Lista e Kodit Tatimor të Shitjes

Lista e kodit të taksës së shitjeve, e cila shfaqet nëse aktivizoni opsionin Tatimi mbi shitjet, thjesht ruan një listë të kodeve tatimore të shitjeve. Këto kode tatimore të shitjeve, kur përdoren në një faturë ose faturë, i tregojnë QuickBooks nëse artikujt janë të tatueshëm.

Lista e klasave

Klasat ju mundësojnë të klasifikoni transaksionet sipas departamentit ose vendndodhjes, për shembull, në mënyrë që të mund të gjurmoni tendencat dhe të vlerësoni performancën nëpër pjesë të biznesit tuaj. Klasat janë të lezetshme (me të vërtetë fantastike), por ato i shtojnë një dimension tjetër modelit të kontabilitetit që përdorni në QuickBooks. Duhet patjetër të ndiheni rehat me mënyrën se si funksionon pjesa tjetër e QuickBooks përpara se të filloni të shqetësoheni me klasat. Këtu janë vetëm një pjesë e vogël e këshillave të dobishme në rast se dëshironi të përdorni klasa:

• Mund t'ju duhet të aktivizoni funksionin QuickBooks Class Tracking. Për ta bërë këtë, zgjidhni Edit → Preferences, klikoni ikonën e Kontabilitetit, klikoni në skedën Preferencat e Kompanisë dhe zgjidhni kutinë e kontrollit Përdorni ndjekjen e klasës.

  Kutia e klasës shfaqet në dritaret e futjes së të dhënave vetëm pasi të keni aktivizuar gjurmimin e klasës.

• Për të shfaqur listën e klasave, zgjidhni Listat → Lista e klasave.

• Për të shtuar klasa në listën e klasave, shfaqni dritaren e listës së klasave (zgjidhni Listat → Lista e klasave), kliko me të djathtën në dritare, zgjidh E re për të shfaqur dritaren e klasës së re dhe më pas plotësoni boshllëqet.

• Për të etiketuar transaksionet si të përfshira në një klasë të caktuar - fatura, çeqe, fatura, shënime në ditar, e kështu me radhë - zgjidhni klasën e duhur nga kutia e listës Klasa.

Meqë ra fjala, një pikë tjetër: Përpara se të niseni dhe të filloni të përdorni klasa për të komplikuar kontabilitetin tuaj, sigurohuni që nuk mund të arrini atë që dëshironi duke forcuar planin tuaj të llogarive.

Ju nuk do të shihni një komandë Lista e klasave në menynë Listat nëse keni treguar gjatë konfigurimit të QuickBooks se nuk dëshironi të përdorni klasa. Por ju mund të ndryshoni mendje më vonë dhe të filloni të përdorni klasa. Zgjidhni Edit → Preferencat, klikoni ikonën e Kontabilitetit dhe zgjidhni kutinë e kontrollit Përdorni ndjekjen e klasës në skedën Preferencat e kompanisë.

Lista e emrave të tjerë

QuickBooks ofron një listë me emra të tjerë që funksionon si një kombinim i pakësuar, i dobët i listës së shitësve dhe punonjësve. Ju mund t'u shkruani çeqe njerëzve të emërtuar në këtë listë me emra të tjerë, por nuk mund të bëni asgjë tjetër. Për shembull, nuk mund të krijoni fatura ose porosi blerjeje për to. Dhe ju nuk merrni asnjë nga informacionet e tjera që dëshironi të mblidhni për shitësit ose punonjësit.

Ju jeni vërtet më mirë të punoni me lista të mira, të sakta, të pasura të shitësve dhe punonjësve. Nëse nuk ju pëlqen ky sugjerim, megjithatë, thjesht zgjidhni Listat → Lista e Emrave të tjerë për të shfaqur dritaren Lista e Emrave të tjerë, klikoni butonin Emrat e tjerë, zgjidhni E Re nga lista rënëse dhe më pas plotësoni boshllëqet në listën e re. Dritarja e emrit.