Puna me porositë e pjesshme të blerjeve në QuickBooks Online

Po punoni me një urdhër blerje të pjesshme në QuickBooks Online? Mund të shtoni vetëm një pjesë të një urdhri blerjeje në një transaksion për të paguar për mallrat që keni marrë dhe për të lënë artikujt e tjerë të papaguar. Supozoni se merrni vetëm një pjesë të një porosie ose që dëshironi të paguani vetëm për një pjesë të një porosie. Nuk ka problem. Mund të shtoni një pjesë të një porosie blerjeje në një transaksion faturë, çek ose shpenzim dhe më vonë të shtoni më shumë në një faturë, çek ose shpenzim tjetër — dhe të vazhdoni në këtë mënyrë derisa të përdorni të gjithë porosinë e blerjes.

QBO lidh transaksione të shumta me porosinë e blerjes dhe QBO mbyll automatikisht porosinë e blerjes kur i keni lidhur të gjitha linjat në porosinë e blerjes me çdo kombinim të transaksioneve të faturave, çekut ose shpenzimeve. Nëse përcaktoni se nuk do të merrni ndonjë linjë në porosinë e blerjes, mund ta mbyllni manualisht atë linjë pa e lidhur atë me ndonjë transaksion tjetër. Klikoni rreshtin që dëshironi të mbyllni në porosinë e blerjes dhe kontrolloni kutinë në kolonën e Mbyllur.

Mund ta mbyllni manualisht një porosi të tërë blerjeje nëse nuk ju nevojitet më; thjesht klikoni treguesin e statusit të porosisë së blerjes poshtë emrit të shitësit dhe ndryshoni statusin nga e hapur në e mbyllur.

Supozoni se keni një porosi blerjeje të ngjashme me atë të paraqitur këtu dhe se merrni dy rreshta në porosinë e blerjes, por jeni ende duke pritur për dy linjat e tjera.

Një urdhër blerje me linja të shumta.

Ju mund të krijoni një transaksion për të paguar vetëm për ato artikuj që keni marrë dhe të lini pjesën tjetër të hapur në porosinë e blerjes. Ndiqni këto hapa:

Hapni menunë Krijo (shenjën plus) dhe zgjidhni Faturën, Çekun ose Shpenzimin, në varësi të llojit të transaksionit që dëshironi të përdorni. Për këtë shembull, le të përdorim një çek.

Zgjidhni shitësin.
Urdhrat e disponueshme të blerjeve për shitësin e zgjedhur shfaqen në panelin në anën e djathtë të ekranit, ku mund të shihni disa nga rreshtat në porosinë e blerjes si dhe shumat e saj origjinale dhe aktuale.

Një kontroll që tregon një porosi blerjeje të disponueshme me linja të shumta për shitësin e zgjedhur.

Klikoni Shto në porosinë e blerjes në panel.
QBO shton të gjitha linjat në porosinë e blerjes në seksionin Detajet e Artikullit ose Detajet e Llogarisë duke filluar nga rreshti i parë i disponueshëm në seksionin përkatës.

Ndryshoni sasinë ose shumën për çdo rresht për të pasqyruar pjesën që dëshironi të regjistroni si pjesërisht të marrë ose të paguar.

Në këtë imazh, sasitë u vendosën në rreshtin e parë dhe të fundit në zero për të treguar se ato artikuj nuk janë marrë ende. Rreshti i tretë është caktuar për të marrë pjesërisht artikullin e porositur.

Vini re se mund të paguani pjesërisht një linjë në porosinë e blerjes duke ndryshuar sasitë në atë linjë nga shuma origjinale në porosinë e blerjes në numrin që merrni.

Marrja dhe pagesa për një pjesë të një porosie blerjeje.

Ruani transaksionin e faturës, çekut ose shpenzimit.

Nëse rihapni porosinë e blerjes, do të shihni se QBO mban gjurmët e statusit të artikujve në linjat individuale të blerjes.

Nëse përsëris procesin e marrjes së disa prej artikujve në porosinë e blerjes, porosia e blerjes në panelin anësor tregon se vlera totale dhe gjendja aktuale e mbetur nuk janë të njëjta, duke nënkuptuar se një pjesë e porosisë së blerjes është marrë. Dhe, pasi identifikoj artikujt shtesë të marrë dhe ruaj transaksionin e faturës, çekut ose shpenzimit, blerja origjinale tregon dy transaksione të lidhura dhe, nëse është e përshtatshme, linja të mbyllura shtesë në porosinë e blerjes.

Duke klikuar mbi Transaksionet e Lidhura nën statusin e porosisë së blerjes, shfaqen llojet, datat dhe shumat e lidhura të transaksioneve; ju mund të klikoni çdo transaksion të lidhur për ta shfaqur atë.

Pyesni veten se si të përcaktoni me lehtësi se sa nga një porosi blerjeje e caktuar keni marrë ose paguar dhe sa është ende e papaguar? Përdorni raportin e Detajeve të Porosisë së Blerjes së Hapur.

Raporti i Detajuar i Urdhrave të Blerjes së Hapur.

Në këtë imazh, paneli i navigimit fshihet duke klikuar tre shiritat horizontalë në këndin e sipërm të majtë të dritares QBO.

Për të ekzekutuar këtë raport, klikoni Raportet në panelin e navigimit. Më pas, përdorni kutinë e Kërkimit për të shtypur "Hap Blerje" (nuk do t'ju duhet të shkruani më shumë se kaq — QBO shfaq titullin e raportit në rezultatet e kërkimit dhe mund ta klikoni për të shfaqur raportin). Ju gjithashtu mund të përdorni raportin e listës së porosive të blerjeve të hapura.