Softuer biznesi | Trang 30

Tkurrja e inventarit, prishja dhe (për fat të keq) vjedhja kombinohen për të zvogëluar inventarin që keni fizikisht. Për të regjistruar këto reduktime të inventarit në QuickBooks, ju në mënyrë periodike numëroni fizikisht inventarin tuaj dhe më pas përditësoni të dhënat tuaja të QuickBooks me rezultatet e numërimeve tuaja fizike. Ju me sa duket e dini se çfarë funksionon më mirë në biznesin tuaj. Megjithatë, në […]

Shërbimi Cloud ju lejon të krijoni dhe kapni shpejt një mori pikash të dhënash që ju i konsideroni më të rëndësishmet për suksesin e biznesit tuaj. Kjo, nga ana tjetër, përfiton të gjitha nivelet e organizatës suaj, në mënyrë që të gjithë, nga një përfaqësues mbështetës i nivelit të parë deri te CEO, të mund të marrin informacione vepruese në kohë reale në lidhje me shëndetin e […]

Salesforce.com i planifikuar ofron një mënyrë për ju që të përditësoni një nëngrup të të dhënave tuaja ndërsa jeni jashtë linje. Ndoshta ju jeni në aeroplan me një lidhje të dobët në internet. Ndoshta ju jeni në një ishull të largët me pushime. Sido që të jetë, nuk keni gjithmonë një lidhje interneti. Force.com Connect Offline është një aplikacion klienti i shkarkueshëm që duket si […]

Salesforce Service Cloud i ndihmon bizneset t'i mbajnë klientët e tyre të kënaqur duke i mbajtur informacionet e tyre në një vend qendror. Nga një faqe, ju mund të shihni informacionin personal të një klienti, si dhe ndërveprimet e tij të fundit me agjentët tuaj dhe produktet që ai ka blerë. Agjentët tuaj kanë qasje në gjithçka që u nevojitet kur e marrin atë klient në […]

Ndonjëherë, ju nevojitet vetëm një kompjuter i vetëm dhe një kopje e vetme e QuickBooks, edhe pse keni disa punonjës që përdorin QuickBooks. Nëse një biznes i vogël ka vetëm një asistent administrativ dhe pronari që ka akses në një skedar të dhënash të QuickBooks, për shembull, një kopje e QuickBooks që funksionon në një kompjuter të vetëm personal mund të jetë gjithçka që kërkohet. […]

QuickBooks 2018 ofron teknika kontrolli që një pronar biznesi ose menaxher biznesi mund të përdorë për të minimizuar gabimet e paqëllimshme dhe për të minimizuar mundësinë për vjedhje që ndodhin kur shumë përdorues kanë akses. Këtu janë disa ide të shkëlqyera: Krahasoni rregullisht numërimin e inventarit fizik me të dhënat e kontabilitetit të inventarit. Për fat të keq, inventari tkurret. Njerëzit - ndonjëherë punonjës, por shpesh pseudoklientë, […]

Për të rishikuar preferencat e listës së pagave në QuickBooks Online Payroll (QBOP), klikoni butonin Gear. Nga menyja që shfaqet, klikoni Cilësimet e pagave (në kolonën Cilësimet) për të shfaqur faqen e Preferencave. Faqja përmban një seri lidhjesh që mund të klikoni për të rishikuar ose vendosur cilësime të ndryshme në lidhje me listën e pagave. Kuptimi i kësaj faqeje mund të bëjë […]

Nëse përdorni QuickBooks Online Plus, mund të konfiguroni përdoruesit e gjurmimit të kohës që mund të identifikohen me privilegje të kufizuara që u mundësojnë atyre të plotësojnë fletët e kohës (dhe të mos bëjnë asgjë tjetër). Për të shtuar një përdorues të gjurmimit të kohës, ndiqni këto hapa: Klikoni butonin Gear në krye të faqes së Panelit dhe, nga menyja që […]

Kur punoni me QuickBooks 2013, është e dobishme të kuptoni teorinë e buxhetimit të kapitalit. Buxhetimi kapital zbret në idenë se duhet të shikoni investimet kapitale (makineri, automjete, prona të paluajtshme, biznese të tëra, arti i oborrit etj.) ashtu siç shikoni CD-të (certifikatat e depozitave) që ofron një bankë. Mos u shqetëso […]

Rreziku është një problem edhe me investime të thjeshta si CD-të bankare. Por me investime kapitale, asnjë agjenci qeveritare nuk po kërkon interesin tuaj dhe nuk po merr pjesët nëse gjërat bëjnë një Humpty Dumpty dhe shemben. Buxhetimi i kapitalit dhe menaxhimi i rrezikut nuk lidhen drejtpërdrejt me përdorimin e QuickBooks. Në disa mënyra, kapitali […]

Disa raporte levash mund të përdoren në QuickBooks 2013. Raporti shumëfish i interesit të fituar tregon se sa lehtë një firmë paguan shpenzimet e interesit të bëra për borxhin e saj. Për të llogaritur raportin herë të interesit të fituar, ju nevojitet një pasqyrë e të ardhurave që tregon të ardhurat operative dhe shpenzimet e interesit. Një pasqyrë e thjeshtë e të ardhurave Të ardhura nga shitjet 150,000 dollarë më pak: Kostoja […]

Skeda Fonts & Numbers në kutinë e dialogut Modify Report të QuickBooks ju lejon të ndryshoni fontin për pjesët e zgjedhura të informacionit të raportit. Përdorni kutinë e listës Change Font For për të zgjedhur pjesën e informacionit të raportit që dëshironi të ndryshoni. Pas kësaj përzgjedhjeje, klikoni butonin Ndrysho fontin për të shfaqur dialogun e etiketave të kolonave […]

Skeda "Preferencat e mia" në kutinë e dialogut "Send Forms Preferences" në QuickBooks 2014 ju lejon të zgjidhni një kuti për të specifikuar nëse kutia e kontrollit Për t'u dërguar me email është zgjedhur për faturat e klientit; klikoni një buton opsioni për të specifikuar se kur formularët e dërguar me postë elektronike duhet të përpunohen me postë në internet; dhe ofron butona që mund të klikoni për të […]

Ju mund të përdorni QuickBooks për të konfiguruar një listë të nivelit të tarifave të faturimit. Një tarifë faturimi përcakton shumën që ju ngarkoni për artikujt e shërbimit. Për shembull, ndërsa një firmë ligjore mund të shesë vetëm orë të tëra këshilla ligjore, artikulli "këshilla ligjore" do të faturohej me tarifa të ndryshme për avokatë të ndryshëm. Një avokat krejt i ri sapo ka dalë […]

Sage Timeslips i referohet regjistrimeve të kohës dhe shpenzimeve si rrëshqitje. Përdorni figurën dhe këshillat e mëposhtme për të përshpejtuar punën në dritaren Slip Entry. Në shkurtoret e listuara, rasti i një karakteri (shkronja të mëdha ose të vogla) nuk ka rëndësi. Për shembull, në një fushë data, mund të shkruani T ose t për të futur datën e sotme. […]

QuickBooks 2018 e bën kontabilitetin e bizneseve të vogla të shpejtë dhe të lehtë. Por kontabiliteti i përditshëm i biznesit tuaj do të shkojë edhe më mirë nëse përdorni një sërë trukesh të ndërfaqes së përdoruesit të QuickBooks, truket e redaktimit dhe shkurtoret e tastierës.

Mund t'i thuash QuickBooks të vlerësojë tarifat financiare për faturat e klientëve të vonuar. Për ta bërë këtë, së pari vendosni rregullat e llogaritjes së tarifave financiare. Pasi ta keni bërë këtë, mund të vlerësoni lehtësisht tarifat financiare për shumat e vonuara duke zgjedhur komandën QuickBooks. Vendosja e rregullave të tarifave financiare Për të vendosur rregullat e tarifës financiare, zgjidhni […]

Nëse dëshironi të printoni fatura në një grup me QuickBooks 2015, duhet të kontrolloni kutinë e kontrollit Printo më vonë që shfaqet në shiritin e dritares "Krijoni faturat". Kjo shenjë e kontrollit i thotë QuickBooks të vendosë një kopje të faturës në një listë të veçantë të faturave për t'u printuar. Kur më vonë dëshironi të printoni listën e faturave për t'u printuar, […]

Ndërsa rakordoni llogarinë tuaj ose futni transaksione, mund të mos keni nevojë të përdorni të gjitha komandat e ofruara nga menyja Bankare në QuickBooks 2012. Megjithatë, këtu janë përshkrimet e disa prej komandave më pak të përdorura. Komanda Order Checks & Envelopes në menynë bankare QuickBooks 2012 Komanda Order Checks & Envelopes shfaq një nënmenu […]

Nëse nuk mund të krijoni fatura që duken saktësisht ashtu siç dëshironi duke përdorur opsionet e disponueshme në dritaren e personalizimit bazë të QuickBooks 2012, hapi juaj i ardhshëm është të klikoni butonin Përshtatje shtesë. (Nëse butoni "Përshtatje shtesë" nuk shfaqet në fund të kutisë së dialogut "Përshtatja bazë" - dhe në disa versione të […]

Ju nevojiten tre artikuj të të dhënave të QuickBooks për të kryer analizën fitim-vëllim-kosto: të ardhurat nga shitjet, përqindja e marzhit bruto dhe kostoja fikse. Në mënyrë tipike, këto artikuj të të dhënave nuk janë të vështira për t'u gjetur nëse keni përdorur QuickBooks. Megjithatë, këto të dhëna nuk përputhen në mënyrë të përsosur me artikujt e linjës që shfaqen në një pasqyrë të të ardhurave të QuickBooks. Të ardhurat nga shitjet Shitjet […]

Ka shumë burime informacioni, duke përfshirë QuickBooks 2012, mbi procesin e shkrimit të planit të biznesit të letrës së bardhë. Brenda softuerit QuickBooks 2012, zgjidhni komandën Kompania→Planifikimi dhe Buxhetimi→Përdor Veglat e Planit të Biznesit për të nisur një magjistar që ju kalon në procesin e shkrimit të një plani biznesi në letër të bardhë. Ju gjithashtu mund të merrni informacion të detajuar […]

Nga brenda Qendrës së Takimeve WebEx, mund të përdorni kombinime të shkurtoreve të tastierës për të thirrur veprime të caktuara. Tabela e mëposhtme ju tregon të gjitha shkurtoret e disponueshme në WebEx Web Meetings. Veprimi i shkurtores Ctrl+W Mbyll Qendrën e Takimeve Ctrl+T Transferimi i skedarëve Ctrl+Z Zhbër veprimin e fundit Ctrl+Y Ribëj veprimin e fundit të zhbërë Ctrl+Alt+F Kutia e dialogut Formatimi i fontit të ekranit Ctrl+Alt+O […]

Përdorni QuickBooks 2016 për të menaxhuar kontabilitetin e aktiveve tuaja fikse (që do të thotë të gjurmoni të gjitha asetet e biznesit tuaj) - por mund të kthehet në një rrëmujë nëse nuk jeni të kujdesshëm: listat tuaja të aseteve fikse priren të rriten me kalimin e kohës, duke u rrëmuar në fund me gjëra që mund të as nuk mbani mend blerjen. Sidoqoftë, mund të provoni tre këto […]

Më shpesh, ju përdorni grafikun e llogarive të QuickBooks dhe listat e tij të kategorive të të ardhurave dhe shpenzimeve dhe kova për aktivet, detyrimet dhe kapitalin e pronarit për të arritur nivelin e hollësisë financiare të kërkuar për kontabilitetin tuaj. Por ndonjëherë, përdorimi i klasave të QuickBooks është e vetmja mënyrë që ju të fitoni të dhëna më të pasura — ndoshta në situata […]

Kur vjen një faturë, gjëja e parë që duhet të bëni është ta regjistroni atë në QuickBooks 2017. Ju mund t'i regjistroni faturat përmes dritares Enter Bills ose regjistrit të llogarive të pagueshme. Nëse planifikoni të gjurmoni faturat sipas shpenzimeve dhe artikujve, duhet të përdorni dritaren "Hyni faturat". Për të regjistruar një faturë përmes Enter […]

QuickBooks Premier dhe Enterprise Solutions përfshijnë një mjet fantastik për llogaritjen e prodhimit të artikujve. Supozoni se Pine Lake Porcelain - një biznes shembull - kryesisht blen dhe rishit filxhanë kafeje dhe shkurre të tjera prej porcelani. Por supozoni gjithashtu se një herë në vit, Pine Lake Porcelain mbledh një koleksion romantik me filxhanë kafeje të kuqe […]

Tabela e mëposhtme e shkurtoreve të tastierës QuickBooks ju tregon se si të aksesoni shpejt dhe me lehtësi informacione dhe komanda të dobishme, si dhe mbylljen dhe hapjen e QuickBooks: Shkurtorja e tastit ose e kombinimit të tastierës së QuickBooks Rezultati Ctrl (gjatë hapjes) Fillon QuickBooks pa një skedar të kompanisë Alt (gjatë hapjes ) Mbyll dritaret që ishin të hapura herën e fundit që keni mbyllur […]

QuickBooks përmban shumë shkurtore të tastierës që ju lejojnë të hapni, mbyllni, ruani dhe punoni me dokumente menjëherë. Shkurtoret e mëposhtme e bëjnë punën me QuickBooks edhe më të shpejtë dhe më të lehtë: Rezultati i shkurtores së tastit ose kombinimit të tastierës së QuickBooks Ctrl-A Hap grafikun tuaj të llogarive Ctrl-F Gjen transaksionet, sipas shumës, datës, memo ose emrit Ctrl-G Shkon në […]

Menyja Kontabilist & Tatimet në QuickBooks 2011 shfaqet kur zgjidhni Raportet → Kontabilist & Tatimet. Në këtë nënmenu janë të fshehura mbi një duzinë komandash dhe raportesh të menusë QuickBooks që janë veçanërisht interesante dhe të dobishme për kontabilistët. Lista e mëposhtme identifikon këto raporte: Bilanci i rregulluar i provës: Komanda e menusë së bilancit të provës së rregulluar prodhon, natyrisht, një […]