Softuer biznesi - Page 11

Ju mund të kontrolloni dhe vendosni cilësime të ndryshme të listës së pagave në QuickBooks 2011 me Preferencat e listës së pagave dhe punonjësve, të cilat përfshijnë Preferencat e Kompanisë. Butonat e radios së Veçorive të listës së pagave të QuickBooks ju lejojnë t'i tregoni QuickBooks se si dëshironi të trajtoni listën e pagave: duke përdorur një shërbim të jashtëm të listës së pagave, si p.sh. Intuit Complete Payroll (zgjidhni Klientë të plotë të pagave në këtë rast), duke përdorur […]

Nëse jeni të kënaqur duke punuar me Microsoft Windows, puna me dritaren e Raportit të QuickBooks duhet të jetë një punë e lehtë. Përgjatë skajit të sipërm të dritares, QuickBooks shfaq butonat dhe kutitë. Ju përdorni këto butona dhe kuti për të ndryshuar shfaqjen e dritares së Raportit dhe për të kontrolluar informacionin e shfaqur në dritaren e Raportit. Duke punuar […]

Ndonjëherë, gjatë punës suaj brenda QuickBooks 2011, ju duhet të bëni ndryshime në hyrjet tuaja të ndryshme. Menyja Edit në QuickBooks (e cila shfaqet kur dritarja e Regjistrimit është e hapur dhe aktive) ofron disa komanda të dobishme për futjen e transaksioneve të reja, modifikimin e transaksioneve ekzistuese dhe ripërdorimin e informacionit të transaksionit: Redakto çekun/depozitimin: Kjo komandë është ekuivalente […]

Për të shtuar një pjesë jo-inventar - që është një mall i prekshëm që ju e shisni, por për të cilin nuk gjurmoni inventarin - shfaqni dritaren e artikullit të ri dhe zgjidhni Pjesën jo-inventar në listën rënëse Lloji. Kur QuickBooks 2012 shfaq versionin Non-Inventory Part të dritares së artikullit të ri, jepni një emër pjesës jo-inventar […]

QuickBooks 2012 ofron dy metoda për gjurmimin e kohës së shpenzuar që do të faturohet në një faturë si artikull. Ju mund të përdorni fletën javore të kohës ose mund të caktoni kohë ose të regjistroni aktivitete individuale. Për të përdorur metodën e fletës së kohës javore, zgjidhni komandën Konsumatorët → Futni kohën → Përdorni fletën javore të kohës. QuickBooks shfaq dritaren Weekly Timesheet. Për të […]

Në QuickBooks 2012, ju mund të regjistroni një faturë për artikujt që merrni në të njëjtën kohë që regjistroni marrjen e artikujve. Ju mund ta bëni këtë thjesht duke zgjedhur kutinë e zgjedhjes Bill Received që shfaqet në krye të dritares Krijoni Faturat e Artikujve. Nëse e dini se do të […]

Për të kryer një detyrë të zakonshme të mbajtjes së të dhënave financiare në QuickBooks, përdorni këto komanda. Kur QuickBooks shfaq dritaren e komandave, thjesht plotësoni kutitë dhe shtypni Enter. Për ta bërë këtë, zgjidhni këtë komandë QuickBooks Trajtimi me klientët Faturoni një klient Klientët→ Krijoni fatura Jepini një klienti një vlerësim Klientët→ Krijo vlerësime Regjistroni një porosi shitjeje Konsumatorët→ Krijo shitje […]

Pjesët e inventarit janë ato artikuj në fatura dhe urdhra blerjeje që përfaqësojnë mallrat fizike që blini, mbani dhe shisni. Për shembull, nëse jeni një shitës me pakicë, të gjitha ato gjëra që ndodhen në raftet e dyqanit tuaj përfaqësojnë inventarin. Nëse jeni prodhues, lëndët e para që blini dhe më pas përdorni për të montuar […]

Analiza fitim-vëllim-kosto përdor tre pjesë informacioni për të treguar se si ndryshojnë fitimet tuaja ndërsa të ardhurat nga shitjet ndryshojnë: vlerësimet e të ardhurave tuaja nga shitjet, përqindja e marzhit bruto dhe kostot tuaja fikse. Zakonisht, të tre pikat e të dhënave janë të lehta për t'u gjetur. Supozoni se jeni një ndërtues i varkave me vela të nivelit të lartë që shiten për 100,000 dollarë secila. […]

Nëse i keni thënë QuickBooks gjatë procesit të konfigurimit se dëshironi të gjurmoni faturat e papaguara, të njohura gjithashtu si llogari të pagueshme, mund t'i vendosni faturat kur i merrni. Ndërsa e bëni këtë, QuickBooks mban gjurmët e faturave të papaguara. Nëse po futni një faturë për të cilën nuk keni regjistruar më parë një faturë artikulli, ju ndiqni […]

Nëse merrni më shumë se një pagesë të klientit në çdo ditë të caktuar, do ta gjeni llogarinë e fondeve të padepozuara në QuickBooks Online (QBO) një mënyrë të përshtatshme për të trajtuar paratë që vijnë në biznesin tuaj. Nëse merrni disa çeqe në bankën tuaj në një ditë të caktuar dhe i depozitoni të gjitha si një depozitë e vetme, […]

Kur shkruani një çek në QuickBooks Online (QBO), duhet t'i caktoni shpenzimet për të cilat po shkruani çekun ose një llogarie ose një artikulli, dhe mund të caktoni një çek si për llogaritë ashtu edhe për artikujt. Ndiqni këto hapa për të futur dhe printuar një çek: Në faqen e Transaksioneve të Shpenzimeve, klikoni […]

QuickBooks 2012 ju lejon të konfiguroni disa fjalëkalime për skedarin e të dhënave QuickBooks 2012. Ajo që është vërtet e bukur për këtë është se ju mund t'i thoni QuickBooks 2012 të kufizojë disa përdorues dhe fjalëkalime për të bërë vetëm disa gjëra. Pronari i biznesit, për shembull, mund të ketë një fjalëkalim që i lejon asaj të bëjë gjithçka. Por një […]

Pavarësisht nëse përdorni versionin Express Start ose versionin e Avancuar Setup/EasyStep Interview të procesit të konfigurimit të QuickBooks, në fakt nuk merrni një bilanc të plotë provë në skedarin e kompanisë QuickBooks thjesht duke "konfiguruar". Ju merrni vetëm llogarinë tuaj bankare, llogaritë e arkëtueshme, inventarin dhe gjendjet e llogarive të pagueshme në QuickBooks. Megjithatë ju duhet të […]

QuickBooks Online përpiqet të mësojë zakonet tuaja ndërsa rishikoni transaksionet e shkarkuara; ju mund ta ndihmoni procesin duke vendosur rregulla që QBO duhet të ndjekë. Kur vendosni rregulla, ju përshpejtoni procesin e rishikimit sepse, në mënyrë efektive, i tregoni QBO-së paraprakisht se si të trajtojë disa lloje transaksionesh. Si funksionojnë rregullat Supozoni, për […]

kompania. Nëse jeni regjistruar në programin Intuit Wholesale Pricing, përgjegjësia e faturimit për kompaninë QBO që krijoni bëhet një çështje zgjedhjeje: Ju mund të paguani për abonimin e klientit dhe më pas t'i faturoni klientit për koston e abonimit. Në kohën e tanishme (kjo mund të ndryshojë në të ardhmen), […]

Quickbooks mund t'ju ndihmojë me procesin e buxhetimit. Buxhetimi mund të jetë një mjet shumë i dobishëm, por nuk funksionon domosdoshmërisht për të gjithë. Këtu janë një pjesë e vogël e komenteve për këtë çështje: Buxhetimi është një shembull i frazës së vjetër "Planifikoni punën tuaj dhe më pas realizoni planin tuaj". Buxhetet nuk janë pranga. Buxhetet nuk janë këmishë. Buxhetet janë […]

Skeda Fonts & Numbers ju lejon të ndryshoni fontin për pjesët e zgjedhura të informacionit të raportit QuickBooks. Përdorni kutinë e listës Change Font For për të zgjedhur pjesën e informacionit të raportit që dëshironi të ndryshoni. Pas kësaj zgjedhjeje, klikoni butonin Ndrysho fontin për të shfaqur një kuti dialogu. Shfaqet kutia e dialogut Etiketat e kolonave, […]

Nëse jeni përgjegjës për kontabilitetin në një biznes të nivelit të mesëm, softueri i kontabilitetit Microsoft Dynamics GP mund të jetë miku juaj. Zbuloni se si ta bëni kohën tuaj në Dynamics GP të shkojë shpejt dhe lehtë me këto shkurtore dhe kursim kohe. Dhe kur hasni një pengesë, ka shumë vende për të gjetur edhe më shumë ndihmë në internet.

Ju mund të balanconi (ose të rakordoni) një llogari bankare me shpejtësi të habitshme në QuickBooks 2010. QuickBooks ju ofron një kuti dialogu të dobishme që ju lejon të përputhni të dhënat e llogarisë tuaj me të dhënat e bankës tuaj.

QuickBooks 2010 ju lejon të krijoni një faturë shitjeje kur një klient blen një artikull pa pasur nevojë për një faturë. Një faturë shitjeje duket shumë, shumë e ngjashme me një faturë. Megjithatë, ai nuk përfshin informacionin e transportit (sepse është i parëndësishëm) dhe ju lejon të regjistroni shumën që paguan klienti.

Për të kryer një detyrë të zakonshme në lidhje me një dritare, transaksion ose artikull në QuickBooks Simple Start, mund të përdorni butonin e djathtë të miut për të shfaqur një meny të shkurtoreve. Për shembull, klikimi me të djathtën shpesh shfaq komandat për fshirjen ose anulimin e transaksionit ose krijimin e një QuickReport mbi transaksionin. Komandat ndryshojnë në varësi të llojit të […]

QuickBooks 2012 ju lejon të kryeni shpejt analizën fitim-vëllim-kosto. Analiza fitim-vëllim-kosto përdor tre pjesë informacioni për të treguar se si ndryshojnë fitimet tuaja ndërsa të ardhurat nga shitjet ndryshojnë: vlerësimet e të ardhurave tuaja nga shitjet, përqindja e marzhit bruto dhe kostot tuaja fikse. Zakonisht, të tre pikat e të dhënave janë të lehta për t'u gjetur. Për shembull, supozoni se jeni […]

Rezervimi i skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2012 është, kryesisht, vetëm një çështje e sensit të përbashkët. Megjithatë, duke u thënë kështu, këtu janë disa ide se si dhe kur dhe ndoshta pse duhet të bëni kopje rezervë: Bëni të lehtë. Gjëja më e rëndësishme që mund të bëni në lidhje me kopjen rezervë të skedarëve të të dhënave QuickBooks është kjo: Bëni kopje rezervë të lehtë. […]

QuickBooks 2012 ju lejon të llogaritni shpejt dhe me lehtësi pikat e kthimit të produktit. Një pikë kufiri tregon vëllimin e të ardhurave nga shitjet që prodhon zero fitim dhe zero humbje. E mbani mend formulën për kryerjen e analizës fitim-vëllim-kosto? Ai shkon kështu: fitimet = (të ardhurat nga shitjet x përqindja e marzhit bruto) – kostot fikse Në vend që të llogariten fitimet bazuar në […]

Rreziku është një problem edhe me investime të thjeshta si CD-të bankare. Por me investime kapitale, asnjë agjenci qeveritare nuk po kërkon interesin tuaj dhe nuk po merr pjesët nëse gjërat bëjnë një Humpty Dumpty dhe shemben. Buxhetimi i kapitalit dhe menaxhimi i rrezikut nuk lidhen drejtpërdrejt me përdorimin e QuickBooks. Në disa mënyra, kapitali […]

Mund të përdorni QuickBooks 2013 për të konfiguruar një listë të nivelit të tarifave të faturimit. Një tarifë faturimi përcakton shumën që ju ngarkoni për artikujt e shërbimit. Për shembull, ndërsa një firmë ligjore mund të shesë vetëm orë të tëra këshilla ligjore, artikulli "këshilla ligjore" do të faturohet me tarifa të ndryshme për avokatë të ndryshëm. Një avokat krejt i ri vetëm […]

Pasi të instaloni programin QuickBooks 2013, programi i instalimit mund të nisë automatikisht QuickBooks dhe më pas të hapë konfigurimin e QuickBooks për ju. Ju gjithashtu mund të filloni konfigurimin e QuickBooks duke nisur programin QuickBooks në të njëjtën mënyrë që filloni çdo program në kompjuterin tuaj. Pasi ta keni hapur, më pas zgjidhni komandën File→New Company […]

Nivelet e çmimeve në QuickBooks 2013 janë disi të çuditshme; ato ju lejojnë të rregulloni individualisht çmimin e një artikulli lart ose poshtë. Për shembull, nëse keni rënë dakord të ulni artikujt me 10 përqind për një klient të caktuar, mund ta bëni këtë lehtësisht duke përdorur një nivel çmimi për të ulur çmimin me 10 përqind […]

Ashtu si çdo shpjegim abstrakt i realitetit, modeli fitim-vëllim-kosto nuk është i përsosur dhe ka një anë negative në përdorimin e këtij modeli me QuickBooks. Nëse doni të jeni të çuditshëm - dhe duhet për një moment - disa probleme praktike zvarriten në llogaritjet e formulës fitim-vëllim-kosto dhe aplikimin e saj në punët tuaja të biznesit në jetën reale. […]