Si të shtoni një pjesë të inventarit në listën e artikujve në QuickBooks 2014

Pjesët e inventarit janë ato artikuj në fatura dhe urdhra blerjeje që përfaqësojnë mallrat fizike që blini, mbani dhe shisni. Për shembull, nëse jeni një shitës me pakicë, të gjitha ato gjëra që ndodhen në raftet e dyqanit tuaj përfaqësojnë inventarin. Nëse jeni prodhues, lëndët e para që blini dhe më pas përdorni për të mbledhur produktet tuaja përfaqësojnë inventarin.

Për të konfiguruar një pjesë të inventarit, shfaqni dritaren e artikullit të ri dhe zgjidhni Pjesën e inventarit nga lista rënëse Lloji. QuickBooks shfaq versionin e pjesës së inventarit të dritares së artikullit të ri.

Përdorni kutinë Emri/Numri i artikullit për të dhënë një kod ose emër përshkrues, por të shkurtër për artikullin. Nëse artikulli është nën-artikull i ndonjë artikulli tjetër mëmë, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Nënarti i dhe më pas identifikoni artikullin mëmë duke përdorur kutinë e tekstit Nënitem Of.

Kutitë e Informacionit të Blerjes dhe Informacionit të Shitjes ju lejojnë të përcaktoni informacionin që shfaqet në porositë dhe faturat e blerjeve. Kutia Përshkrimi mbi transaksionet e blerjeve në zonën e Informacionit të Blerjes, për shembull, ju lejon të jepni tekstin që QuickBooks shfaq në porositë e blerjeve.

Ju gjithashtu mund të merrni me mend koston e blerjes duke përdorur kutinë e tekstit Kosto. Specifikoni llogarinë e kostos së mallrave të shitura që duhet të debitohet kur ky artikull shitet duke e zgjedhur atë nga lista rënëse e Llogarisë COGS dhe identifikoni shitësin e preferuar për blerjet e këtij artikulli duke zgjedhur atë shitës nga lista rënëse e shitësit të preferuar .

Kutitë e Informacionit të Shitjes ofrojnë informacionin që QuickBooks ka nevojë për të përfshirë saktë artikullin në një faturë. Kutia Përshkrimi mbi transaksionet e shitjeve ofron një hapësirë ​​që mund ta përdorni për të dhënë përshkrimin që QuickBooks duhet të përdorë për këtë artikull në faturën tuaj.

Kutia e Çmimit të Shitjes ju mundëson të jepni çmimin tuaj për artikullin. Nëse i nënshtroheni tatimit mbi shitjet, shihni (dhe duhet të përdorni!) listën rënëse të Kodit Tatimor për të specifikuar nëse artikulli është i tatueshëm ose jo i tatueshëm për qëllime tatimore mbi shitjet. Së fundi, lista rënëse e Llogarisë së të Ardhurave ju lejon të specifikoni se cila llogari të ardhurash duhet të kreditohet kur ky artikull shitet.

Nëse jeni të hutuar për të parë tre lista zbritëse të Llogarisë në versionin e Pjesës së Inventarit të dritares së artikullit të ri, mbani në mend se kur shisni një artikull, ju gjurmoni të ardhurat duke kredituar një llogari të ardhurash dhe koston e mallrave të shitura nga debitimi i llogarisë së kostos së mallrave të shitura.

Përdorni kutitë e Informacionit të Inventarit për të përshkruar se si QuickBooks duhet të trajtojë gjurmimin e inventarit për artikullin. Për shembull, përdorni listën rënëse të Llogarisë së Aseteve për të specifikuar se cilën llogari duhet të përdorë QuickBooks për të gjurmuar investimin në dollarë në këtë artikull. Në mënyrë tipike, ju përdorni llogarinë e aktiveve të inventarit; megjithatë, ju mund të përdorni ndonjë llogari tjetër aseti.

Përdorni kutinë e Reorder Point për të identifikuar nivelin e stokut të inventarit në të cilin dëshironi që QuickBooks t'ju paralajmërojë për të rirenditur artikullin. Nëse keni inventar në dorë për këtë artikull, shkruani sasinë që keni në dorë dhe vlerën që keni në dorë në kutitë On Hand dhe Vlera totale. Ju gjithashtu specifikoni datën në të cilën informacioni juaj i sasisë dhe vlerës është i saktë duke përdorur kutinë As Of.

Me të vërtetë nuk duhet të futni bilancet e inventarit për një artikull të inventarit kur e vendosni në listën e artikujve. Ju duhet të futni ose ndryshoni sasitë dhe vlerat e inventarit kur blini inventarin (të regjistruar në dritaren "Krijoni porosi blerjeje" ose në dritaren "Shkruani çeqe) dhe kur shisni inventarin (zakonisht regjistrohet në dritaren "Krijoni faturat" ose në dritaren e faturave të shitjes.

Nëse futni një sasi të ndryshme nga zero ose një vlerë totale të ndryshme nga zero në dritaren e artikullit të ri, duhet gjithashtu të bëni një regjistrim në ditar për të regjistruar gjysmën tjetër të transaksionit. Nëse ky biznes "gjysma tjetër" tingëllon i ndërlikuar: Nuk duhet të futni informacion mbi sasinë ose vlerën në këtë dritare.

Mund të klikoni butonin Drejtshkrim për të kontrolluar drejtshkrimin e fjalëve dhe frazave që keni futur në dritaren e artikullit të ri. Mund të klikoni gjithashtu butonin Tjetër për të ruajtur informacionin që keni futur për një artikull dhe të rishfaqni dritaren e artikullit të ri në mënyrë që të mund të shtoni një artikull tjetër.