Si të përdorni dritaren e raportit në QuickBooks 2011

Nëse jeni të kënaqur duke punuar me Microsoft Windows, puna me dritaren e Raportit të QuickBooks duhet të jetë një punë e lehtë. Përgjatë skajit të sipërm të dritares, QuickBooks shfaq butonat dhe kutitë. Ju përdorni këto butona dhe kuti për të ndryshuar shfaqjen e dritares së Raportit dhe për të kontrolluar informacionin e shfaqur në dritaren e Raportit.

Puna me butonat e dritares së raportit

Dritarja e Raportit zakonisht ofron tetë butona të ndryshëm: Modifiko Raportin, Memorizo, Printo, Email, Eksporto, Fshihe kokën, Palos dhe Rifresko.

• Modifiko Raportin: Butoni Modify Report shfaq kutinë e dialogut Modify Report. Ju përdorni këtë buton komandues për të personalizuar një raport.

• Memorize: Butoni Memorize shfaq kutinë e dialogut Memorize Report. Pasi t'i mësoni përmendësh këto cilësime, më vonë mund të prodhoni saktësisht të njëjtin raport duke zgjedhur raportin e memorizuar nga nënmenyja Raporte→ Raporte të memorizuara.

  

• Printo: Kur klikoni Print, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Print Reports, e cila ju lejon të zgjidhni se si dhe ku duhet të printohet raporti.

  

  Klikoni butonin Preview në kutinë e dialogut Print Reports për të shfaqur dritaren Preview. Dritarja "Paraafishimi" tregon se si do të duken faqet e raportit tuaj të printuar.

• Email: Butoni i komandës Email ju lejon të dërgoni me email një kopje të raportit si bashkëngjitje. Kur klikoni Email, QuickBooks fillon programin tuaj të postës elektronike për ju.

• Eksporto: Nëse klikoni butonin "Eksport", QuickBooks shfaq skedën "Bazë" të kutisë së dialogut "Raporti i eksportit", i cili ju lejon të kopjoni informacionin në një raport në një skedar që një program i fletëllogaritës si Microsoft Excel mund ta hapë lehtësisht.

  

  Nëse dëshironi të kopjoni raportin në një spreadsheet ekzistues të Excel, zgjidhni opsionin Një libër pune ekzistues në Excel.

• Hide Header: Ju klikoni butonin Hide Header për të hequr informacionin e kokës, siç është emri i kompanisë. Nëse fshihni kokën, mund të klikoni përsëri butonin Hide Header për ta bërë atë të rishfaqet.

• Palos: Butoni "Palos" mbulon detajet në një raport. QuickBooks nuk shfaq nënllogaritë në një raport të shembur, vetëm llogaritë. Për të anuluar një raport që e keni palosur më parë, klikoni butonin Zgjero.

• Rifresko: Butoni Refresh i thotë QuickBooks të përditësojë informacionin e një raporti për ndryshime në skedarin e të dhënave QuickBooks. Kjo tingëllon e çmendur në fillim, por në fakt mund t'i lini dritaret e raportit të hapura. Kjo do të thotë që një dritare raporti mund të shfaqë një pasqyrë fitimi dhe humbjeje, për shembull, nga një javë më parë. Duke klikuar butonin Rifresko, QuickBooks e di se duhet të përditësojë raportin për ndryshimet më të fundit.

Duke përdorur kutitë e dritares së Raportit

Dritarja e Raportit ofron pesë kuti: Data, Nga, Tek, Kolonat dhe Rendit sipas. Këto kuti ju mundësojnë gjithashtu të kontrolloni informacionin e shfaqur në dritaren e Raportit dhe pamjen e informacionit.

• Kutitë Data, From dhe To ju lejojnë t'i tregoni QuickBooks se çfarë intervali raportimi dëshironi të shfaqni në raport. Ju i përdorni këto kuti për t'i treguar QuickBooks për cilin muaj, tremujor, vit ose çfarëdo tjetër, që dëshironi të përgatitet raporti.

• Lista rënëse e Kolonave shfaq një grup zgjedhjesh kolonash. Fillimisht, QuickBooks shfaq një kolonë të vetme totale për një raport. Megjithatë, nëse prodhoni, për shembull, një raport që përmbledh të dhënat vjetore të të ardhurave dhe shpenzimeve, mund të përdorni listën rënëse të Kolonave për t'i thënë QuickBooks se dëshironi të shihni kolonat mujore.

• Lista rënëse Rendit sipas ju mundëson të zgjidhni se si duhet renditur informacioni në një raport.