Si të përdorni komandat e menysë së modifikimit në QuickBooks 2011

Ndonjëherë, gjatë punës suaj brenda QuickBooks 2011, ju duhet të bëni ndryshime në hyrjet tuaja të ndryshme. Menyja Edit në QuickBooks (e cila shfaqet kur dritarja e Regjistrimit është e hapur dhe aktive) ofron disa komanda të dobishme për futjen e transaksioneve të reja, modifikimin e transaksioneve ekzistuese dhe ripërdorimin e informacionit të transaksionit:

• Edit Check/Deposit: Kjo komandë është ekuivalente me butonin Edit Transaction (i cili shfaqet në dritaren Regjistrohu). Nëse zgjidhni komandën Redakto çekun/Depozitimin, QuickBooks shfaq dritaren "Shkruaj çeqe" në mënyrë që të mund të modifikoni transaksionin duke përdorur atë mjet.

• Faturë e re Pmt/Check: Kjo komandë shfaq dritaren Shkrimi i çeqeve në mënyrë që të mund të regjistroni një transaksion të ri çeku në regjistër.

• Delete Bill Pmt/Check: Komanda Delete Check fshin transaksionin e zgjedhur nga regjistri.

• Memorize Check: Kjo komandë, e cila shfaqet kur është e përshtatshme, memorizon transaksionin e zgjedhur, shton informacionin e kontrollit në listën e transaksioneve të memorizuara dhe në këtë mënyrë ju lejon të ripërdorni informacionin e kontrollit në një moment në të ardhmen.

• Kontrolli i pavlefshëm: Kjo komandë, e cila gjithashtu shfaqet kur është e përshtatshme, ju lejon të anuloni transaksionin e zgjedhur të çekut.

• Copy/Paste: Komanda Copy kopjon kontrollin e zgjedhur aktualisht. Nëse zgjidhni komandën Paste, QuickBooks ngjis kontrollin e sapokopjuar në rreshtin tjetër bosh të regjistrit.

• Shko te Transferimi: Kjo komandë shkon në anën tjetër të një transaksioni transferimi. Komanda Go To Transfer, padyshim, ka kuptim dhe funksionon vetëm nëse transaksioni i zgjedhur është një transferim.

• Historia e Transaksioneve: Kjo komandë shfaq një dritare që liston të gjitha transaksionet që lidhen me transaksionin aktual të zgjedhur. Në mënyrë tipike, ju përdorni këtë komandë të Historisë së Transaksioneve kur transaksioni i zgjedhur është një pagesë e klientit. Ju gjithashtu mund të modifikoni transaksionet e shfaqura në dritaren e Historisë së Transaksioneve. Klikoni transaksionin dhe më pas butonin Ndrysho pagesën për ta bërë këtë.

• Ndryshimi i ngjyrës së llogarisë: Kjo komandë shfaq kutinë e dialogut "Ndrysho ngjyrën e llogarisë". Kutia e dialogut "Ndrysho ngjyrën e llogarisë" ju lejon të zgjidhni një ngjyrë tjetër për ta përdorur si ngjyrën e shiritit të shfaqur në dritaren "Regjistrohu".

• Përdor Regjistrohu: Kjo komandë shfaq kutinë e dialogut Përdor Regjistrohu. Kutia e dialogut Përdor Regjistrin ju lejon të zgjidhni llogarinë që dëshironi të shfaqni në një regjistër.

• Përdorni Llogaritësin: Kjo komandë shfaq në mënyrë të parashikueshme Llogaritësin e Windows.

• Kërkimi: Hap një shirit veglash kërkimi që të mund të kërkoni në internet kur duhet të përfundoni kontabilitetin tuaj.

• Gjeni: Komanda Find shfaq ose skedën Simple ose skedën Advanced të dritares Find. Të dy skedat ju lejojnë të kërkoni përmes regjistrit tuaj dhe të gjeni transaksione.

  

• Preferencat: Kjo komandë ju mundëson të ndryshoni mënyrën se si funksionon QuickBooks në mënyrë që të përputhet më së miri me kërkesat e kontabilitetit të firmës suaj.