Këshilla për buxhetimin me Quickbooks

Quickbooks mund t'ju ndihmojë me procesin e buxhetimit. Buxhetimi mund të jetë një mjet shumë i dobishëm, por jo domosdoshmërisht funksionon për të gjithë. Këtu janë disa komente për këtë çështje:

• Buxhetimi është një shembull i frazës së vjetër "Planifikoni punën tuaj dhe më pas realizoni planin tuaj". Buxhetet nuk janë pranga. Buxhetet nuk janë këmishë. Buxhetet janë thjesht mjete planifikimi që përdorni për të marrë vendime të menduara në lidhje me çështjet financiare të firmës suaj për vitin e ardhshëm.
• Nëse nuk po merrni vlerë nga procesi i buxhetimit, nuk duhet ta bëni atë. Ose, të paktën, duhet të ndryshoni mënyrën se si po e bëni atë. Pa shaka - mos buxhetoni nëse nuk merrni vlerë nga procesi. Por, shumica e bizneseve marrin vlerë. Nëse mund ta menaxhoni biznesin tuaj pa një buxhet - mos buxhetoni. Ju përdorni ato mjete që japin vlerën më të madhe për ju në menaxhimin e firmës tuaj. Për shumë njerëz, buxhetimi e bën këtë. Nëse nuk është për ju, anashkaloni punën. Koha është shpesh burimi më i pakët për pronarët dhe menaxherët e bizneseve.
• Buxhetet mund të jenë mjete thelbësore për menaxhimin e njerëzve me përgjegjësi të matshme financiarisht. Buxhetet kanë një rap të keq dhe nuk janë perfekt, por e dini çfarë? Nëse keni njerëz që punojnë për ju që kanë përgjegjësi që mund t'i përcaktoni financiarisht, mund të përdorni një buxhet për të menaxhuar ata njerëz.

Supozoni se keni shitës të cilët duhet të shesin individualisht sende me vlerë 25,000 dollarë çdo muaj. Nëse buxhetoni sipas shitësit (ndoshta duhet të krijoni një klasë për çdo shitës ose një llogari të ardhurash për çdo shitës), mund të përdorni një buxhet për të krahasuar shitjet aktuale të krijuara nga secili person me shitjet e buxhetuara që priten për të.

Nëse shikoni Joe çdo muaj dhe shihni se ai ka 30,000 dollarë në shitje në mënyrë të parashikueshme, ju mund ta përdorni atë informacion në menaxhimin tuaj të Joe. Ndoshta, mbiprodhimi i Joe do të thotë se ai po bën një punë të mirë. Nëse shikoni vëllain e Joe, Bobin dhe shihni se ai po bën 20,000 dollarë në shitje çdo muaj, kur prisni që ai të bëjë 25,000 dollarë në shitje, ndoshta mund të shihni një problem dhe një mundësi për përmirësim. E gjithë kjo ka kuptim, apo jo?

• Njerëzit që pëlqejnë të buxhetojnë priren të fokusohen në variancat e pafavorshme. Megjithëse variancat e pafavorshme shpesh identifikojnë probleme që duhen korrigjuar, variancat e favorshme ndonjëherë janë më interesante dhe më të dobishme për t'u zbërthyer.

Supozoni se keni një biznes në të cilin prisni që shitësit të gjenerojnë 25,000 dollarë në shitje në muaj. Nëse Julia po gjeneron 75,000 dollarë në muaj në shitje, kjo është shumë interesante. Julia ndoshta di diçka ose ka aftësi ose një qasje që shitësit e tjerë nuk e kanë. Ndoshta, me pak fat, mund të kuptoni pse Julia ia del kaq mirë — dhe më pas përdorni këtë njohuri të re për t'i bërë shitësit tuaj të tjerë të shesin më shumë gjëra çdo muaj.

• Numrat kyç të buxhetit për t'u parë janë shpesh një grup mjaft i vogël. Megjithëse një buxhet sipas QuickBooks mund të ketë qindra numra, ju mund të jeni në gjendje ta menaxhoni biznesin tuaj mjaft mirë duke parë vetëm një pjesë të vogël të numrave. Ndoshta në biznesin tuaj, gjithçka varet nga shitjet. Nëse shitjet drejtojnë vërtet gjithçka tjetër - shpenzimet tuaja dhe, natyrisht, të gjitha fitimet tuaja - mund të mos keni shumë arsye për të gjurmuar shumën që po shpenzoni çdo muaj për faturën tuaj të telefonit ose shpenzimet e postës.

Nëse mund ta distiloni planin tuaj financiar në disa numra që duhet të shikoni, mund t'i bëni analizat tuaja buxhetore dhe financiare shumë më të thjeshta. E tëra çfarë bëni është të identifikoni statistikat kryesore financiare për t'u parë - dhe më pas t'i shikoni ato rregullisht.

Raportet financiare janë shpesh mjete shumë të dobishme për monitorimin e performancës financiare të një firme. Shumë pronarë biznesesh menaxhojnë me sukses bizneset e tyre pa një buxhet formal duke parë dy ose tre artikuj, duke përfshirë koston e mallrave të shitura dhe përqindjet e marzhit bruto. Kostoja e mallrave të shitura përfshin koston e produkteve ose artikujve që shiten. Një përqindje e marzhit bruto është përqindja e shitjeve të mbetura pas pagesës së kostos së mallrave të shitura.