Si të caktoni një çek për llogaritë ose artikujt në QuickBooks Online

Kur shkruani një çek në QuickBooks Online (QBO), duhet t'i caktoni shpenzimet për të cilat po shkruani çekun ose një llogarie ose një artikulli, dhe mund të caktoni një çek si për llogaritë ashtu edhe për artikujt. Ndiqni këto hapa për të futur dhe printuar një çek:

Në faqen e transaksioneve të shpenzimeve, klikoni butonin Krijo të re.

Nga lista që shfaqet, klikoni Kontrollo.

QBO shfaq dritaren e kontrollit të shfaqur. Dritarja është e ndarë në disa seksione:

• Seksioni Header: Shfaq gjendjen në llogarinë rrjedhëse të zgjedhur, marrësin e zgjedhur dhe adresën postare të marrësit, datën e pagesës, shumën dhe numrin e çekut dhe opsionin për të printuar çekun më vonë.

• Seksioni Detajet e Llogarisë: Ju e përdorni këtë kur shpenzimi nuk lidhet me një artikull që keni përcaktuar.

• Seksioni Detajet e artikullit: Ju e përdorni këtë kur shkruani një çek për të paguar për një produkt ose shërbim që keni blerë.

  Zakonisht shkruani një çek duke përdorur ose seksionin Detajet e llogarisë ose seksionin Detajet e artikullit, por jo të dyja. Sidoqoftë, mund të përdorni të dy seksionet. Nëse nuk do të përdorni një seksion, mund ta fshihni duke klikuar shigjetën me drejtim poshtë pranë emrit të seksionit.

• Seksioni Footer: Përmban totalin e çekut, kutinë Memo dhe kutinë që përdorni për të bashkangjitur një dokument elektronik në çek.

QBO shfaq gjendjen në llogarinë bankare të zgjedhur aktualisht.

Zgjidhni një përfitues dhe një llogari nga e cila do të bëni pagesën.

Së bashku me informacionin e adresës së marrësit të pagesës, QBO shfaq informacion nga transaksionet e futura më parë, përveç nëse nuk keni futur ende ndonjë transaksion për atë marrës të pagesës ose nëse e keni çaktivizuar cilësimin për të shfaqur informacionin e transaksionit të futur më parë në Cilësimet e kompanisë.

Nëse një panel shfaqet në anën e djathtë, ai shfaq transaksionet që mund të dëshironi t'i lidhni me çekun që po shkruani. Nga ana tjetër, nëse çeku që po shkruani nuk ka të bëjë me ndonjë transaksion që shfaqet në panel, thjesht injoroni panelin.

Kontrolloni dy herë datën e pagesës dhe kontrolloni numrin dhe bëni një përzgjedhje të përshtatshme në kutinë e kontrollit Printo më vonë.

Cakto një pjesë ose të gjithë çekun në një llogari shpenzimi ose një artikull duke përdorur seksionin Detajet e llogarisë ose seksionin Detajet e artikullit. Për të caktuar një pjesë në një llogari shpenzimesh:

Nëse keni ndërmend ta caktoni çekun vetëm për llogaritë e shpenzimeve ose vetëm për artikujt, mund të fshehni seksionin e dritares së transaksionit Kontrollo që nuk do ta përdorni. Klikoni shigjetën me drejtim poshtë pranë titullit të seksionit.

Klikoni në kolonën Llogaria dhe zgjidhni një llogari të përshtatshme shpenzimesh për çekun që po regjistroni.

Mund të shkruani karaktere që shfaqen në emrin e llogarisë dhe QBO do t'ju ndihmojë të gjeni llogarinë.

Në kolonën Përshkrim, shkruani një përshkrim të shpenzimeve që po paguani.

Në kolonën Shuma, jepni shumën e çekut që dëshironi të aplikoni në llogarinë e zgjedhur.

Nëse keni kryer shpenzimet në emër të një klienti dhe dëshironi të faturoni klientin për shpenzimet, kontrolloni kutinë e Faturueshme - dhe, nëse është e përshtatshme, kutinë Tatimore - dhe zgjidhni emrin e klientit në kolonën Klienti.

Përsëritni nënhapat 1 deri në 4 për të shtuar më shumë rreshta në kontroll.

Për të caktuar një pjesë ose të gjithë çekun për artikujt ose shërbimet që keni përcaktuar, përdorni seksionin Detajet e artikullit:

Klikoni në kolonën Produkt/Shërbim dhe zgjidhni një artikull të përshtatshëm për kontrollin që po regjistroni.

Mund të shkruani karaktere në kolonën Produkt/Shërbim dhe QBO do t'ju ndihmojë të gjeni llogarinë.

Opsionale, modifikoni kolonën Përshkrimi për artikullin e zgjedhur.

Përdorni kolonat Sasia, Norma dhe Shuma për të dhënë sasinë e artikullit të zgjedhur që po blini, tarifën që po paguani për secilin artikull dhe shumën që po paguani.

Kur jepni dy nga vlerat Sasia, Norma dhe Shuma, QuickBooks llogarit vlerën e tretë.

Nëse e keni blerë artikullin në emër të një klienti dhe dëshironi t'i faturoni klientit për artikullin, kontrolloni kutinë e Faturueshme - dhe, nëse është e përshtatshme, kutinë Tatimore - dhe zgjidhni emrin e klientit në kolonën Klienti.

Përsëritni nënhapat 1 deri në 4 për të shtuar më shumë artikuj në kontroll.

Mund të lëvizni poshtë në dritaren e kontrollit, të shkruani një mesazh për marrësin e pagesës dhe t'i bashkëngjitni çekut një dokument elektronik (si p.sh. fatura e të paguarit).

Për të bashkangjitur një dokument elektronik në kontroll, klikoni në kutinë Bashkëngjitje dhe lundroni te dokumenti ose tërhiqeni dhe lëshoni kopjen elektronike në kutinë e Bashkëngjitur.

Në fund të dritares, mundeni

• Anuloni veprimin tuaj ose pastroni dritaren dhe filloni përsëri.

• Kliko Print Check për të printuar çekun.

• Klikoni "Bëj të përsëritur" për të vendosur çekun si një pagesë të përsëritur që synoni të bëni sipas një plani që ju specifikoni.

• Klikoni Më shumë për të parë veprime shtesë, si p.sh. anulimi i çekut.

• Klikoni Save and New për të ruajtur çekun dhe rishfaqni dritaren e Kontrollit në mënyrë që të mund të shkruani një kontroll tjetër.