Si të rakordoni një llogari bankare në QuickBooks 2010

Ju mund të balanconi (ose të rakordoni ) një llogari bankare me shpejtësi të habitshme në QuickBooks 2010. QuickBooks ju ofron një kuti dialogu të dobishme që ju lejon të përputhni të dhënat e llogarisë tuaj me të dhënat e bankës tuaj.

1Zgjidhni Banking→Rakordi.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Fillimi i pajtimit.

2 Zgjidhni një llogari nga lista rënëse Llogaria.

Specifikoni llogarinë që dëshironi të rakordoni

3 Në kutinë e tekstit "Data e deklaratës", identifikoni datën e përfundimit të deklaratës bankare që po përdorni në rakordimin tuaj.

Ju futni datën në formatin e datës mm/dd/vvvv ose klikoni butonin e kalendarit dhe e përdorni për të zgjedhur datën e saktë.

4 Futni një vlerë në kutinë e tekstit Bilanci përfundimtar.

Përdorni gjendjen përfundimtare që shfaqet në pasqyrën e llogarisë suaj bankare.

5 Në kutitë e tekstit Tarifa e shërbimit dhe interesi i fituar, vendosni informacionin që përshkruajnë këto transaksione, nëse është e aplikueshme.

Identifikoni shumën e çdo tarife shërbimi ose interesi, datën e çdo transaksioni të tillë dhe llogarinë që përdorni për të gjurmuar ato tarifa ose interes.

6 Rishikoni informacionin e deklaratës.

Merrni një moment për të rishikuar informacionin dhe për të konfirmuar se është i saktë. Ju do të keni një balenë të caktuar për të harmonizuar një llogari nëse shuma me të cilën po përpiqeni të rakordoni është e pasaktë.

7 Klikoni butonin Vazhdo.

Shfaqet dritarja Reconcile.

8 Për të identifikuar transaksionet e çeqeve dhe pagesave që kanë pastruar llogarinë tuaj bankare, në kutinë e listës Çeqet dhe pagesat, klikoni transaksionet që janë pastruar.

Kur klikoni një transaksion, QuickBooks shënon transaksionin me një shenjë kontrolli. Shenja e kontrollit tregon që një transaksion është pastruar. Ju mund t'i shënoni të gjitha transaksionet në një listë si të pastruara duke klikuar butonin Shënoni të gjitha. Ju mund të hiqni shënimin e të gjitha transaksioneve në një listë, duke i identifikuar si të paqarta, duke klikuar butonin Zhshënjoni të gjitha.

9Në kutinë e listës Depozitat dhe Kreditë e tjera, klikoni transaksionet e depozitave për t'i identifikuar ato si të pastruara.

Ju identifikoni një transaksion depozite të zhdoganuar në të njëjtën mënyrë që identifikoni një çek ose transaksion pagese të zhdoganuar. Ju mund të klikoni një transaksion, gjë që bën që QuickBooks të shënojë transaksionin si të pastruar. Ju gjithashtu mund të përdorni butonat Shënjoni të gjitha dhe Çshënoni të gjitha për të shënuar ose hequr të gjitha depozitat dhe transaksionet e tjera të kreditit në të njëjtën kohë.

10 Nëse e kuptoni se, si pjesë e rakordimit, keni futur gabimisht tarifën e shërbimit, interesin e fituar, gjendjen përfundimtare ose ndonjë informacion tjetër, klikoni butonin Modifiko.

QuickBooks rishfaq kutinë e dialogut Fillimi i pajtimit.

11Bëni ndryshimet e nevojshme dhe klikoni Vazhdo.

Ju ktheheni në dritaren e Pajtimit.

12 Verifiko që bilanci i pastruar është i barabartë me bilancin përfundimtar.

Nëse keni dhënë informacionin e saktë në kutinë e dialogut Fillimi i pajtimit dhe keni identifikuar saktë të gjitha transaksionet që kanë pastruar llogarinë tuaj, bilanci përfundimtar duhet të jetë i barabartë me bilancin e pastruar.

13Kur bilanci përfundimtar është i barabartë me balancën e pastruar, klikoni butonin Pajtoje tani.

QuickBooks regjistron përgjithmonë transaksionet tuaja të pastruara si të pastruara dhe rishfaq dritaren e Regjistrimit. Nëse nuk mund të rakordoni një llogari, mund të klikoni butonin Larg. QuickBooks më pas ruan pajtimin tuaj gjysmë të përfunduar në mënyrë që të mund të ktheheni më vonë dhe ta përfundoni atë.