Taktikat e rezervimit të QuickBooks 2012

Rezervimi i skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2012 është, kryesisht, vetëm një çështje e sensit të përbashkët. Megjithatë, duke u thënë kështu, këtu janë disa ide se si dhe kur dhe ndoshta pse duhet të bëni kopje rezervë:

  • Bëje të lehtë.

    Gjëja më e rëndësishme që mund të bëni në lidhje me kopjen rezervë të skedarëve të të dhënave QuickBooks është kjo: Bëni kopje rezervë të lehtë . Kjo ndoshta do të thotë që ju e konsideroni opsionin në internet, por nëse shkoni në vend, dëshironi të keni një pajisje ruajtëse me densitet të lartë dhe të lëvizshme që mund ta përdorni me kompjuterin që përdorni për të ekzekutuar QuickBooks.

    Disa kompani përdorin një USB flash drive të madhësisë së çamçakëzit . Ju zgjidhni se cila pajisje funksionon më mirë për ju, por ju patjetër dëshironi një pajisje ruajtëse të ngjashme dhe të lehtë për t'u përdorur. Në këtë rast, "e lehtë" do të thotë që ka më shumë gjasa të ndodhë kopjimi.

  • Rezervoni rregullisht.

    Rekomandohet që të bëni kopje rezervë sa herë që futni transaksione në skedarin e të dhënave QuickBooks. Natyrisht, nëse rezervimi përfaqëson shumë punë, nuk do të dëshironi ta bëni atë. Por nëse keni një mënyrë të thjeshtë për të krijuar kopje rezervë dhe një pajisje të përshtatshme ruajtëse, mund dhe duhet të bëni kopje rezervë rregullisht. Rezervimet ditore nuk janë shumë të shpeshta.

  • Ruani një kopje rezervë të skedarit të të dhënave QuickBooks jashtë vendit.

    Një pikë e fundit e rëndësishme që vlen të përmendet: Shumë nga ngjarjet që mund të shkatërrojnë ose korruptojnë skedarin tuaj të të dhënave janë specifike për kompjuterin tuaj - një dështim i diskut, një virus, një aksident përdoruesi, e kështu me radhë.

    Megjithatë, disa nga ngjarjet që mund të korruptojnë ose shkatërrojnë skedarin tuaj të të dhënave QuickBooks janë specifike për vendndodhjen. Zjarri, përmbytja ose vjedhja mund t'ju bëjnë të humbni skedarin e të dhënave QuickBooks dhe rezervimin e tij. Për këtë arsye, ju dëshironi të ruani një kopje të rezervës jashtë vendit.

    Në fund të javës, për shembull, mund të dëshironi të futni flash drive-in në xhepin ose çantën e këmishës dhe ta sillni në shtëpi. Sigurohuni që nëse diçka korrupton ose shkatërron skedarin e të dhënave QuickBooks, e njëjta gjë nuk e shkatërron gjithashtu skedarin rezervë të të dhënave QuickBooks.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]