Pokud Wordu 2013 neřeknete jinak, zobrazí všechna témata ve vaší osnově, odshora dolů – všechno. Možná budete muset svá témata rozšířit a zkrátit, abyste viděli celkový přehled pouze hlavních témat nebo pouze témat 2. úrovně. Zobrazení všech témat je v pořádku pro podrobnosti, ale možná budete potřebovat […]
Když bláznivě skládáte text ve Wordu 2013 a prsty energicky ťukají do tlačítek na klávesnici, můžete si všimnout, že se na obrazovce děje několik věcí. Můžete vidět skvrny. Můžete vidět čáry a rámečky. Můžete dokonce vidět blesk! To vše jsou vedlejší účinky psaní ve Wordu. Jsou úplně normální. Stav […]
Karta Moje předvolby v předvolbách Reports & Graphs v QuickBooks 2013 poskytuje přepínače, které můžete použít k určení, jak má QuickBooks aktualizovat sestavy, když se změní informace, na kterých je sestava založena. Výchozí možnost aktualizace je Aktualizovat automaticky. Můžete také vybrat rádio Prompt Me to Refresh […]
PowerPivot v Excelu 2013 usnadňuje provádění sofistikovaného modelování s daty v kontingenčních tabulkách Excelu. Chcete-li otevřít okno PowerPivot pro Excel, klikněte na tlačítko Spravovat ve skupině Datový model na zobrazené kartě PowerPivot nebo stiskněte Alt+BM. Pokud váš sešit již obsahuje kontingenční tabulku, která používá […]
Poté, co si osvojíte jazyk VBA, můžete v editoru jazyka Visual Basic psát nová makra od začátku, místo abyste pouze upravovali ta, která jste si dříve zaznamenali do tabulky pomocí záznamníku maker aplikace Excel. Při vytváření makra od začátku v editoru jazyka Visual Basic musíte postupovat podle těchto obecných […]
Pokud chcete, aby snímek aplikace PowerPoint 2013 obsahoval číslovaný seznam, použijte tlačítko Číslování, které se zobrazí vedle tlačítka Odrážky na kartě Domů. Když klepnete na tlačítko Číslování, PowerPoint přidá k vybraným odstavcům jednoduchá čísla. Pokud chcete změnit formát číslování, klikněte na šipku vedle […]
PowerPoint 2013 obsahuje šikovnou malou funkci nazvanou SmartArt, která umožňuje přidat na snímky několik různých typů užitečných diagramů. Pomocí SmartArt můžete vytvářet seznamy, procesy, cykly, hierarchie, vztahy, matice, pyramidy a obrázky. A každý z těchto základních typů diagramů má několik variant. Celkem si můžete vybrat ze 185 variant. […]
Sledování zásob ve výrobní firmě, s pomocí QuickBooks 2013 nebo ne, je obtížnější než v jiných typech podniků. Když vše zredukujete na podstatu, problém pramení z několika složitých účetních požadavků: Ve výrobním prostředí výrobce kombinuje položky surovin do položek hotového zboží. Tento […]
Pokud používáte QuickBooks 2013 ke sledování účtů, které dlužíte, nepoužíváte okno Write Checks k zaznamenání účtů, které chcete zaplatit. Spíše řeknete QuickBooks, aby zobrazil seznam těchto nezaplacených účtů, které jste již zaznamenali – a pak si vyberete, které účty […]
Nákupní objednávka má jednoduchý účel: sděluje některému dodavateli, že chcete koupit nějakou položku. Objednávka je ve skutečnosti kupní smlouvou. Chcete-li použít QuickBooks 2013 k vytvoření nákupních objednávek, postupujte takto: Řekněte QuickBooks, že chcete vytvořit nákupní objednávku, výběrem Dodavatelé→Vytvořit nákupní objednávky. Pokud […]
Chcete-li v QuickBooks 2013 používat kalkulaci na základě aktivity (ABC), musíte zapnout funkci QuickBooks Class Tracking. Sledování tříd vám umožňuje kategorizovat transakce s příjmy a výdaji, které spadají nejen do účtů příjmů a výdajů, ale také jako spadající do konkrétních tříd. Chcete-li zapnout sledování tříd v QuickBooks, postupujte takto: Vyberte Upravit→Předvolby […]
Než začnete zadávat trvání úkolů, uvědomte si typy úkolů v Projectu 2013; mají vliv na to, jak Project naplánuje práci na úkolu pomocí režimu automatického plánování poté, co začnete přiřazovat zdroje. Váš výběr typu úkolu v podstatě určuje, který prvek úkolu zůstane konstantní (nemění se), když […]
Přestože tři základní šablony kalendáře Project 2013 pokrývají většinu pracovních situací, možná budete chtít vytvořit vlastní šablonu kalendáře. Dalším důvodem pro vytvoření vlastní šablony je to, že tři kalendáře Projectu 2013 nemají zadané žádné svátky. Možná budete muset zajistit alespoň to, že firemní svátky jsou uvedeny v kalendáři […]
V Projectu 2013 existují dva druhy úloh: naplánované úlohy a automaticky naplánované úlohy. Pokud povolíte automatickému plánování a vaší síťové logice (závislosti) zabudovat logiku časování namísto ručního přiřazování konkrétních dat úkolům, Project může zohlednit změny vašeho plánu a upravit data a načasování automaticky. Pokud například […]
Průměrný poměr období sběru můžete snadno sledovat v QuickBooks. Průměrná doba inkasa ukazuje, jak dlouho trvá, než firma inkasuje své pohledávky. Tento poměr můžete považovat za měřítko kvality úvěrových a inkasních postupů firmy. Jinými slovy, tento poměr ukazuje […]
V QuickBooks byste měli sledovat několik ukazatelů obratu aktiv. Ukazatel obratu fixních aktiv kvantifikuje, jak efektivně firma využívá svá fixní aktiva. Ukazatel obratu celkových aktiv také měří, jak efektivně využíváte svá aktiva. Ukazatel obratu fixních aktiv Ukazatel obratu fixních aktiv je podle očekávání nejužitečnější, když má firma […]
Citlivost filtru nevyžádané pošty Outlooku můžete upravit v možnostech Outlooku. Pokud jej nastavíte jako velmi agresivní, projde méně nevyžádaných zpráv, ale někdy může legitimní zprávy označit jako nevyžádané. Pokud jej nastavíte jako méně agresivní, dostanete do doručené pošty více nevyžádané pošty. Outlook přichází s […]
Pomocí aplikace Outlook 2013 můžete odeslat novou e-mailovou zprávu komukoli, pro koho máte e-mailovou adresu. Stačí vyplnit příjemce, předmět a zprávu a poté ji odeslat. V následujícím cvičení si pošlete e-mailovou zprávu. Pokud tak učiníte, později budete mít přijatou zprávu, takže […]
Přestože váš software Sage Instant Accounts vám může pomoci se sledováním vašich obchodních účtů, musíte každý měsíc provádět určité práce, abyste si byli jisti, že je vše v pořádku. Zde je užitečný kontrolní seznam, abyste zajistili, že vaše obchodní účty jsou aktuální a přesné, jak jen mohou být: Zadejte své […]
Při vytváření grafů v Excelu je někdy užitečné vynutit zalomení řádků za účelem vytvoření lepší vizualizace. Vezměte si například zobrazený graf. Zde popisky osy X v grafu obsahují kromě obchodního zástupce také hodnotu dat. Toto nastavení funguje dobře, když nechcete svůj graf zaplavit […]
Jeden z nejběžnějších výpočtů prováděných s časovými hodnotami zahrnuje výpočet uplynulého času – tedy počtu hodin a minut mezi časem zahájení a časem ukončení. Tabulka na obrázku ukazuje seznam časů začátku a konce spolu s vypočítanými uplynulými časy. Můžete vidět, že vzorec […]
Místo zadávání aktuálního data a času můžete použít jednu ze dvou funkcí aplikace Excel. Funkce DNES vrátí aktuální datum. Funkce NOW() vrátí aktuální datum spolu s aktuálním časem. =TODAY() =NOW() Obě funkce TODAY a NOW vracejí pořadová čísla data, která představují aktuální systémové datum a čas. […]
Zde je něco, co byste chtěli vědět o jakékoli firmě, kterou vlastníte nebo provozujete: Chcete znát příjmy z prodeje, kterých musí firma dosáhnout, aby dosáhla zisku. Jinými slovy, chcete znát objem tržeb, který produkuje nulový zisk, ale také nulovou ztrátu. Naštěstí ani tento výpočet, ani […]
Bez ohledu na to, co lidé říkají o vlivu vlády na podnikání, vládní agentury USA poskytují vynikající data pro váš průzkum malých podniků, brainstorming a rozhodování. Pokud jste malá firma, která potřebuje spolehlivé informace, zde je sedm nejcennějších stránek: Bureau of Economic Analysis (BEA): Toto dítě dodává nejrůznější […]
Často získáte skvělý přehled o finančních datech, pokud použijete finanční poměry ke zkoumání vztahů mezi částkami uvedenými ve finančních výkazech. Zde je 16 nejběžnějších finančních ukazatelů, které obchodní manažeři používají. Aktuální poměr Míra likvidity běžného ukazatele porovnává oběžná aktiva firmy s jejími krátkodobými závazky. Oběžná aktiva firmy […]
Nejčastěji používáte účtovou osnovu QuickBooks a její seznamy kategorií příjmů a výdajů a skupin pro aktiva, závazky a vlastní kapitál, abyste dosáhli úrovně finanční podrobnosti požadované pro vaše účetnictví. Ale někdy je používání kurzů QuickBooks jediným způsobem, jak získat bohatší data – možná v situacích […]
Abychom vám pomohli maximalizovat efektivitu při používání QuickBooks 2015, uvádíme několik tipů a technik, které můžete použít ke snadnému procházení softwaru QuickBooks. Pomocí těchto technik můžete rychle přesunout textový kurzor nebo rychle přejít do jiné buňky, například: Chcete-li se rychle přesunout na konkrétní položku v seznamu, stiskněte příslušné písmeno. […]
V QuickBooks 2015 můžete sledovat faktury podle zákazníka nebo podle zákazníka a zakázky. Může to znít divně, ale některé firmy fakturují zákazníkům (možná několikrát) za konkrétní zakázky. Vezměme si případ stavebního subdodavatele, který provádí zakládání staveb pro hrstku stavitelů rodinných domů. Tento stavební subdodavatel pravděpodobně fakturuje svým zákazníkům […]
Potvrzení o prodeji zaznamenáte v QuickBooks 2015, když vám zákazník zaplatí celou částku za zboží na prodejním místě. Následující kroky popisují, jak evidovat účtenky za produkty, které jsou nejsložitějším typem hotovostního prodeje. Evidence tržeb za služby funguje v podstatě stejně. Stačí vyplnit […]
Pokud jste zkušeným uživatelem QuickBooks, pak víte, jak důležité mohou být seznamy pro vaši firmu. Máte možnost organizovat a tisknout seznamy a v případě potřeby exportovat položky seznamu do textového editoru. Uspořádání seznamů Chcete-li uspořádat seznam, musíte být v režimu jednoho uživatele. Tady […]