Poté, co si osvojíte jazyk VBA, můžete v editoru jazyka Visual Basic psát nová makra od začátku, místo abyste pouze upravovali ta, která jste si dříve zaznamenali do tabulky pomocí záznamníku maker aplikace Excel. Při vytváření makra od začátku v editoru jazyka Visual Basic musíte postupovat podle těchto obecných kroků:
Klikněte na název projektu VBA v okně Project Explorer, kam chcete přidat nové makro.
Pokud chcete napsat makro pouze pro aktuální sešit, klepněte na funkci VBAProject, která obsahuje název souboru v závorkách, jako ve VBAProject (My Spreadsheet). Pokud chcete zapsat globální makro do osobního sešitu maker, klikněte v okně Průzkumník projektu na VBAProject(PERSONAL.XLSB).
Na liště nabídek editoru jazyka Visual Basic zvolte Vložit → Modul.
Excel odpoví otevřením nového prázdného okna Kód v okně Editoru jazyka Visual Basic a přidáním další ikony modulu (pojmenované s dalším dostupným číslem) do osnovy v okně Průzkumník projektu pod příslušným projektem VBA.
Dále zahájíte své makro vytvořením podprogramu (všechna makra, dokonce i ta, která zaznamenáte do tabulky, jsou ve skutečnosti podprogramy jazyka Visual Basic). Chcete-li to provést, stačí zadat sub (pro podprogram).
Napište sub a stiskněte mezerník.
Nyní musíte pojmenovat své nové makro, což uděláte pojmenováním svého podprogramu. Pamatujte, že při pojmenování nového makra (nebo podprogramu) dodržujete stejná pravidla jako při pojmenování názvu rozsahu (začínejte písmenem a bez mezer).
Zadejte název makra a stiskněte klávesu Enter.
Jakmile stisknete klávesu Enter, editor jazyka Visual Basic vloží uzavřenou dvojici závorek za název makra, prázdný řádek a příkaz End Sub na vlastní řádek pod ním. Potom umístí textový kurzor na začátek prázdného řádku mezi řádky s příkazy Sub a End Sub. Zde zadáváte řádky kódu pro makro, které píšete.
Zadejte řádky kódu VBA pro makro mezi příkazy Sub a End Sub.
Než začnete psát příkazy VBA, které má vaše makro provést, měli byste nejprve zdokumentovat účel a fungování tohoto makra. Chcete-li to provést, zadejte apostrof ( ' ) na začátek každého řádku tohoto textu a zadejte jej jako komentář. (Excel ví, že se nemá pokoušet spustit žádný řádek kódu s apostrofem.)
Když stisknutím klávesy Enter zahájíte nový řádek, který začíná apostrofem, řádek textu zezelená, což znamená, že editor jazyka Visual Basic považuje tento řádek za komentář, který se nemá při spuštění makra spustit.
Poté, co zdokumentujete účel makra svými komentáři, začnete zadávat příkazy, které chcete, aby makro provedlo (které nesmí být uvozeny apostrofy). Chcete-li řádky kódu odsadit, aby byly lépe čitelné, stiskněte klávesu Tab. Pokud potřebujete odsadit řádek, stiskněte Shift+Tab. Když dokončíte psaní kódu pro vaše makro, musíte jej uložit, než jej otestujete.
Vyberte Soubor→Uložit na liště nabídek editoru jazyka Visual Basic nebo stiskněte Ctrl+S.
Po uložení nového makra se můžete kliknutím na tlačítko Zobrazit Microsoft Excel na standardním panelu nástrojů vrátit do listu, kde si to můžete vyzkoušet. Chcete-li spustit nové makro, které jste napsali, zvolte Zobrazit→Makra na pásu karet nebo stiskněte Alt+F8 pro otevření dialogového okna Makro a poté klikněte na název makra, které jste právě napsali, než kliknete na OK.
Pokud Excel při spouštění makra narazí na chybu, vrátí vás do editoru jazyka Visual Basic a zobrazí se dialogové okno Alert Microsoft Visual Basic označující (ve velmi tajemné podobě) povahu chyby. Klepněte na tlačítko Debug v tomto dialogovém okně, aby editor jazyka Visual Basic zvýraznil řádek kódu, který nemůže provést.
Poté se můžete pokusit najít chybu a upravit ji v řádku kódu. Pokud příčinu chyby odstraníte, editor jazyka Visual Basic odstraní zvýraznění z tohoto řádku kódu a poté můžete kliknout na tlačítko Pokračovat (které automaticky nahradí tlačítko Spustit, když editor přejde do režimu ladění) s modrým trojúhelníkem ukažte vpravo na standardním panelu nástrojů a pokračujte ve spouštění makra.