V Projectu 2013 existují dva druhy úloh: naplánované úlohy a automaticky naplánované úlohy. Pokud povolíte automatickému plánování a vaší síťové logice (závislosti) zabudovat logiku časování namísto ručního přiřazování konkrétních dat úkolům, Project může zohlednit změny vašeho plánu a upravit data a načasování automaticky.
Například, pokud se úkol příjmu materiálů interně zpozdí o týden, závislý úkol zahájení výrobního procesu se automaticky přesune o týden. Změnu můžete zaznamenat, když sledujete aktivitu ve svém plánu, a Project podle toho provede úpravy.
Alternativou je změnit datum zahájení téměř každé úlohy ve vašem plánu pokaždé, když se úloha zpozdí; nechceš na to ani pomyslet!
Stejně jako u lidských vztahů, každý vztah závislosti zahrnuje role: Každý úkol je buď předchůdcem, nebo následníkem . Jakékoli dva úkoly s časovým vztahem mohou být párem předchůdce-následník, i když se načasování těchto dvou úkolů překrývá nebo je nastaveno, aby proběhly souběžně. Pamatujte, že plán předchozí úlohy má vliv na to, kdy je naplánována následná úloha, zejména při metodě automatického plánování.
Panely úkolů v zobrazení Ganttův diagram graficky zobrazují předchůdce a následníky ve vztazích závislostí mezi úkoly. Všimněte si, jak panely úkolů představují vztah, když se úkol spustí po jiném úkolu. Všimněte si také čar nakreslených mezi úkoly: Tyto čáry označují odkazy závislostí.
Zde je několik důležitých rad ohledně závislostí: K úkolu můžete mít více než jeden odkaz na závislost, ale nepřehánějte to. Mnoho lidí, kteří jsou v Projectu 2013 noví, dělá tu chybu, že vytváří každý logický časový vztah, který může existovat. Pokud se situace změní a závislosti musí být odstraněny nebo změněny, síť závislostí se začne zamotávat – a může snadno vytvořit noční můru.
Například musíte dokončit úkoly získání povolení a nalití základů pro budovu, než budete moci začít s jejím rámováním. Pokud však nastavíte závislost mezi získáním povolení a litím základu, nastavení závislosti od základu k rámování je dostatečné pro stanovení správného načasování.
Protože nemůžete začít nalévat základy, dokud nemáte povolení, a nemůžete rámovat, dokud základ nevylijete, nemůže začít rámování, dokud nemáte povolení. Tato běžná chyba je známá jako redundantní předchůdce.
Nemusíte používat závislosti, abyste zabránili zdrojům pracovat na dvou úlohách současně. Když nastavíte dostupnost zdrojů a přiřadíte je dvěma úkolům probíhajícím ve stejnou dobu, můžete použít nástroje, jako je zobrazení týmového plánovače a vyrovnávání zdrojů, spíše než vytvářet závislost, která nutí provádět jeden úkol za druhým. Tato funkce zpožďuje úkoly, jejichž plánování způsobí nadměrnou alokaci zdroje.