Jak vytvořit vlastní šablonu kalendáře v Project 2013

Přestože tři základní šablony kalendáře Project 2013 pokrývají většinu pracovních situací, možná budete chtít vytvořit vlastní šablonu kalendáře. Dalším důvodem pro vytvoření vlastní šablony je to, že tři kalendáře Projectu 2013 nemají zadané žádné svátky. Možná budete muset zajistit alespoň to, že v kalendáři, který používáte, jsou uvedeny firemní svátky, abyste zajistili, že Project 2013 přesně naplánuje kolem těchto dat.

Chcete-li při vytváření šablony ušetřit čas, začněte s existující šablonou základního kalendáře, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Poté jej upravte, jak chcete, změnou pracovních časů a možností kalendáře, abyste zajistili, že budou souhlasit. Po vytvoření nové šablony kalendáře je k dispozici pro použití ve všech třech typech kalendářů: projektu, úkolu a zdroje.

Protože projektový kalendář je základem celého projektu, měl by představovat nejběžnější pracovní harmonogram v projektu. Pokud pouze určité zdroje v projektu fungují v lichých hodinách, změňte kalendáře zdrojů, nikoli kalendář projektu.

Chcete-li vytvořit novou šablonu kalendáře, postupujte takto:

Vyberte Projekt → Změnit pracovní dobu.

Zobrazí se dialogové okno Změnit pracovní dobu.

Klikněte na tlačítko Vytvořit nový kalendář.

Zobrazí se dialogové okno Vytvořit nový základní kalendář.

Do pole Název zadejte jedinečný název nového kalendáře.

Vyberte buď možnost Vytvořit nový základní kalendář nebo přepínač Vytvořit kopii kalendáře x ; pak vyberte existující základní kalendář ze seznamu, na kterém chcete založit šablonu kalendáře.

Pokud zvolíte Vytvořit nový základní kalendář, Project 2013 vytvoří kopii standardního kalendáře s novým názvem. Pokud zvolíte Vytvořit kopii a zvolíte 24 hodin nebo Noční směna, bude nový kalendář založen na této volbě. Ať si vyberete kterýkoli, je to váš výchozí bod a po provedení této volby můžete provést změny, aby byl kalendář jedinečný.

Klepnutím na tlačítko OK se vrátíte do dialogového okna Změnit pracovní dobu.

Nyní proveďte změny pracovní doby pro novou šablonu kalendáře.

Klepnutím na tlačítko OK uložíte nové nastavení kalendáře.

Pokud jste tak ještě neučinili, změňte možnosti kalendáře tak, aby odpovídaly pracovní době vlastního kalendáře, který jste vytvořili. Můžete to provést v dialogovém okně Změnit pracovní dobu pomocí tlačítka Možnosti.