У Office 2011 для Mac функція Custom Shows PowerPoint дозволяє створювати коротші версії та версії слайд-шоу в іншому порядку. Щоб налаштувати зменшену версію слайд-шоу в PowerPoint 2011, яку іноді називають дочірньою версією, виконайте такі дії: У звичайному поданні виберіть Слайд-шоу→ Користувацькі покази→ Редагувати користувацьке шоу з рядка меню. […]
Якщо ви звикли працювати в Windows Outlook, але хочете перейти на Outlook 2011 для Mac, не хвилюйтеся — Microsoft спрощує перехід. Outlook 2011 — перша версія Outlook, яка використовує переваги нового формату ідентифікації Outlook. Перш ніж почати цей процес, запишіть налаштування облікового запису в […]
Оновлення до Outlook 2011 для Mac з Entourage 2008 або 2004 є простим. Після встановлення Office 2011 для Mac і закриття екрана привітання Outlook автоматично оновлює ваш Entourage Identity до нового 2011 Identity. Ваш старий Entourage Identity залишається на вашому диску без змін. Пізніше, коли ви переконаєтеся, що Outlook представив усе, що ви […]
Для деяких зустрічей потрібен швидкий і брудний метод їх введення в Outlook 2013. Деякі зустрічі не потребують особливих пояснень. Якщо ви обідаєте з мамою в п’ятницю, немає жодних причин робити велику продуктивність, якщо прийти на зустріч. Ось як швидко ввести ці зустрічі:
PowerPoint 2013 містить команду «Стиснути зображення», яка може усунути зайві деталі у ваших зображеннях і таким чином зменшити розмір файлів презентації. Щоб заощадити ще більше місця, команда «Стиснути зображення» також видаляє всі частини ваших зображень, які були обрізані. Ви можете використовувати цю команду, щоб стиснути лише один […]
Сторінки нотаток у PowerPoint 2013 складаються із зменшеного зображення слайда та будь-яких нотаток, які ви вводите разом із слайдом. Під час друку сторінки нотаток форматуються відповідно до Notes Master. Щоб змінити Master Notes, виконайте такі дії:
Перш ніж зберегти презентацію PowerPoint як веб-сторінку, створіть папку на комп’ютері або в комп’ютерній мережі для збереження сторінки. Щоб перетворити презентацію PowerPoint на веб-сторінку, PowerPoint створює три десятки чи більше файлів підтримки. Якщо ви не відкриєте ці файли у власній папці, вам буде важко знайти […]
PowerPoint 2007 дозволяє легко видалити з презентації слайд, який вам більше не потрібен. Відкривши презентацію PowerPoint, виконайте такі дії:
Замість того, щоб покладатися на стиль таблиці PowerPoint, ви можете нанести колір на стовпці та рядки вашої таблиці PowerPoint, намалювати межі навколо стовпців і рядків і вибрати вигляд меж. Щоб створити рамки для таблиці PowerPoint, почніть з оголошення, як будуть виглядати межі. Потім виберіть частину […]
PowerPoint 2016 містить нову функцію онлайн-презентації, завдяки якій надзвичайно легко ділитися своєю презентацією з іншими людьми віддалено через Інтернет. Щоб скористатися ним, просто виконайте такі дії:
У Office 2011 для Mac інструмент звіту про сумісність показує, чи сумісний документ, створений у старішій версії Microsoft Office, з Office для Mac. Звіт про сумісність знає майже всі аспекти кожної версії Office, починаючи з Office 97 (це останні 11 версій набору програмного забезпечення разом, у Windows і […]
Налаштуйте свої панелі інструментів у Microsoft Office 2011 для Mac, щоб підвищити ефективність і продуктивність. Створюючи власні панелі інструментів у Office 2011, ви уникаєте повторення однієї і тієї ж панелі інструментів у кожному вікні — саме це і станеться, якщо ви будете дотримуватися тих, які постачаються з Word, PowerPoint та Excel. Також майте на увазі, що ваш новий персоналізований […]
OneDrive, компонент Office 365, є онлайн-засобом Microsoft для зберігання файлів, обміну файлами та спільного редагування файлів з іншими людьми. Завантажуйте файли зі свого комп’ютера в OneDrive, щоб зберігати їх і ділитися ними з іншими. Після входу в OneDrive за допомогою веб-переглядача виконайте такі дії, щоб завантажити файли в OneDrive: […]
Word у Office 2011 для Mac може автоматично нумерувати рядки у ваших документах. Автоматична нумерація рядків може бути зручною при посиланні на конкретні місця в документі Word 2011 для Mac без використання закладок. Щоб додати або видалити номери рядків, ваш документ має бути у режимі друку. Ви можете увімкнути […]
Word 2011 для Mac містить стилі написання в налаштуваннях орфографії та граматики. Стиль написання вказує Word у Office 2011 для Mac, яких правил слід дотримуватися під час перевірки орфографії та граматики. Виберіть стиль написання за замовчуванням у Word, дотримуючись цих інструкцій: Виберіть Word→Параметри з рядка меню. Під час розробки та перевірки […]
Справжня сила стилів Word походить від створення власних стилів. У Office 2011 для Mac у Word є швидкий і простий спосіб зберегти новий стиль. Скажімо, ви витратили деякий час на форматування тексту саме так, як ви хочете, і ви хочете зберегти цей формат як стиль, щоб ви могли використовувати […]
У вас є кілька способів відкрити документ Word 2010, який раніше був збережений як файл на диску. Відкрити — це стандартна команда комп’ютера, яка використовується для отримання документа, який уже існує в системі зберігання ПК. Ви використовуєте Open, щоб знайти документи, які були раніше збережені, і відкривати їх, наче розгортаєте […]
У Word 2010 стиль — це не що інше, як набір форматів тексту та абзацу. Ви даєте стилю назву, а потім використовуєте його для форматування тексту в документі Word:
Word 2013 може взяти список імен та адрес і надрукувати їх усі або лише кілька вибраних на аркуші етикеток. Цей трюк є скоріше функцією злиття, ніж справжньою можливістю створення етикеток. Виконайте такі дії:
Може настати момент, коли ви не захочете витрачати папір на ту одну сторінку, яку потрібно роздрукувати. На щастя, Word 2013 дає вам можливість надрукувати одну сторінку. Щоб надрукувати лише одну сторінку документа, виконайте наведені нижче дії.
Word 2013 надає багато варіантів того, як ви хочете виглядати друкований документ. Після того, як ви позначите блок тексту на екрані, ви можете попросити команду «Друк» надрукувати лише цей блок. Це дозволяє надрукувати ізольований розділ тексту, якщо виникне така потреба. Це одна з багатьох […]
Якщо ви працюєте з Office 2008 для Mac, ви можете скористатися деякими з тих самих порад, незалежно від того, у якій із чотирьох програм ви працюєте. Дії в наведеному нижче списку працюють незалежно від того, користуєтеся ви Word, PowerPoint, Excel або Entourage: Вибір матеріалу: утримуйте клавішу Shift, щоб розширити виділення безперервно; утримуйте […]
Excel для Mac 2011 завжди намагається розповісти вам, що він може робити. Коли ви перебуваєте на робочому аркуші, курсор змінюється під час переміщення миші. Зовнішній вигляд курсору показує, що ви можете робити: Відкрити хрестик: це курсор миші, який ви бачите більшість часу в Excel. Коли ви бачите […]
Функція користувацьких списків стосується створення списків, на які Excel для Mac 2011 може посилатися під час заповнення ряду, перетягуючи маркер заповнення вибраної клітинки (суцільний курсор-перехрестя), що призводить до автоматичного заповнення ряду. Excel 2011 для Mac може не тільки самостійно визначити ряди чисел і дат, […]
Буває. Кожен час від часу робить помилку при введенні формул у клітинки. Особливо в робочому аркуші, в якому результати формули обчислюються в інші формули, одна помилка в одній формулі може поширюватися як вірус і викликати помилки в розрахунках по всьому аркушу. Щоб цього не сталося, Excel пропонує кілька способів […]
Весь текст на слайдах PowerPoint зберігається в текстових полях. Більшість слайдів мають попередньо відформатовані текстові поля, щоб полегшити введення тексту на iPad. Коли ви торкаєтеся тексту на слайді, його текстове поле з’являється, щоб показати, що ви його вибрали. Крім того, з’являється спливаюче меню для обробки тексту слайда. Текст на […]
Крім чисел, Excel може обчислювати значення дати та часу на вашому iPad. Коли ви вводите дані в клітинку, скажіть Excel, який тип даних ви пропонуєте ввести, вибравши параметр у спадному списку «Формат даних». Щоб вибрати формат даних, дотримуйтесь цих інструкцій: Виберіть клітинки. […]
Якщо у вас є комп’ютер, який може використовувати два монітори, ви можете відображати свої нотатки PowerPoint на одному моніторі та показувати слайди PowerPoint на проекторе, підключеному до іншого монітора. Таким чином, ви можете бачити свої нотатки на моніторі, тоді як ваша аудиторія бачить лише спроектовані слайди. Щоб увімкнути цю функцію, виконайте […]
Завдяки панелі завдань PowerPoint «Дослідження» ваш стіл не повинен бути переповнений словниками та іншими дослідницькими матеріалами. Панель завдань «Дослідження» пропонує словники, словники іноземних мов, тезаурус, мовні перекладачі та енциклопедії, а також пошук в Інтернеті — все це з PowerPoint. Використовуйте ці служби, щоб отримати інформацію під час написання презентації PowerPoint. Клацніть у […]
Для різних переходів у PowerPoint 2013 доступні різні варіанти. Деякі з переходів мають спрямований характер, тож у вас є вибір, у який бік рухатиметься перехід. Напрямок може бути в бік екрана або за годинниковою стрілкою або проти неї. Нарешті, перехід може включати звук чи ні. Штепсельна розетка […]