Оновлення до Outlook 2011 для Mac з Entourage 2008 або 2004 є простим. Після встановлення Office 2011 для Mac і закриття екрана привітання Outlook автоматично оновлює ваш Entourage Identity до нового 2011 Identity. Ваш старий Entourage Identity залишається на вашому диску без змін.
Пізніше, коли ви переконаєтеся, що Outlook запропонував усе, що вам потрібно від вашого старого ідентифікатора, ви можете зберегти старий Entourage Identity для нащадків або викинути його. Ваш старий ідентифікатор можна знайти в папці DocumentsMicrosoft User Data Папка Office 2008 (або 2004) Identities. Ідентифікаційні дані можуть бути великими, тому, коли ви переконаєтеся, що ваша ідентифікація працює нормально в Outlook, видалення старої ідентифікації може звільнити значну кількість місця на диску.
Ось кілька тонких деталей щодо оновлення з Entourage 2008 або Entourage 2004:
-
Категорії, календарі, події календаря, завдання та нотатки підтримуються в Outlook і будуть перенесені.
-
Outlook автоматично оновлює лише один ідентифікатор.
-
Якщо у вас є документи Центру проектів, їх не турбують. Якщо документи вашого проекту ще не знаходяться в спільних місцях і вам потрібно поділитися ними, подумайте про переміщення документів у спільні папки SkyDrive, SharePoint, Mac OS X або Windows.
-
Проекти Project Center буде втрачено, оскільки Entourage Project Center не підтримується в Outlook.
-
Outlook не підтримує функцію посилання Entourage. Посилання, які були в Entourage, будуть залишені під час оновлення.
Якщо ви використовуєте версію Entourage, старішу за 2004 або 2008, Outlook, можливо, не зможе імпортувати ваш Entourage Identity. Щоб дізнатися, яка у вас версія Entourage, виберіть Entourage→Про Entourage. Перш ніж інсталювати Office 2011, у Entourage виберіть «Файл»→Експортувати, щоб зберегти вашу ідентифікацію як файл Entourage Archive (.rge). Додаткову інформацію про те, як це зробити, див. у довідці Entourage. У Entourage виберіть Інструменти→Облікові записи та зберіть всю інформацію облікового запису. Вам потрібно буде повторно створити свої облікові записи в Outlook. Після встановлення Office 2011 відкрийте Microsoft Outlook.
Виконайте наведені нижче дії, щоб імпортувати вашу особу в Outlook з файлу .rge за допомогою серії діалогових вікон налаштування, подібних до майстра:
У Outlook у рядку меню виберіть «Файл»→ «Імпорт».
Виберіть параметр Entourage Information з архіву або більш ранньої версії, а потім натисніть кнопку зі стрілкою вправо в нижньому правому куті діалогового вікна.
Виберіть параметр Entourage Archive (.rge) і натисніть кнопку зі стрілкою вправо в нижньому правому куті діалогового вікна.
Перейдіть до збереженого архіву Entourage .rge і натисніть кнопку Імпорт.
Outlook імпортує вашу особу. Якщо здається, що нічого не відбувається, а індикатор прогресу добігає кінця, просто чекайте. Зрештою ви побачите кнопку Готово.
Натисніть Готово.
У Outlook виберіть Інструменти→ Облікові записи на панелі меню.
Введіть дані облікового запису, щоб відновити свої облікові записи.