Office 2011 для Mac: використання функції спеціальних списків у Excel

Функція користувацьких списків стосується створення списків, на які Excel для Mac 2011 може посилатися під час заповнення ряду, перетягуючи маркер заповнення вибраної клітинки (суцільний курсор-перехрестя), що призводить до автоматичного заповнення ряду.

Excel 2011 для Mac може не тільки самостійно визначити ряди чисел і дат, але й навчити Excel розпізнавати майже будь-який ряд.

У вас є два простих способи створити нову серію за допомогою спеціальних списків:

  • Введіть спеціальний список з нуля, роблячи записи в налаштуваннях Excel.

  • Почніть з наявної серії комірок у книзі.

Наприклад, припустімо, що ви часто створюєте звіти, які повторюються протягом кількох днів. У наступних розділах наведено приклади того, як створити користувацький список у налаштуваннях Excel і з ряду комірок.

Створення спеціального списку в налаштуваннях Excel для Mac 2011

Щоб створити спеціальний список для заповнення, виконайте такі дії:

Виберіть Excel→Параметри з рядка меню.

У розділі Формули та списки клацніть Спеціальні списки.

Відобразиться панель налаштувань Custom Lists. Ви бачите кілька вбудованих серій. Ви не можете змінити їх.

Виберіть Новий список у списку Custom Lists.

У списку Записи списку введіть записи серії по порядку.

Якщо у вас є клавіші Return і Enter, натискайте Return ( не Enter) після кожного введення. Якщо у вас є лише одна клавіша повернення, на якій також написано Enter, натисніть цю клавішу.

Натисніть кнопку Додати, коли список буде заповнений.

Вашу серію додано до списку користувацьких списків.

Завершивши додавання списків, натисніть ОК.

Office 2011 для Mac: використання функції спеціальних списків у Excel

Створення спеціального списку з ряду комірок у Excel для Mac 2011

Якщо у вас є аркуш із серією в діапазоні комірок, які ви хочете додати, виконайте такі дії, щоб додати серію до користувацьких списків:

У вікні користувацьких списків натисніть кнопку маленької сітки біля спливаючого меню Імпорт списку з комірок.

Маленька кнопка сітки знаходиться ліворуч від великої кнопки Імпорт.

Панель налаштувань користувацьких списків зменшується, щоб ви могли бачити свій робочий аркуш. Курсор зміниться на знак плюс (+).

Виберіть діапазон комірок, який містить список.

Для цього перетягніть клітинки, які містять серію, яку потрібно додати до налаштувань користувацьких списків. Пунктирна лінія вказує на вибраний діапазон комірок, і Excel автоматично вводить вибраний діапазон на панель налаштувань користувацьких списків. Вміст кожної клітинки стає записом списку.

Завершивши вибір, натисніть Escape або Return.

Відображення налаштувань. У спливаючому меню Імпорт списку з клітинок відображається вибраний діапазон.

Натисніть кнопку Імпорт.

Вибрана серія з’явиться в розділі Записи списку.

Натисніть кнопку Додати.

Вибрана серія додається до списку користувацьких списків.


Як позначити контакт у Outlook 2013

Як позначити контакт у Outlook 2013

Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]

Застосування стилів таблиці в Word 2011 для Mac

Застосування стилів таблиці в Word 2011 для Mac

Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]

Створіть нові стилі таблиць у Word 2011 для Mac

Створіть нові стилі таблиць у Word 2011 для Mac

Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]

Як обробляти таблиці з Інтернету в Word 2011 для Mac

Як обробляти таблиці з Інтернету в Word 2011 для Mac

Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]

Як створити тему в Word 2007

Як створити тему в Word 2007

Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.

Як змінити тему в Word 2007

Як змінити тему в Word 2007

Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.

Як зробити відступ першого рядка абзацу в Word 2013

Як зробити відступ першого рядка абзацу в Word 2013

Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:

Як додати титульну сторінку в Word 2013

Як додати титульну сторінку в Word 2013

Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:

Office 2011 для Mac: створення кнопок обертання для форм Excel

Office 2011 для Mac: створення кнопок обертання для форм Excel

У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]

Налаштуйте та стилізуйте фільми в PowerPoint 2011 для Mac

Налаштуйте та стилізуйте фільми в PowerPoint 2011 для Mac

Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]