Функція користувацьких списків стосується створення списків, на які Excel для Mac 2011 може посилатися під час заповнення ряду, перетягуючи маркер заповнення вибраної клітинки (суцільний курсор-перехрестя), що призводить до автоматичного заповнення ряду.
Excel 2011 для Mac може не тільки самостійно визначити ряди чисел і дат, але й навчити Excel розпізнавати майже будь-який ряд.
У вас є два простих способи створити нову серію за допомогою спеціальних списків:
-
Введіть спеціальний список з нуля, роблячи записи в налаштуваннях Excel.
-
Почніть з наявної серії комірок у книзі.
Наприклад, припустімо, що ви часто створюєте звіти, які повторюються протягом кількох днів. У наступних розділах наведено приклади того, як створити користувацький список у налаштуваннях Excel і з ряду комірок.
Створення спеціального списку в налаштуваннях Excel для Mac 2011
Щоб створити спеціальний список для заповнення, виконайте такі дії:
Виберіть Excel→Параметри з рядка меню.
У розділі Формули та списки клацніть Спеціальні списки.
Відобразиться панель налаштувань Custom Lists. Ви бачите кілька вбудованих серій. Ви не можете змінити їх.
Виберіть Новий список у списку Custom Lists.
У списку Записи списку введіть записи серії по порядку.
Якщо у вас є клавіші Return і Enter, натискайте Return ( не Enter) після кожного введення. Якщо у вас є лише одна клавіша повернення, на якій також написано Enter, натисніть цю клавішу.
Натисніть кнопку Додати, коли список буде заповнений.
Вашу серію додано до списку користувацьких списків.
Завершивши додавання списків, натисніть ОК.
Створення спеціального списку з ряду комірок у Excel для Mac 2011
Якщо у вас є аркуш із серією в діапазоні комірок, які ви хочете додати, виконайте такі дії, щоб додати серію до користувацьких списків:
У вікні користувацьких списків натисніть кнопку маленької сітки біля спливаючого меню Імпорт списку з комірок.
Маленька кнопка сітки знаходиться ліворуч від великої кнопки Імпорт.
Панель налаштувань користувацьких списків зменшується, щоб ви могли бачити свій робочий аркуш. Курсор зміниться на знак плюс (+).
Виберіть діапазон комірок, який містить список.
Для цього перетягніть клітинки, які містять серію, яку потрібно додати до налаштувань користувацьких списків. Пунктирна лінія вказує на вибраний діапазон комірок, і Excel автоматично вводить вибраний діапазон на панель налаштувань користувацьких списків. Вміст кожної клітинки стає записом списку.
Завершивши вибір, натисніть Escape або Return.
Відображення налаштувань. У спливаючому меню Імпорт списку з клітинок відображається вибраний діапазон.
Натисніть кнопку Імпорт.
Вибрана серія з’явиться в розділі Записи списку.
Натисніть кнопку Додати.
Вибрана серія додається до списку користувацьких списків.