Якщо ви працюєте з Office 2008 для Mac, ви можете скористатися деякими з тих самих порад, незалежно від того, в якій із чотирьох програм ви працюєте. Дії в наведеному нижче списку працюють незалежно від того, користуєтеся ви Word, PowerPoint, Excel або Антураж:
-
Вибір матеріалу: утримуйте клавішу Shift, щоб розширити виділення безперервно; утримуйте клавішу Apple, щоб вибрати несуміжні слова/речення/абзаци/комірки/рядки/стовпці/слайди.
-
Створення проектів: створюйте проекти за допомогою папок Watch в Центрі проектів Entourage. Якщо ви це зробите, то всі файли, пов’язані з проектом — навіть ті, які ви не створили за допомогою програми Office — будуть доступні на вкладці «Центр проектів» у галереї проектів.
-
Використання «Скасувати» та «Повторити»: усі програми Office мають практично необмежену кількість скасованих (клавіша клавіш Apple+Z) і повторів (ярлик: клавіша Apple+Y). Це круто, але значки «Скасувати» та «Повторити» на стандартній панелі інструментів усіх програм (крім Entourage) мають спадні списки, які містять усі дії, які можна скасувати або повторити.
-
Зосередження на поставленому завданні: не забувайте про контекстне меню, доступне, клацнувши правою кнопкою миші (або клацнувши, утримуючи Control) слово, клітинку, документ, об’єкт або майже будь-що інше в документі. Це меню зазвичай містить команди, які корисні лише в контексті того, що ви клацнули, і можуть заощадити ваш час і зусилля.