Створіть новий документ у Word і перейдіть на вкладку Розсилки.
Усі дії на решті кроків включають командні кнопки на вкладці Розсилки.
У меню кнопки «Почати об’єднання пошти» виберіть «Мітки».
З’явиться діалогове вікно «Параметри мітки».
Виберіть постачальника етикетки та номер продукту, що відповідає аркушу етикеток, на якому ви друкуєте.
Наприклад, щоб надрукувати на аркуші стандартних адресних етикеток Avery, використовуйте номер за каталогом Avery 5160.
Виберіть постачальника етикетки та номер продукту, що відповідає аркушу етикеток, на якому ви друкуєте.
Наприклад, щоб надрукувати на аркуші стандартних адресних етикеток Avery, використовуйте номер за каталогом Avery 5160.
Натисніть OK.
Word створює у вашому документі таблицю з клітинками, ідеально вирівняними відповідно до міток на вибраному аркуші. (Лінії сітки можуть бути приховані, але таблиця все ще є.)
Не редагуйте та не форматуйте таблицю! Це прекрасно.
Використовуйте меню кнопки «Вибрати одержувачів», щоб створити список одержувачів для своїх міток.
Після створення або вибору списку одержувачів Word заповнює всі клітинки (мітки) таблиці, крім першої, полем Наступний запис. Це поле спрямовує Word дублювати макет мітки з першої мітки на інші написи на сторінці. Однак перш ніж це станеться, вам потрібно створити першу етикетку.
Використовуйте кнопку Вставити поле об’єднання, щоб вставити поля, які допоможуть створити та відформатувати першу мітку.
Натискання кнопки меню команди «Вставити поле об’єднання» відображає список полів, пов'язаних зі списком адрес, який ви вибрали на кроці 6. Виберіть поле зі списку, наприклад, ім'я. Потім введіть пробіл і вставте поле Прізвище зі списку. Використовуйте поля, а також клавіатуру, щоб створити першу мітку.
Натисніть комбінацію клавіш Shift+Enter в кінці кожного рядка мітки. Shift+Enter вставляє м’яке повернення, яке утримує рядки в мітці щільно разом.
Використовуйте кнопку Вставити поле об’єднання, щоб вставити поля, які допоможуть створити та відформатувати першу мітку.
Натискання кнопки меню команди «Вставити поле об’єднання» відображає список полів, пов'язаних зі списком адрес, який ви вибрали на кроці 6. Виберіть поле зі списку, наприклад, ім'я. Потім введіть пробіл і вставте поле Прізвище зі списку. Використовуйте поля, а також клавіатуру, щоб створити першу мітку.
Натисніть комбінацію клавіш Shift+Enter в кінці кожного рядка мітки. Shift+Enter вставляє м’яке повернення, яке утримує рядки в мітці щільно разом.
Перевірте макет.
Переконайтеся, що між полями, які їх потребують, є пробіли, а також коми та інші символи.
У групі Запис та вставка полів натисніть кнопку Оновити мітки.
Word заповнює решту клітинок таблиці такими самими полями. Ось чому ви перевіряєте макет на кроці 8: якщо ви зараз знайдете помилку, вам доведеться виправити кожну етикетку-дудл, а не одну етикетку.
1
Виберіть потрібну команду з меню кнопки «Завершити та об’єднати»:
Щоб зберегти документ і роздрукувати, виберіть «Редагувати окремі документи».
Щоб лише друкувати, виберіть «Друк документів».
1
Виберіть потрібну команду з меню кнопки «Завершити та об’єднати»:
Щоб зберегти документ і роздрукувати, виберіть «Редагувати окремі документи».
Щоб лише друкувати, виберіть «Друк документів».
1
Натисніть OK у діалоговому вікні «Об’єднати для друку» або в діалоговому вікні «Об’єднати з новим документом».
Тепер ваш документ об’єднано. Не забудьте зберегти.