Якщо ви звикли працювати в Windows Outlook, але хочете перейти на Outlook 2011 для Mac, не хвилюйтеся — Microsoft спрощує перехід. Outlook 2011 — перша версія Outlook, яка використовує переваги нового формату ідентифікації Outlook. Перш ніж почати цей процес, запишіть параметри облікового запису в Outlook для Windows. У Outlook 2010 для Windows виберіть Файл→ Інформація→ Параметри облікового запису.
Якщо ви використовуєте версію Outlook для Windows, старішу за Outlook 2010, перегляньте довідку Outlook, щоб отримати інструкції щодо створення файлу даних Outlook (.pst).
Збереження файлу Outlook для даних
Ви можете перенести свій ідентифікатор Windows Outlook, створивши файл даних Outlook (.pst) в Outlook для Windows, а потім імпортувавши файл .pst в Outlook 2011 для Mac. Ось як зберегти файл даних Outlook у Outlook 2010 для Windows.
У Outlook 2010 для Windows виберіть Файл→Параметри→Додатково→Експортувати, а потім натисніть кнопку Експортувати.
Відобразиться майстер імпорту та експорту. Якщо ви не бачите майстра, спробуйте згорнути видиме вікно, оскільки майстер може відображатися позаду поточного вікна.
Виберіть Експортувати у файл, а потім натисніть кнопку Далі.
Виберіть файл даних Outlook (.pst), а потім натисніть кнопку Далі.
Відкриється діалогове вікно Вибір папки для експорту з вибраною правильною папкою та прапорцем Включати підпапки.
Натисніть кнопку Далі.
Дайте файлу ім’я (обов’язково використовуйте .pst як розширення файлу), а потім натисніть кнопку «Огляд», щоб вибрати розташування файлу. Зверніть увагу на його розташування, а потім натисніть кнопку Готово.
Outlook запитає, чи хочете ви надати файлу пароль.
Залиште поля Пароль порожніми, а потім натисніть кнопку OK.
Якщо натиснути кнопку «Скасувати», Outlook не лише скасовує додавання пароля, але й скасовує створення вашого (.pst) файлу, і вам доведеться починати все спочатку.
Outlook готує файл даних, який ви повинні скопіювати або перемістити на свій Mac за допомогою методу на ваш вибір. (DVD, USB-накопичувач, SkyDrive і SharePoint – це лише чотири з багатьох можливих методів передачі.)
Імпорт файлу даних Outlook для Windows
Щоб імпортувати збережений файл .pst в Outlook для Mac, виконайте наведені нижче дії.
У Outlook 2011 для Mac виберіть Файл→ Імпорт у рядку меню.
Виберіть файл даних Outlook (.pst), а потім натисніть кнопку зі стрілкою вправо в нижньому правому куті діалогового вікна.
Виберіть файл даних Outlook для Windows (.pst), а потім клацніть стрілку праворуч.
Перейдіть до файлу даних Outlook і натисніть кнопку Імпорт.
Outlook імпортує вашу особу. Якщо здається, що нічого не відбувається, а індикатор прогресу добігає кінця, просто чекайте. Зрештою ви побачите кнопку Готово.
Натисніть Готово.
Вашу особу успішно імпортовано.
У Outlook 2011 для Mac виберіть Інструменти→ Облікові записи на панелі меню.
Введіть дані облікового запису, щоб відновити свої облікові записи.